MicrosoftAccessでクエリを実行する方法

MicrosoftAccessでクエリを実行する方法

Microsoft Accessデータベースの特定のレコードを取得または更新したいですか?Accessのクエリは、そのために役立ちます。クエリを使用すると、カスタム条件を使用してテーブル内のレコードを取得、更新、および削除できます。

これらのカスタム基準は自分で定義できます。テーブル内のレコードが条件に一致すると、クエリで指定されたアクションが実行されます。

MicrosoftAccessで使用できるクエリの種類は複数あります。ここでは、Accessでこれらのクエリを作成する方法を示します。

1. MicrosoftAccessで選択クエリを実行する方法

名前が示すように、AccessのSelectクエリを使用すると、テーブルから特定のレコードを選択して取得できます。カスタム条件を指定すると、Accessはこの条件に一致するレコードのみを取得します。

関連:  Microsoft AccessSQLクエリを最初から作成する方法

クエリを作成する前に、データベースにテーブルが必要です。テーブルを作成してデータを入力したら、次のようにクエリを実行できます。

  1. Accessでデータベースを開き、上部の[作成]タブをクリックして、[クエリウィザード]を選択します。

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  2. Simple Query Wizardを選択し、OKをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューからデータベーステーブルを選択します。次に、クエリで使用するフィールドを選択し、右矢印アイコンをクリックします。クエリに追加するフィールドごとにこれを行う必要があります。

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  4. すべてのフィールドを追加する場合は、右矢印の二重アイコンをクリックします。次に、[次へ]をクリックします。
  5. [詳細]オプションを選択し、下部にある[次へ]をクリックします。
  6. クエリの名前を入力し、[クエリデザイン変更]オプションを選択して、[完了]をクリックします。
  7. テーブル内のレコードをフィルタリングするためのカスタム条件を指定できるようになりました。これを行うには、列の[基準]フィールドにカーソルを置き、基準を入力して、左上隅にある保存アイコンを押します。
  8. 例として、35歳未満のユーザーのみを表示するようにクエリを構成します。[年齢]列の[基準]フィールドに<>と入力します。

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  9. ナビゲーションペインでクエリをダブルクリックすると、フィルタリングされたレコードが表示されます。

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2. MicrosoftAccessで更新クエリを実行する方法

アン更新クエリは、多くの選択クエリのように見えますが、これはあなたのテーブルのレコードを編集します。このクエリは、カスタム条件を使用してテーブルのレコードを変更および更新します。

たとえば、ドイツのすべてのユーザーの国を米国に変更する場合は、必要なレコードを自動的に検索して更新するカスタム基準を作成できます。

Accessで更新クエリを作成する方法は次のとおりです。

  1. Accessで、[作成]タブをクリックし、[クエリウィザード]を選択します。
  2. 画面の指示に従って、クエリで使用するテーブルとフィールドを追加します。
  3. クエリがデザインビューで開いたら、上部の[クエリの種類]セクションから[更新]をクリックします。これにより、選択クエリが更新クエリに変換されます。

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  4. 更新する列の[基準]行をクリックします。次に、カスタム基準を入力してレコードをフィルタリングします。表で国としてドイツを使用しているすべてのユーザーを検索するため、= Germanyを使用します。
  5. 元のレコードを置き換えるものを[更新先]フィールドに入力します。我々は入るだろう米国を私たちはアメリカにドイツからすべてのレコードを更新したいと。

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  6. Ctrl + Saveを押して、クエリを保存します。
  7. ナビゲーションペインでクエリをダブルクリックして実行します。
  8. クエリによってテーブルが変更されることを示すプロンプトが表示されます。[はい]をクリックして続行します。

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  9. 別のプロンプトに、影響を受ける行数が表示されます。[はい]をクリックして続行します。
  10. テーブルを開くと、クエリによって指定されたとおりにレコードが更新されていることがわかります。

3. MicrosoftAccessで削除クエリを実行する方法

テーブルから特定のレコードを削除する場合は、削除クエリが役立ちます。このクエリは、指定された条件に一致する行をテーブルから削除します。選択した基準を自由に使用できます。

レコードが削除されると、レコードを復元できないことに注意してください。したがって、削除クエリを実行する前に、データベースのバックアップを保持してください。何かをバックアップする方法がわからない場合は、バックアップと復元のプロセスに関するMicrosoftのサポート記事を読む価値があります

クエリの作成方法は次のとおりです。

  1. [作成]タブをクリックし、Accessで[クエリウィザード]を選択します。
  2. 通常の手順に従ってクエリを実行します。
  3. クエリが作成され、デザインビューで開かれたら、上部の[クエリの種類]セクションから[削除]を選択します。

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  4. [基準]フィールドにレコードを削除するための基準を入力します。例として、Age列が40未満のレコードを削除します。そのために、[基準]フィールドに<>と入力します。

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  5. Ctrl + Saveを押して、クエリを保存します。
  6. ナビゲーションペインでクエリをダブルクリックして、クエリを実行します。
  7. 画面に表示される両方のプロンプトで[はい]をクリックします。
  8. 一致するレコードがテーブルから削除されます。これは、テーブルを開くことで確認できます。

4. MicrosoftAccessでMakeTableクエリを実行する方法

テーブル作成クエリは、既存のテーブルのフィルタリングされたデータから新しいテーブルを作成します。複数のテーブルがあり、それらのテーブルから特定のレコードを取得して新しいテーブルを作成する場合は、これが使用できるクエリです。

このクエリは、単一のテーブルデータベースでも使用できます。

AccessでMakeTableクエリを作成する方法は次のとおりです。

  1. [作成]タブをクリックし、[クエリウィザード]を選択して、指示に従って基本的なクエリを作成します。
  2. クエリデザインビュー画面で、をクリックしてメイクテーブルクエリタイプのセクション。

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  3. 新しいテーブルの名前を入力するように求めるボックスが表示されます。わかりやすい名前を入力して、[ OK ]をクリックします。

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  4. フィルタリングする列のCriteria行にカーソルを置きます。次に、レコードをフィルタリングするための基準を入力します。ドイツのユーザーを保持する新しいテーブルを作成するので、[]列の[基準]行に= Germanyと入力します。

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  5. ヒットはCtrl + Sをクエリを保存するには、キーボードの上に。
  6. クエリをダブルクリックして実行します。
  7. ヒットはい、あなたの画面の指示に。
  8. 新しいテーブルがナビゲーションペインに表示されます。それをダブルクリックして、フィルタリングされたレコードを表示します。

手間をかけずにアクセス可能なレコードを検索

テーブルに数千のレコードがあり、特定のレコードを抽出するのに苦労している場合、クエリは必要なレコードを簡単に見つけるのに役立ち、さらにはそれらに対してアクションを実行するのにも役立ちます。

テーブルにデータを追加する場合は、Forms inAccessが簡単な方法です。フォームを使用すると、一度に1つのエントリに集中できるため、新しいデータをテーブルに入力できます。これにより、テーブル内の他のレコードを誤って変更する可能性を排除できます。


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