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ミロの懸念と影響力の輪を利用して効率的に仕事をする方法
あなたが持っている仕事の量に圧倒されているとき、効果的な決定を下し、あなたの次のステップに集中することは難しいかもしれません。そこで、Circle of Concern andImpactが役立ちます。
この記事では、Circle of Concern and Impactと、それを使用して生産性を向上させる方法について説明します。
懸念と影響の輪とは何ですか？
Circle of Concern and Impactは、私たちがどのように焦点を合わせ、注意を向けるかのモデルであり、その中に小さな円がある1つの大きな円として示されています。
- 懸念のサークルは、あなたが気にすべてを表して大きな外円、です。
- 影響のサークルが小さい内側の円であり、あなたが直接制御を持っているすべてのものから構成されています。
一度に限られた数のことにしか注意を向けることができないため、懸念の輪が大きいほど、影響の輪は小さくなります。より広い悩みにもっと集中することによって、あなたはあなたが達成したいことをより少なく制御することになる可能性があります。ただし、影響力の輪にもっと力を入れると、より効果的かつ生産的に作業できます。
ミロでの懸念と影響の輪の使用
懸念と影響の輪が何であるかがわかったので、どのようにそれをあなたの仕事に最も効果的に適用することができますか？Miroは実用的なホワイトボードアプリケーションであり、チームと、または自分でアイデアを共同でブレインストーミングすることができます。また、このモデルを利用するための優れたツールでもあります。
Miroの便利な機能の1つは、MicrosoftTeamsに統合できることです。これを行うには、次の手順に従います。
- Microsoft Teamsアプリケーションで、選択したチームまたはチャットに移動します
- チームまたはチャットのタイトルの横にあるプラス記号をクリックして、Miroアプリケーションを選択します
- 画面の手順に従ってサインインします
これにより、Miroアカウントがチームにリンクされ、ボードの作成と共有を開始できます。Miroの無料バージョンでは、編集中の同僚のみがボードを表示できます。ただし、Miroには、複数のユーザーがリアルタイムで編集できる有料メンバーシップオプションがあります。
無料のアカウントを作成すると、Miroには、プロジェクトの計画を開始するためのテンプレートと機能がたくさんあります。ただし、何に注意を向けるかは難しい場合があります。アイデアを計画するとき、懸念と影響力の輪は、問題に早期に対処し、本質に集中するのに役立ちます。
Miroテンプレートでのモデルの使用
任意のテンプレートを使用できます。ただし、MiroのBull's Eyeテンプレートは、Circle of Concern and Impactに似たレイアウトを使用しているため、開始するための明白な選択になります。
- オンボード]タブをクリックし新しいボードを >共有ボードを作成します。
- 入力ブルのアイ・ダイアグラムを検索バーに。
- その上にカーソルを置き、[テンプレートを使用] > [空白のテンプレートを使用]をクリックします。
- テンプレートが読み込まれたら、図をクリックし、重なっている正方形のアイコンを選択して、図形とテキストのグループ化を解除します。
- 赤い内側の円をクリックして、キーボードのDeleteキーを押します
- [プライマリ]というテキストをクリックして、キーボードの[削除]を押します。
必要に応じて、外側の円のテキストを「懸念」に、内側の円のテキストを「影響」に変更することもできます。必要に応じて、画面の左側にあるタスクバーの付箋アイコンをクリックして、付箋を追加することもできます。
有料版では、ボードのタイトルの横にある[エクスポート]アイコンをクリックして[ボードをテンプレートとして保存]を選択することで、これらの変更を保存できます。つまり、何度でも再利用できます。
付箋を選択して入力することで、サークルに物を追加し始めることができます。たとえば、同僚と協力して、同僚の回答を懸念サークルまたは影響サークルに割り当てることができます。または、これを個人のワークロードに使用することを選択できます。
たとえば、予算の制約や会社の目標は、重要であるにもかかわらず変更できないため、懸念事項のセクションに入る可能性があります。ただし、作業タスクや他の人とのネットワーキングに費やされた時間は、あなたがそれらを制御できるため、影響セクションに入る可能性があります。
懸念の輪から影響の輪への移行
自分ではコントロールできないことを心配するのはよくあることです。このスペースに気付かずに立ち往生するのは簡単であり、生産性に望ましくない影響を与える可能性があります。しかし、違いを生むことができる点に焦点を当てることで、明確な解決策を提供し、効率を向上させることができます。
ミロで完成した図を使用して、影響力の輪に基づいて実行可能な目標を書き始め、懸念の輪の内容が作業にどのように影響するかを考えます。
たとえば、会社の目標を管理できない場合は、これがストレスを引き起こすかどうかを確認できます。ただし、どのプロジェクトにどのくらいの期間取り組むかを決めることができれば、これらの目標をどのように達成するかを優先して、ストレスを軽減するための措置を講じることができます。
これを行うには、Miroボードの右上隅にある[メモ]アイコンをクリックします。選択できるプリセットノートテンプレートがいくつかあります。この演習で最も役立つのは、やることリストとプロジェクトの概要ですが、会議の議事録、ワークショップのメモ、およびボードの注釈オプションがより適切な場合は、それらを使用できます。または、これらなしで要約の入力を開始することもできます。
ボードを開いたままにして、必要なときにボードに追加し続けることもできます。または、[エクスポート]アイコンをクリックして、画像またはPDFとして保存することもできます。
ワークロードとのバランスをとる
プロジェクトやジョブタスクの管理で問題が発生した場合、ここで概説するモデルにより、回復力が向上し、何をする必要があるかをより明確に把握できます。
懸念と影響の輪は、どのような状況でも使用できます。次回、レンガの壁にぶつかったり、何かに不満を感じたりしたときは、影響よりも懸念が優先されているかどうかを認識してください。一時停止し、図を使用して、変更できることに集中してください。
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