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Asanaのユニバーサルレポートとは何ですか？なぜあなたはそれを使うべきですか？
今日の労働力では、フリーランサーや専門家はプロジェクトにもっと集中する必要があります。顧客向けのプロジェクトステータスプレゼンテーションの作成などの管理作業で忙しすぎると、潜在的なクライアントを失う可能性があります。さらに、データアナリストを雇うことは、個人やフリーランサーにとってそれほど有益ではないことも事実です。
Asanaの新しいレポートツールを使用すると、あらゆる職業のユーザーが独自のデータアナリストになることができます。
ユニバーサルレポートとは何ですか？
Asanaは、クラウドアプリとデスクトップアプリの両方のプロジェクト管理ソフトウェアに、高度でありながら簡単なユニバーサルレポートツールを導入しました。この機能は、2021年6月1日から、Asanaのプレミアムプランの加入者が利用できるようになりました。
Asanaのこの新しいレポート機能は、生のプロジェクトデータを、誰もがフォローできるグラフィカルなチャートやグラフに変換します。このツールを使用すると、スプレッドシート、電子メール、チームチャット、1対1の会話、またはそれらの長いビデオ会議の記録を行ったり来たりする必要がなくなります。
レポート機能を使用すると、次のことができます。
- チームメンバーまたは仲間のフリーランスの協力者のために透明な目標を並べます。
- クライアントの作業に優先順位を付けるというアドホックな要件を効率的に処理します。
- 他のツールでは数回クリックするだけでは提供できない、チームの完全な生産性ステータスを確認してください。
AsanaのUniversalReportingツールは、レベルに関係なく、チーム内のすべての個人がパフォーマンスメトリックの視覚的表現を準備できることを保証します。このツールには、特別なトレーニングは必要ありません。チームメンバーは、Asanaのインタラクティブなインターフェイスに従って、独自の生産性ダッシュボードを簡単に作成できます。
その機能は何ですか？
Asana Universal Reportingには、ダッシュボードの概要、グラフ、ダッシュボードの共有、カスタマイズなどの多くの機能が付属しています。以下は、プロジェクト管理をこれまで以上にシンプルにする最も重要な機能です。
1.チャートとそのバリエーション
レポートツールは、縦棒グラフ、ドーナツグラフ、ロリポップグラフの3種類のグラフを提供します。タスク、リソース、アイテムなどの総数のみを表示する4番目のグラフタイプもあります。
Asana Reportingセクションでダッシュボードを作成した後、グラフを追加できます。[グラフの追加]をクリックすると、4つのセクションに分けられた10種類のグラフテンプレートが表示されます。次のグラフの種類は、Asanaレポートで最も人気のある種類です。
- カスタムフィールド別のタスク
- プロジェクトごとの不完全なチャート
- プロジェクト別の今月のタスク
- プロジェクトによる期限切れのタスク
2.レポートダッシュボード
左側のナビゲーションバーの[レポート]をクリックすると、アクセスできます。このダッシュボードハブには、新しいダッシュボードを追加するか、すでに利用可能なダッシュボードを視覚化するオプションがあります。チームの誰かがダッシュボードをあなたと共有している場合、それらもここに表示されます。
お気に入りのメニューにダッシュボードを追加したり、名前を変更したり、削除したりできます。
3.ダッシュボードの整理と共有
プロジェクトレポートダッシュボードには、複数のドーナツ、ロリポップ、および縦棒グラフを格納できます。ただし、データをエクスポートしたり、フリーランスのクライアントに提示したりする場合は、データを整理できると便利です。
Asanaレポートを使用すると、ドラッグアンドドロップアクションで適切と思われるチャートを自由に積み重ねることができます。グラフ内の任意の場所をクリックすると、基になるデータをさらに表示できます。
レポートダッシュボードは、外部および内部のプロジェクト共同作業者と共有できます。共有レポートは読み取り専用です。招待者は、アクセスできる基になるデータのみを表示できます。ただし、すべての招待者は全体的なグラフのグラフィックを見ることができます。
4.チャートのカスタマイズ
Asanaレポートツールは、多くのチャートカスタマイズオプションを提供します。レポートのプロジェクトを選択した後、グラフの種類と色を選択できます。グラフのX軸とY軸のデータをさらに変更できます。
さらに、次のようなさまざまなフィルターをグラフに適用することもできます。
- タスクの完了ステータス
- プロジェクトオーナー
- 譲受人
- サブタスク
- タスクタイプ
- タスクのステータス
- 日にち
その利点は何ですか？
このツールの最も重要な利点は、サードパーティのデータ分析ソフトウェアに依存する必要がないことです。これで、Asanaオールインワンプロジェクト管理アプリからチームで何が起こっているかを確認できます。以下は、ユニバーサルレポートの使用を開始したときに享受できる注目すべき利点の一部です。
1.リアルタイムデータ用の自動化ツール
レポートツールは、Asanaプロジェクトからのさまざまなデータを自動的に切り上げます。これにより、手動でコピーして貼り付けることなく、チームまたはプロジェクトのダッシュボードを最新の状態に保つことができます。
複数のチーム、プロジェクト、さらには個々のメンバーを分離するために、必要な数のダッシュボードを準備できます。組み合わせたダッシュボードを作成して、ギグの全体的なパフォーマンスを視覚化することもできます。
関連：プロジェクトを追跡するためにAsanaを使用するためのビギナーズガイド
これらのカスタムダッシュボードを使用すると、Asanaプロジェクトボードからあらゆる種類のデータを収集できます。一般的なチャートまたはダッシュボードには、予算、ワークロード、タイミング、期限の順守、タスク、チームメンバーのパフォーマンスなどのデータを含めることができます。
2.問題をすばやく見つけて解決する
複雑で大規模なプロジェクトを効率的に管理したい場合は、チームリソースの鳥瞰図を取得する必要があります。複数のチャネルを経由せずに、プロジェクトとリソースの問題を特定する必要があります。
Universal Reportingを使用すると、チームメンバーが問題を提起するのを待たずに、問題をプロアクティブに追跡できます。1つのダッシュボードから各プロジェクトを真に細かく管理して、スケジュールより遅れて実行されているプロジェクトにリソースを振り向けることができます。
3.ワークロードの公平な配分
リソース間でワークロードを分散すると、チームから最適な生産性を引き出すことができます。さらに、タスクを他の人に委任すると、クライアントリストを拡張する時間が与えられます。
Asanaのレポートツールは、リソースごとのワークロードを高精度で表示します。十分に活用されていないリソースや燃え尽きているリソースを簡単に見つけて、ワークロードのバランスを取ることができます。さらに、毎日のタスクダッシュボードは、緊急のクライアント会議に出席する必要がある場合に、重要なものを別のチームメンバーに委任するのに役立ちます。
関連：効率的なタスク管理のためのAsanaキーボードショートカット
4.より良いリソース管理
これまでのところ、請求書を開く前に、最善を期待し、コストが管理可能であることを祈っています。ただし、Asanaレポートツールを使用すると、担当するプロジェクトの各費用を具体的に追跡できるようになりました。
現金支出やリソース使用率をよりよく把握できたら、クライアントと話し合って範囲を最小限に抑えたり、予算を増やしたりすることができます。Universal Reporting用のすぐに使用できるチャートとダッシュボードテンプレートにより、リソース管理が簡単になります。
あなたのチームは目標に向かってどれだけうまく取り組んでいますか？
プロジェクトとビジネス全体の全体的な生産性は、目標がチームメンバーの専門的な目標とどの程度一致しているかによって異なります。
Universal Reportingツールは、チームとプロジェクトが連携しているかどうかを確認するのに役立つAsanaの強力な機能です。レポートツールの重要性がわかったので、プロジェクトチームを管理するために可能な限り最善の方法でレポートツールを使用できます。
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