リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能
遠隔教育は多くの人のためにここにあります。Google Jamboardを使用すると、あなたと生徒のコラボレーションを促進する使いやすいツールを使用して、リモート教室での授業を簡単に行うことができます。さらに、AndroidとiOSのモバイルデバイスだけでなく、デスクトップでも利用できます。
GoogleワークスペースとFacebookのワークプレイス：どちらが良いですか？
リモートワークには、チームメンバーが目的の生産性を実現するのを支援するための多くのツールとアプリが必要です。そのため、多くのIT企業は、通信、コラボレーション、ファイルストレージ、データセキュリティなどのさまざまなニーズに対応する包括的なスーツを提供しています。
グーグルとフェイスブックは、リモートワーカーを引き付けるための最先端の機能のいくつかを提供しています。この記事では、これら2つのワークプレイススーツのどちらが自分に最適かを学びます。
1.To-Doリスト管理
Google Workspaceには、やることリストの管理に使用できる一連のツールがあります。これらのツールは、カレンダー、ドキュメント、シート、フォーム、および保持です。これらの中で、Google Keepは、やることリストとメモを1か所にまとめる人気のメモアプリです。
Googleの上記のツールはすべて、商用および個人使用のために無料で使用できます。Googleフォームとスプレッドシートは、クライアントやチームメンバーからやることリストやタスクを収集するのに役立ちます。
Facebook Workplaceには、やることリストを整理するための専用ツールは付属していません。チャット、メモ、またはナレッジライブラリ機能を使用して、やることリストを自分で整理して即興で演奏する必要があります。
2.プロジェクト管理
プロジェクトの効率的かつ生産的な管理には、専用のツールが必要です。Google Workspaceは専用のプロジェクト管理ソフトウェアを提供していませんが、連絡先、タスク、保持、カレンダーなどのツールは、プロジェクトの管理に非常に効率的です。
さらに、Gmailから直接タスクやプロジェクトを管理できます。Keepからデータをインポートして、GoogleTasksで新しいタスクを作成します。タスクは、スケジュールをGoogleカレンダーアプリに自動的にエクスポートします。グループの場合、Gmailスペースでタスクを作成、割り当て、完了することができます。
FacebookのWorkplaceもプロジェクト管理アプリを提供していませんが、そのグループにはプロジェクト管理に役立つ機能があります。グループ内には、投稿、チャット、ファイル、メンバー、イベント、メディア、学習などの機能があります。機密プロジェクトのクローズドグループを作成することもできます。
3.ディスカッションフォーラム
Google WorkspaceのCurrentsは、リモートチームとハイブリッドチームがプロジェクト中に話し合ったりブレインストーミングしたりするのに役立つ理想的なツールです。あなたとあなたのチームは、共通の目標に焦点を合わせることで生産性を維持し、常に最新の状態を保つことができます。さらに、Currentsを使用すると、チームは安全なチャネルを介して外部エンティティと対話できます。
FacebookのWorkplaceでは、ニュースフィード、グループ、チャットなどの機能を使用して、チームとの生産的なブレーンストーミングまたはディスカッションセッションをホストできます。ニュースフィードは、チーム全体からのリアルタイムの更新を表示する全体的な場所のようなものです。ただし、グループとチャットでは、非公開または非公開のディスカッションセッションをホストできます。
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4.職場のコミュニケーション
Meet、Chat、Gmailなどの一連のアプリを使用すると、GoogleWorkspaceでチームのコミュニケーションを簡単に行うことができます。クライアントまたは個人のプロジェクトで作業している場合でも、無料で使用できます。サブスクライブすると、高度な機能を利用できます。たとえば、チームメンバーの電話を呼び出して、低帯域幅のエリアでチームメンバーをGoogleMeetに接続できます。
GoogleMeetでのビデオ通話中に画面を簡単に共有できます。この機能は、チームメンバーの作業を監視したり、プロジェクトデータをクライアントに提示したりする必要がある場合に役立ちます。
FacebookのWorkplaceには、使い慣れたインターフェイスであるFacebookに堅牢なチームコミュニケーション機能が備わっています。あなたのチームは、チャットやグループなどのFacebookを通じてこれまで以上に近づいています。
Workplaceの[チャット]セクションで、ビデオ通話またはテキストメッセージングセッションを開始できます。ただし、Workplaceでの画面共有には、GoogleChrome用のWorkplaceScreenSharing拡張機能が必要です。
5.カレンダーと連絡先の共有
Google Workspaceは、プロジェクトでの簡単なコラボレーションのためのものです。数回クリックするだけでカレンダーや連絡先を共有できます。
Googleカレンダーの[設定]セクションには、イベントのアクセス許可と、イベント共有の[特定のユーザーと共有する]オプションがあります。連絡先を共同編集者と共有するには、仕事用アカウントを使用してGoogleWorkspaceに登録する必要があります。
イベントとスケジュールの共有は、FacebookのWorkplaceの方がやや優れています。招待者を個別に追加する必要はありません。グループ内にイベントを作成するだけです。Workplaceは、すべてのグループメンバーに招待状を自動的に送信します。
6.共同作業
Google Jamboardは、デジタルホワイトボードツールです。UI / UX、ウェブサイト、マーケティング資料、製品、画像、ワークフローなどのデザインを扱うチームにとって不可欠です。
Jamboardキャンバスを外部または内部の共同編集者と安全に共有できます。クライアントの呼び出し中にJamboardを提示することもできます。さらに、このツールは、商用プロジェクトと個人プロジェクトの両方で無料です。
FacebookのWorkplaceにはJamboardのようなアプリはありません。グループ、チャット、ナレッジライブラリなどのWorkplace機能を使用して、ほぼリアルタイムで共同作業を行うことができます。また、Microsoft 365と統合して、共同作業を改善することもできます。
7.ファイル共有とバージョン管理
ファイル共有はGoogleWorkspaceで便利です。複数のメンバーが、Googleドライブと、ドキュメント、スライド、スプレッドシートなどの同期アプリを介して同じファイルで作業できます。ビューアー、コメンター、エディターなどのさまざまなアクセスオプションを選択することで、ドキュメントを安全に共有できます。
Googleドライブには、洗練されたデザインと最大15GBの無料のクラウドストレージスペースも付属しています。これは、ファイルの編成、ファイルサイズの制限、およびアップロード速度の観点から、リモートチームにとって本当に理想的です。Googleドライブはすべての編集内容をファイルに保存するため、いつでも以前のバージョンに戻すことができます。
FacebookのWorkplaceを使用すると、グループおよびナレッジライブラリセクション内からファイルを保存および共有できます。グループでは、アップロードされたファイルのメモ、トピック、および共同編集者を追加できます。ただし、ファイルのアップロードには特定の制限があり、ファイルの場合は50MB、動画の場合は4GB未満です。
8.クライアントプレゼンテーション用のスライドショー
スライドショーは、ワークフローの視覚化やクライアントへの作業関連データの提示に非常に役立ちます。Googleスライドは、GoogleWorkspaceに無料で付属するスライドショー作成ツールです。
ドラッグアンドドロップエディタを使用して、Googleスライドでプロのスライドショーをすばやく作成できます。また、Googleスライドには高品質のテンプレートがあります。スライドショーをPDFとしてダウンロードする、会議でスライドを提示する、共有可能なリンクなどの機能を提供します。
現在のところ、FacebookのWorkplaceにはスライドショーを作成するためのツールがありません。ただし、Microsoft365アプリと統合できます。したがって、PowerPointを使用してスライドショーを作成し、Workplaceツールを使用して共有することができます。
包括的であることのすべてです
上記の機能を比較すると、Googleは、プロジェクト、コミュニケーション、クライアントなどの管理に役立つオールインワンのワークプレイススイートであることが明確に示されています。さらに、基本的な機能も無料です。
Facebookも包括的なワークスペースコミュニケーションスイートですが、サードパーティのアプリもいくつか必要になります。フリーランスのギグやサイドハッスルを始める必要がある場合は、GoogleWorkspaceが理想的です。
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