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MicrosoftTeamsでWikiツールを使用する方法
Microsoft Teamsで利用可能なすべてのツールの中で、Wikiは最も使用されていない機能です。便利な生産性ツールであるにもかかわらず、チャネルでWikiツールを使用しているチームはごくわずかです。
これは、ほとんどの人がそれがどのように機能するかを明確に理解していないように見えるためです。Microsoft TeamsでWikiを使用する方法に慣れていない場合は、これが記事です。
Microsoft TeamsのWikiツールとは何ですか？
Wikiは、チームメンバーが自分のチャネルを使用してMicrosoft Teams内で情報を作成、追加、または編集できるようにするデフォルトのMicrosoftTeamsアプリです。これは、チームのスマートテキストエディターおよびコミュニケーションツールとしても機能します。
また、Teamsチャネル内のさまざまなセクションを開始し、他のメンバーと協力して一元化された場所で情報を収集することもできます。MicrosoftTeamsのWikiでできることはたくさんあります。
Wikiタブの作成
Microsoft Teamsの各チャネルにはデフォルトのWikiタブが付属していますが、その時点での必要性とチームのサイズに応じて、追加のタブを作成できます。Microsoft Teamsに付属している元のWikiを削除して、独自のカスタムWikiを作成することもできます。
新しいWikiタブを作成するには、次の手順に従います。
- Wikiタブの[タブの追加]ボタンをクリックします。
- Wikiを検索して選択します。
- 必要に応じてWikiの名前を変更します。（理想的な名前は、見つけやすくなるため、Wikiの主題になります）。
- [保存]をクリックします。
- Wikiへの情報の追加を開始します。
ページの追加
Wikiタブについて最初に知っておくべきことは、ページを追加する方法です。最初のページを作成し、追加情報を含むページを追加したい場合は、次のようにします。
- 左上のボタンを押して、Wikiメニューを折りたたみます。
- [新しいページ]オプションをクリックします。
- ページの名前を変更します。
- 最後に、ページをクリックして編集を開始します。
Wikiページの表示
既存のWikiページを表示するには：
- チームのチャネルから目的のWikiタブを選択します。
- 開いたら、アクセスするWikiの画面をスキャンします。
- [ Wikiの展開]ボタンをクリックして、使用可能なページとセクションを表示します。
- 目的のページまたはセクションを選択すると、Wikiがそれを画面に表示します。
Wikiページの編集
Wikiページを使用する利点の1つは、いつでも苦労せずに情報を編集および更新できることです。ページにアクセスできる限り、ページを編集する権限が自動的に付与されます。
これは主に、プロジェクトで協力しているチームに有利に働きます。Wikiページを編集するには：
- 目的のWikiページで任意のアクションをクリックして、編集モードをアクティブにします。
- ページへの変更または追加を入力します。
- 書式設定オプションを使用して、必要に応じてページを書式設定します。
Wikiには、太字、斜体、下線など、一般的な書式設定オプションがすべてあることに注意してください。
セクションの追加
Wikiページにセクションを追加すると、Wikiページのコンテンツをサブセクションに整理するのに役立ちます。また、一般的すぎることなく、特定のセクションについてのコミュニケーションやコメントが簡単になります。
1つのWikiページに複数のセクションを作成し、簡単にアクセスできるようにラベルを付けることができます。これをする：
- 既存のセクションタイトルにカーソルを合わせます。
- 表示される+記号をクリックして、ここに新しいセクションを追加するように求めます。
- 前のセクションの下に新しいセクションが表示されます。名前を変更し、必要に応じて情報を追加します。
セクションの編集
既存のセクションは、順序を並べたり、不要なセクションを削除したりすることで編集できます。
- セクションを確認するには、画面の左側にある[セクションを折りたたむ]メニューをクリックします。
- 必要に応じてセクションを上下に移動して、セクションを再配置します。
- Wikiページにセクションが必要ない場合は、[その他のオプション] > [削除]をクリックしてセクションを削除できます。
Wikiページで人々に言及する
Wikiページで共同作業を行うには、多くの場合、特定のページに対する仲間のチームメートの注意を引く必要があります。それらをページに描画するには、@メンションの後にユーザー名を使用できます。
この機能は、チーム全体ではなく特定のメンバーのアクションが必要な場合に便利です。共同編集者について言及するには：
- 編集している開いているWikiページに@を入力し、その人の名前を入力します。
- 表示される提案リストから、ターゲットの共同編集者を選択します。
- その後、チームメンバーは言及の通知を受け取り、応答を促します
セクション会話の開始
Wikiページのコラボレーションを行う場合、作業中のWikiページについてチームメンバーに投稿してコメントするように要求することがあります。ただし、最後に必要なのは、これらのコメントをWikiページ自体に表示することです。
これを回避するために、これらのディスカッション用に別の会話セクションを作成できます。
- セクションの右マージンで、[セクションの会話を表示]ボタンを選択します。
- ポップアップ表示される会話ペインで、目的のメッセージを入力します。
- [送信]をクリックします。
- チームメンバーは、チームチャネルでもこの会話を見ることができることに注意してください。
チーム内でWikiを使用する利点
Wikiとその操作方法についてすべて理解したので、おそらくWikiをチームに統合するための新しい方法を探しています。Wikiを使用する場所に関するいくつかのアイデアがあります。
就業規則
すべての組織は、スムーズに実行するためにルールに依存しています。あなたも例外ではありません。Wikiを使用して、会社のルールを記録し、チーム全体で共有できます。たとえば、リモートチームで作業している場合は、Wikiページを作成して、チームに期待することをガイドすることができます。
資力
不正アクセスのリスクを冒さずにメンバーにチームログインを発行する理想的な方法に苦労している場合は、Wikiに投稿することを検討する必要があります。このようにして、セキュリティを維持しながら、リソースを必要とする人だけに制限付きアクセスを許可できます。チームメンバーは、タスクに役立つ関連リンクを共有することもできます。
ハウツーガイドと手順
Wikiページは、チーム全体で伝達したい指示の概要を説明するのに最適です。これらの指示には、プロジェクトのガイドラインまたは職場の階層が含まれる場合があります。これはすべて、新入社員を扱うときに役立ちます。また、チームメンバーが時々参照する必要のある詳細な手順や手順にも最適です。
よくある質問
あなたのチームにはFAQセクションがありますか？そうでない場合は、MicrosoftTeamsで作成する必要があります。WikiとFAQを使用して、チームで発生する可能性のあるすべての質問の概要を説明できます。たとえば、チームが実行する必要のあるプロセスや時期などです。これは、チームにとって非常に役立ちます。
プロジェクトに関するメモの共有
段階的に実装する必要のあるプロジェクトはありますか？次に、プロジェクトの各ステップのすべての詳細を含み、プロジェクトの各フェーズですべてのチームメンバーがアクセスできる仮想ノートブックが必要です。
Wikiページを使用すると、チームはまさにそれを行うことができます。チームメンバーは、Wikiページを使用して、次のチームの参照用にプロジェクトフェーズに関連するすべての情報を詳しく説明できます。これにより、シームレスな転送が可能になり、生産性が向上します。
今日の生産性を向上させる
チームの生産性を向上させる最良の方法の1つは、Wikiの使用を奨励することです。Wikiを使用すると、チームの専門家が知識を共有し、新しいチームメンバーが指示や技術的ノウハウを引き出すことができるリポジトリを作成できます。
これにより、新しいチームメンバーが参加するたびに、不必要で反復的なトレーニングを節約できます。
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