リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能
遠隔教育は多くの人のためにここにあります。Google Jamboardを使用すると、あなたと生徒のコラボレーションを促進する使いやすいツールを使用して、リモート教室での授業を簡単に行うことができます。さらに、AndroidとiOSのモバイルデバイスだけでなく、デスクトップでも利用できます。
Excelにデータを入力することは、特に多数の列と大量のエントリがある場合、困難な作業です。また、特にスプレッドシートに慣れていない場合は、他のユーザーを混乱させる可能性があります。
しかし、このタスクを簡単にするためのフォームを作成できることをご存知ですか?Microsoftでは、新しいウィンドウのフォームを使用して、あなたや他の人がスプレッドシートにデータを追加できるようにしています。そうすれば、Excelファイルにどのような情報を入れるべきかについての混乱が少なくなります。
読んで、独自のExcelスプレッドシート用のフォームを作成する方法を学びます。
フォームの作成を開始する前に、まず必要なデータを準備する必要があります。たとえば、学生の出席リストを作成する場合は、最初に学生から必要な情報を列に書き留める必要があります。
たとえば、名前、名前、学生番号、電子メールアドレス、およびコースが必要です。次に、これらを一番上の行に沿ってリストする必要があります。これらの項目は、生徒が入力するデータがコンパイルされる列を示します。
生徒に詳細を手動で入力するように依頼する場合は、Excelファイルの一番下までスクロールして、空の行を見つける必要があります。また、年鑑など、多くの情報を求めている場合、どの生徒もセルをスキップするのは簡単で、データが不完全になります。
すべての列タイトルを準備したら、フォームの作成を開始できます。これを行うには、列ヘッダーの1つを選択します。Excelウィンドウの最上部にある検索バーに移動し、「フォーム」と入力します。検索結果の[アクション]で、[フォーム]をクリックします。
Microsoft Excelの警告ウィンドウは、フォームのラベルとして、あなたの選択した行を使用する場合確認、ポップアップ表示されます。すでに行っている場合は、[ OK ]をクリックします。それ以外の場合は、[キャンセル]をクリックし、フォームラベルとして使用する列ヘッダーを選択して、前の段落で概説した手順を繰り返します。
OKを押すと、フォームウィンドウが表示されます。これで完了です。これで、データの入力を自由に開始できます。
このツールを頻繁に使用する場合は、クイックアクセスツールバーでこの機能へのショートカットを追加できます。検索バーに戻り、フォームをもう一度入力します。ただし、フォームの結果を左クリックする代わりに、右クリックしてコンテキストメニューを表示します。
[クイックアクセスツールバーに追加]を選択すると、フォームアイコンが表示されます。したがって、次にフォームツールをプルアップする必要があるときは、ショートカットボタンをクリックするだけです。
フォームウィンドウを開くと、データベースに入力する必要のある情報が表示されます。空のフィールドをすべて入力し、完了したら、[新規]をクリックします。入力したデータは、テーブルの最下部に自動的に入力され、新しい空白のフォームを使用できるようになります。
誤って間違ったデータを保存した場合は、戻って変更することができます。[前を検索]または[次を検索]ボタンを押して、変更するエントリを参照します。編集したい項目に到達したら、関連するフィールドの情報を変更するだけです。
修正が完了したら、[新規]をクリックするか、キーボードのEnterキーを押して変更をコミットします。ただし、誤植をして前のエントリを復元したい場合は、代わりに[復元]をクリックしてください。ただし、変更をコミットした後は、復元を使用して変更を元に戻すことはできないことに注意してください。
スプレッドシートにいくつかのエントリがあるので、フォームウィンドウ自体を使用してデータを参照できます。ウィンドウの右上隅の近くに、現在のデータのシリアル番号が表示されます。
現在の選択の前後のエントリを表示する場合は、前述の[前を検索]ボタンと[次を検索]ボタンを使用できます。または、スクロールバーを使用して、複数のエントリをすばやくジャンプすることもできます。
特定の結果を見つけるには、フォームウィンドウの検索機能を使用できます。アクセスするには、すぐ下の[基準]ボタンをクリックし、[次を検索]をクリックします。検索する情報を関連フィールドに入力し、キーボードのEnterキーを押します。
ウィンドウには、関連情報を含む次の行が表示されます。他の結果を参照するには、[前を検索]または[次を検索]をクリックします。
数式や修飾子を使用して、より高度な検索を行うこともできます。ワイルドカードのアスタリスクを使用して、レコードの一部を検索できます。同様に、大なり記号または小なり記号を使用して、数値または日付値を検索することもできます。
たとえば、BAコースを受講している学生を探したい場合は、適切なフィールドにBA *を入力できます。フォームウィンドウには、スプレッドシートで学士号を取得している学生のみが表示されます。
データ検証機能を使用して追加することにより、誤って空白のエントリを防ぐこともできます。これを行うには、最初にデータを入力するテーブルを選択する必要があります。次に、[データ]> [データ検証]に移動する必要があります。
次に、[データ検証]ウィンドウが開きます。で設定タブ、下の許可のドロップダウンメニュー、選択テキストの長さを。次に、[データ]ドロップダウンメニューで、より大きいを選択します。最後に、[最小]フィールドに1を入力します。OKを押します。
この機能は、ユーザーが任意のフィールドに1文字だけを入力することを防ぎ、データが完全に入力されるようにします。
関連:MicrosoftWordフォームからExcelスプレッドシートにデータをインポートする方法
スプレッドシートの情報を頻繁に見逃したり、列に間違ったデータを入力したりする場合は、自分でフォームを作成する時期が来ています。この迅速で簡単なソリューションにより、正確なデータベースを確実に取得できます。
上記の例では5つのエントリしか表示されていませんが、会社の従業員データベースのように多くのエントリで作業している場合は、Excelでこの機能を利用できます。情報を入力するための独立したウィンドウを提供することにより、正確で正確なデータ入力を確保しながら、数千とまではいかなくても数百のエントリに目を細めることを回避できます。
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