GoogleWorkspaceとGoogleSpaces：違いは何ですか？

Googleは、検索エンジンだけでなく、職場でのコラボレーションに関して大きな進歩を遂げました。同社には、チームがワークフローを強化するために使用できるいくつかのアプリと機能があり、その多くは他のアプリと簡単に統合できます。

Googleで最もよく知られているコラボレーションプラットフォームの2つは、WorkspaceとSpacesです。多くの人がこの2つを混同することがよくありますが、どのように違いますか？見てみましょう。

Google Workspaceとは何ですか？

Googleは、2021年6月にWorkspace機能をすべてのユーザー（無料プランのユーザーも含む）が利用できるようにしました。要するに、WorkspaceはGoogleのすべてのプロジェクト管理ソフトウェアプラットフォームの総称です。

これらには以下が含まれます：

• Gmail
• グーグルドライブ
• Googleドキュメント

ハングアウトとミートも、他のさまざまなアプリと同様に、GoogleWorkspaceの一部を形成します。

Workspaceにリブランドする前は、この包括的なプラットフォームをG Suiteとして知っていたかもしれません。これは2006年にリリースされました。Googleは、ユーザーのG Suiteの考え方をアプリのコレクションから統合ソリューションに移行したかったため、2020年に名前を変更しました。

2021年8月の執筆時点では、GoogleWorkspaceには単一のモバイルアプリがありません。ただし、Webブラウザーからアクセスできるものがあり、スマートフォンからGmailなどの個々のアプリにアクセスできます。

Google Spacesとは何ですか？

当初、GoogleSpacesはGoogleの多くの短期間のプロジェクトの1つでした。2016年にリリースされたGoogleは、チームがフォルダやリンクなどを簡単に共有できるようにSpacesを設計しました。

しかし、それはグーグルドライブに似ていませんか？うーん、ダメ。全くない。SpacesでのGoogleの意図は、ファイルやフォルダを保存する場所として機能するのではなく、チームが重要なドキュメントを共有し、互いにチャットできるようにすることでした。

Spacesを使用すると、ユーザーは「スペース」を作成して、そこに参加するようにユーザーを招待できます。その後、各スペースで、ユーザーは必要に応じてコミュニケーションをとることができました。

関連：最高のインスタントメッセージングアプリをチェックしてください

Googleは、発売から1年後に元のバージョンのSpacesを廃止することを選択しました。

ただし、真実は、2021バージョンのGoogleSpacesは以前の同名のバージョンとそれほど変わらないということです。Spacesの新しいバージョンでは、プロジェクトパートナーとリアルタイムで対話し続けることができます。さらに、ファイルを共有してタスクを作成したり、その他のさまざまなアクションを実行したりできます。

GoogleWorkspaceとGoogleSpaces：主な違い

これで、GoogleWorkspaceとSpacesが何であるかをよりよく理解できるようになりました。また、外部からは同じように聞こえるかもしれませんが、2つのプラットフォームの用途は大きく異なります（または使用していました）。

それらがどれほど異なっているかを確認するために、これらをさまざまなセクションに分割してみましょう。これらは以下にあります。

ターゲットオーディエンス

Spacesの新旧バージョンはどちらも、迅速な内部コミュニケーションに重点を置いています。ユーザーは自分のスペース内で、たとえば電子メールスレッドで同じことを行うのではなく、物事を共有してより迅速な回答を得ることができます。

ワークスペースに関するGoogleの意図は、チームが社内でワークフローを改善するのを部分的に支援することですが、それがプラットフォームの唯一の目的ではありません。ワークスペースは、ユーザーがGoogleだけに限らず、すべての仕事と研究の分野で生産性を高めるのに役立ちます。

ワークスペースは、チームと個人の両方に対応しています。あるユーザーがGoogleドライブを使用して他のユーザーとフォルダを共有している一方で、別のユーザーはすべてのドキュメントを同じ場所に保管したい場合があります。

アプリの統合

Google Workspaceは、それ自体が、すべてのGoogleアプリをまとめるためのオールインワンプラットフォームであることを覚えておくことが重要です。ただし、このエコシステム内の多くのアプリを他のサードパーティプラットフォームと統合することもできます。

Google Workspaceと組み合わせて使用​​できるソリューションの一例は、プロジェクト管理ソリューションmonday.comです。このシステムを使用すると、Googleドライブとカレンダーの両方を統合する機会があります。

関連：monday.comがチームコラボレーションをどのように強化できるか

Google Workspaceのアプリを統合する他のプラットフォームには、人気のある販売追跡プラットフォームSalesforceと顧客関係管理（CRM）ソリューションHubSpotが含まれます。

反対に、GoogleSpacesはよりネイティブな機能です。インターフェースとアイデアがSlackやその他のインスタントメッセージングサービスなどのメッセージングサービスに似ていることに気付いた場合、それはGoogleがこれらのソリューションと競合する方法だからです。

Spacesはアプリ内の機能として、Googleの他のアプリの統合に重点を置いています。これは、Googleカレンダー、スプレッドシートドキュメントなどから会議を共有できる方法で確認できます。

インターフェース

Google Workspace、Spaces、またはその両方を使用するかどうかにかかわらず、どちらを使用してもそれほど問題がないことに気付くでしょう。メールツールバーの[ Googleアプリ]オプションをクリックしてアプリにアクセスすることで、これを行うことができます。これは、3行3行に9つのドットが点在するアイコンでわかります。

Spacesに関しては、Googleはインターフェースをかなりうまくレイアウトしています。各スペースで、グループチャット、ファイル、およびタスク間を移動するかどうかを選択できます。フォルダを開くと、画面の右側にこれが表示されます。

関連：UIとUXデザインの違いは何ですか？

目的

間違いなく、WorkspaceとSpacesの新旧両方のバージョンの最も重要な違いは、Googleがそれらを作成した理由です。どちらもコラボレーションに重点を置いていますが、Workspaceの背後にある意図は、圧倒されることを避け、チームができるだけ多くのアプリを1か所に保持できるようにすることです。

コインの反対側では、Google Spacesはインスタントメッセージングプラットフォームの一部であり、リアルタイムコラボレーションに重点を置いています。チームはこの機能を使用して、重要なドキュメントをすばやく共有し、Gmailで長いスレッドを必要としないトピックについてチャットします。

Google WorkspaceとSpacesを使用する目的のもう一つの違いは、Workspaceがドキュメントを保存し、将来の参照のために物事を指す能力を高めることです。たとえば、チームはGoogleドライブを使用してアクセス可能なファイルやフォルダを作成できますが、メールをアーカイブすることもできます。

Google WorkspaceとSpaces：両方を相互に使用する

だから、私たちはそれを持っています。これで、GoogleWorkspaceとGoogleSpacesの違いがわかりました。GoogleはWorkspaceを使用して、G Suite製品を微調整し、摩擦の少ないアプリを使用するためのユーザーフレンドリーな方法を作成しました。

チームは、お気に入りのアプリを他のプラットフォームと統合するだけでなく、何十ものタブやアプリを開いたままにすることなく、生産性を向上させることができます。

Spacesは、幅広いアプリ内の1つの機能にすぎませんが、チームがドキュメントや情報をすばやく共有するための優れた方法を提供することもできます。ワークスペースとスペースの両方に独自の機能があり、どちらを使用する必要があるのか​​疑問に思っている場合、答えはおそらく両方です。