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チームコラボレーションを最大化するための5つの最高のTrelloパワーアップ
Trelloは、無料ですが強力なプロジェクト管理アプリです。業界全体で広く使用されており、無数のチームがスムーズに運用できるようになっています。
ただし、Trelloは生産性マシンの1つの歯車にすぎません。そのため、作業をよりスムーズにするために、Trelloの背後にあるチームがパワーアップを作成しました。これらは、プロセスを簡素化および自動化するために使用できる追加機能とサードパーティの統合です。
したがって、Trelloボードをより効率的にし、他のツールとより適切に統合したい場合は、チームのコラボレーションを最大化するための5つの最高のTrelloパワーアップをご覧ください。
1.投票
チームの決定を行うときに、全員の意見を得るために、会議を設定したり、同僚に個別に質問したりする必要がある場合があります。ただし、これには時間がかかり、すぐに結果が得られるわけではありません。したがって、外部ツールを使用して投票を作成する代わりに、Trelloボードで直接投票パワーアップを使用してください。
この単純なアプレットは、カードのサイドバーに投票を追加します。他の高度な機能は提供していませんが、この小さなツールは意思決定に役立ちます。たとえば、3つの最終的な製品デザインから選択する場合は、製品デザインの投票リストを作成し、選択した各アイデアを独自のカードにアップロードして、どれが一番好きかを全員に決めてもらうことができます。
投票数は、カードのプレビューの「いいね」アイコンのすぐ横に直接表示されます。また、投票者がその製品を選んだ理由についてフォローアップしたい場合は、カードの投票バッジをクリックして投票者のリストを確認することで、誰にメッセージを送信するかを知ることができます。
2.ミロ
チームでブレインストーミングを行う必要があるが、全員がリモートで作業している場合は、Miroのような仮想ホワイトボードプラットフォームを用意すると便利です。ただし、アイデアを実行するときが来たら、元のアイデアボードにすぐにアクセスできるのは良いことです。
そのため、MiroとTrelloの間を行き来する代わりに、Miro Power-Upを使用して、仮想ホワイトボードをプロジェクト管理ツールに直接リンクすることができます。アプレットをインストールしたら、任意のカードに進むことができます。サイドバーの[パワーアップ]メニューで、[ミロ]をクリックして、お持ちの仮想ホワイトボードを統合します。
ホワイトボードがカードですぐに利用できるようになったため、Trelloを離れることなく、孵化したアイデアに直接アクセスできます。起動するウィンドウでホワイトボードを編集および操作することもできます。これにより、ブレーンストーミングアクティビティをすばやく文書化し、必要に応じてタスクを割り当てることができます。
3.それによって
リモートチームは、会議中にお互いに会うと、生産性が向上する可能性があります。それはまた、特にあなたが一緒に働いている人々に物理的に会う機会さえも得られないかもしれないこの時代において、チームワークの感覚を与えます。
ただし、ビデオ会議の1つの課題は、そこに100万と1つのビデオ会議アプリがあり、そのうちのいくつかはサードパーティのアプリを必要とすることです。では、会議をスムーズにするために、Trelloから直接会議を開始してみませんか？
Whereby Power-Upを使用すると、アプリで直接ビデオ会議を行うことができます。他のソフトウェアを開く必要はありません。アプレットを自動的に開くように設定することもできます。これにより、Trelloにアクセスするすべてのボードメンバーがビデオ通話に即座に接続し、Trelloボードを仮想オフィスに変えることができます。
4. Crmble
セールスはあらゆるビジネスの生命線であり、リードとデータを効率的に利用できるように、CrmblePower-UpはTrelloボードを強力なCRMおよびリード管理ツールに変えます。
このアプレットは、単なる顧客追跡ツールではありません。また、このパワーアップで洞察を得たり、リードの連絡先を直接見つけることもできます。さらに、このパワーアップにより、さらに統合を追加できます。たとえば、Gmailのトッピングを追加することで、Trelloカードからリードを直接メールで送信できます。
Typeform、Googleフォーム、Facebookリードをアプレットに統合することで、リード入力を自動化することもできます。また、より強力な機能のためのZapier統合とも互換性があります。
また、このツールを社内の他の部門で使用する場合は、便利なテンプレートを使用して簡単に使用できます。このパワーアップは、カスタマーサポート、採用と採用、注文管理、さらには教師トラッカーとしても使用できます。
5. Trelloのための電子メール
Trelloですべてを行うのが好きなのと同じように、世界中のほとんどの人が今でもコミュニケーションに電子メールを使用しています。そのため、受信トレイに届くすべてのものに注意を向けるために、SendBoard製のEmail for Trello Power-Upを使用して、新しいメッセージが届くたびにカードを自動的に作成できます。
たとえば、共有のカスタマーサービスの受信トレイがある場合は、これをTrelloアカウントにリンクして、新しい懸念事項や問題がカスタマーサポートボードに文書化されていることを確認できます。さらに詳細を取得する必要がある場合は、Trelloから直接メールに返信できます。アプリを切り替えてフォーカスを失う必要はありません。
問題に取り組むために必要なものがすべて揃ったら、Trelloボード上のすべてを管理して、タスクを効率的に実行できるようにします。このパワーアップはTrelloAutomationでも機能するため、問題を解決してカードを設定したら、このアプレットを使用して、クライアントに良いニュースを自動的にメールで通知できます。
すでに強力なツールをさらに強力にする
Trelloのシンプルさと柔軟性が、Trelloを強力なものにしているのです。自由に使用でき、多数の統合があり、あらゆるビジネス、プロジェクト、またはワークフローに合わせてほぼカスタマイズできるという事実により、何千もの企業の間で人気があります。
そして、Trelloを使用する他のシステムに統合するこれらすべてのパワーアップを追加すると、このプロジェクト管理ツールを、ビジネスの運営に使用できるワンストップショップアプリに変えることになります。
したがって、Trelloをリードの生成、販売、マーケティング、カスタマーサービス、クライアントの承認に使用している場合でも、個人のワークスペースとして使用している場合でも、ニーズに完全に適合するパワーアップを見つけることができます。また、もう少し具体的なものが必要な場合は、自分で作成することもできます。
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