リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能
遠隔教育は多くの人のためにここにあります。Google Jamboardを使用すると、あなたと生徒のコラボレーションを促進する使いやすいツールを使用して、リモート教室での授業を簡単に行うことができます。さらに、AndroidとiOSのモバイルデバイスだけでなく、デスクトップでも利用できます。
あなたがおそらく知らなかった10の最高のGoogleスプレッドシートクイックハック
個人的な作業と共同作業の両方の数値データを保存および視覚化するためにGoogleスプレッドシートを使用していた可能性があります。ただし、これは多くの行、列、数式を備えたスプレッドシートツールだけではありません。また、それを使用して、視聴者を驚かせるためにさまざまなクールなことを行うこともできます。
この記事では、プラットフォームのマスターになるために知っておく必要のある最高のGoogleスプレッドシートハックのいくつかを紹介します。
1.QRコードの作成
従業員の出席、学生の出席、イベントの参加者などを追跡するためにQRコードを作成する必要がある場合があります。サードパーティのアプリやウェブサイトに頼る代わりに、Googleスプレッドシートでそのようなコードを作成できます。
必要なデータをQRコードに書き留めてから、以下に示す数式スニペットを使用します。QRコードの入力データと一致するように、セルアドレス（この場合はA2）を変更する必要があります。
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")
2.画像のURL
画像のURLハックにより、Googleスプレッドシートを介して画像を管理する時間を節約できます。多くのソーシャルメディアユーザー、Webサイト開発者、ブロガーなどは、スプレッドシートを使用してインターネット上のビジュアルアセットを管理しています。
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Googleスプレッドシートの従来の画像挿入オプションを使用する場合は、画像を手動で更新する必要があります。代わりに、インターネットからグラフィックを自動的にフェッチする式を使用してください。ストレッチ、サイズに合わせるなど、画像のスケーリングを変更することもできます。
試すことができる手順は次のとおりです。
- 画像が必要なセルに= image（“ url”）数式を入力します。
- 画像へのオンラインリンクを使用して、上記の式のURLを置き換えます。
- 以下のそれぞれの関数スニペットを使用して、画像を拡大縮小します。
- Enterキーを押して、セル内の画像を視覚化します。
Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)
3.名前と番号のランダム化
名前を選ぶときは、ランダムに描くとみんなが幸せになります。週末に働くチームメンバーを選択するとき、または誰が賞を獲得したかを見つけるときに、これが必要になる場合があります。
RANDBETWEEN式を利用すると、Googleスプレッドシートでこのようなランダム化を簡単に行うことができます。次の手順を自分で試してください。
- チームメンバーの名前を列に書き留めます。
- 次の列の最初のセルに、下記の関数スニペットを貼り付けます。
- 名前の数に応じて範囲（1,6）を編集します。たとえば、参加者が10人の場合、範囲は1,10になります。
- Enterキーを押して、ランダムな名前を取得します。
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)
4.ドロップダウンリストを作成します
ドロップダウンリストを使用して、チームメンバーがシートに特定のデータを入力できるようにすることができます。教師はこの方法を使用して、生徒に複数の選択肢の質問を作成できます。自宅や寮のキッチンの食事メニューを作成することもできます。
次の手順を試すことができます。
- ドロップダウンリストで、必要なセルを選択します。
- メニューで、[データ]をクリックし、[データ検証]を選択します。
- 項目のリストを基準として選択し、カンマを使用して項目を区切って書き留めます。
- [保存]をクリックして、ドロップダウンリストにデータを入力します。
5.データをダウンロードする
この機能を使用すると、Webサイトのデータをスプレッドシートにインポート/ダウンロードできます。次の手順を試して、任意のWebサイトからデータをインポートできます。
- ワークシートの任意のセルに、以下の数式スニペットを入力します。
- 括弧内のWebサイトアドレスをターゲットWebサイトに置き換えます。
- ヒットは、入力し、ワークシートにデータをロードします。
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)
6.セルフチェック評価
Googleスプレッドシートの条件付き形成オプションを利用して、セルフチェックの質問用紙を作成できます。今後の試験の準備をしている場合に役立ちます。質問と回答をそれぞれのシートに書き留めることができます。
次に、回答が含まれているシートを非表示にします。質問シートに解答を書き留めて、試験の準備がどのようになっているのかを確認してください。このすぐに使用できるテンプレートを使用して開始できます。
7.CLEANおよびTRIM関数
Googleスプレッドシートは、独自にデータをクリーンアップおよびトリミングします。ただし、印刷できない文字や、テキストや数式の間に不要な間隔が見つかる場合があります。多くの場合、共有スプレッドシートで発生します。
CLEAN式を使用すると、印刷できない文字を1つずつ手動で修正する代わりに、データからすべての文字を削除できます。TRIM関数を使用して、名前、電子メールアドレス、または数式の間の不要なスペースを削除できます。
8.データの分割
多くの場合、テキストを1つのセルから2つの異なる列に分割する必要があります。セルごとに手動で実行を開始すると、特に数千のデータを含むスプレッドシートの場合、1日全体が失われることになります。
次の手順に従うと、この機能を簡単に利用できます。
- 2つの列に分割するデータ全体を選択します。
- メニューバーの[データ]をクリックし、[テキストを列に分割]を選択します。
- 表示されている区切り文字のいずれかを選択するか、カスタム文字を選択できます。
- 有効な区切り文字を選択するとすぐに、分割されたテキストが表示されます。
9.すべてのキーボードショートカットを視覚化する
Googleスプレッドシートでの生産性を向上させたい場合は、キーボードショートカットの使用を開始する必要があります。ただし、セルの書式設定のクリア、行の非表示、コメントの追加など、すべてのキーボードショートカットを覚えておくのは簡単ではありません。このトリックを使用すると、Googleスプレッドシートで作業しているときに、すべてのキーボードショートカットを目の前に表示できます。
WindowsコンピューターではCtrl + /を、macOSコンピューターではCommand + /を押して、Googleスプレッドシートのキーボードショートカットリストを表示します。ショートカットを忘れた場合は、マウスの代わりにショートカットを使用するように画面上で視覚化してください。この練習を繰り返すことで、すぐ���すべての重要なキーボードショートカットを覚えることができます。
10.関連データを探す
作成しているレポートのデータを探すのは時間のかかる作業です。代わりに、Googleスプレッドシート用の任意のデータファインダーアドオンを使用できます。多くのデータファインダーアドオンがあり、それらのいくつかは無料で使用することもできます。
たとえば、KnoemaDataFinderアドオンをGoogleスプレッドシートにインストールできます。自分のデータをアドオンにブックマークすることができます。
レポートを作成しているときに、アドオンを開いてブックマークされたデータを取得するだけです。インターネットでレポート関連のデータを検索して、レポートにすばやく挿入することもできます。
Googleスプレッドシートで物事を成し遂げる
上記のGoogleスプレッドシートのクイックハックは、学校、オフィス、または家庭での日常の課題を解決するのに確実に役立ちます。
これらは、Googleスプレッドシートの他の複雑なトリックよりも習得が非常に簡単です。さらに、上記のヒントは、時間を節約し、レポートに革新を加えることで、データを視覚化するのに役立ちます。
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