リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能
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外部ソースからインポートされたデータは、クリーンアップが必要になる場合があります。区切り文字を使用すると、このようなデータをさまざまなセルに分割して、データをより適切に整理し、より意味のあるものにすることができます。
区切り文字は、その文字列内のデータの各部分を区切ります。区切り文字は、コンマ、スペース、タブ、セミコロンなどの任意の文字にすることができます。ただし、Excelでデータをセルに分割するのはそれほど簡単ではありません。それでは、スプレッドシートの区切り文字を使用してデータを操作する方法を見てみましょう。
始める前に、使用するすべてのデータを選択する必要があります。これを行う方法は次のとおりです。
データを選択したら、名前を名前と名前に分割できます。方法を見てみましょう!
区切り文字は、任意のテキストを分割できるポイントを設定するのに役立ちます。「スペース」は、単純な区切り文字の1つのタイプにすぎません。名、ミドルネーム、ラストネームの場合、データは3つの列に分割できます。
同様に、他のタイプの区切り文字は、スペースがない可能性のあるデータを分割するのに役立ちます。次のセクションでそれらを見てみましょう。
関連:Microsoft Excelで2つの列を組み合わせる方法(すばやく簡単な方法)
データ文字列で使用できるスペース区切り文字以外のその他の区切り文字は、コンマ、セミコロン、タブ、およびその他です。Text to Columnsオプションの使用法を学んだとき、スペース区切り文字はすでに見ました。ここでは、コンマ、セミコロン、およびその他の区切り文字の操作方法を説明します。
5人の友人と彼らが住んでいる国のデータリストがあるとしましょう。カンマ区切り文字を使用して、名前と国を異なる列に分割できます。
これは、学生の登録番号と年齢の小さなデータセットです。セミコロン区切り文字を使用して、学生の登録番号と年齢を異なる列に分割できます。
ウィザードの2番目のステップから、区切り文字としてセミコロンを選択します。
下の画面でわかるように、区切り文字は学生の登録番号と年齢を別々の列に分割します。
[テキストから列へ]オプションでは、区切り文字を選択して、テキスト文字列をその他の区切り文字で分割することもできます。たとえば、これを使用して、電子メールアドレスを@記号で区切られたユーザー名とドメイン名に分割できます。
サンプルでは、電子メールIDのリストがあります。[その他の区切り文字]オプションを使用して、ユーザー名とドメイン名を異なる列に分割できます。
ここでも、構成ウィザードの2ページ目の区切り文字として[その他]オプションを選択する必要があります。
分割するデータに応じて、テキストから列への機能をカスタマイズできます。
テキストの文字列がテキスト修飾子記号で開始および終了する場所をExcelに通知できます。テキスト修飾子は、テキスト修飾子内の区切り文字に関係なく、2つのテキスト修飾子間のデータを1つの値として扱います。したがって、セルの値が「Neil、Armstrong」、12であり、アポストロフィをテキスト修飾子として指定し、コンマを区切り文字として指定した場合、 Excel はNeil Armstrongを1つの値として 扱い 、12を別の値として扱います。Excelは、「Neil」と「Armstrong」の間のコンマを無視します。
何場合は、テキスト修飾子をデータに指定されていない、すべての値は、区切り文字としてコンマと異なるセルに分割されます。
テキスト修飾子を使用すると、Excelにインポートする情報の開始と終了を示す記号をExcelに指示できます。
データのプレビューがシート上に異なる列に分離されるようにボックスが最終的な出力を示しています。
このボックスを使用して、テキストの変換を完了する前に出力を確認できます。
このオプションは、データに複数の文字の区切り文字が含まれている場合、またはデータに複数の区切り文字が含まれている場合に役立ちます。たとえば、セルの値がNeilの場合、; アームストロング、; 12、連続する区切り文字を1つとして扱うことを選択できます。
このオプションをチェックしない場合、MS Excelはセミコロンとコンマを2つの異なる区切り文字と見なし、セルを5つの列に分割します。
したがって、この機能を使用すると、複数の区切り文字が存在する場合に多くの問題を回避できます。
面倒または複雑なデータを分析する場合は、テキスト修飾子が不可欠です。区切り文字は、データを1つのセルから分離するのに役立ちます。
データをインポートして区切り文字で整理した後、データを別々のシートに分割することをお勧めします。
MSExcelでデータを整理することは基本的なスキルです。データ分析では、データを理解するための最初のステップは、データを整理することです。そして、データを別々のセルに分割することは、これを達成するための最初のステップです。
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