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MicrosoftTeams向けの10の最高の生産性アプリ
チームの維持には手間がかかり、チームが大きい場合はさらに複雑になります。幸い、Microsoft Teamsには、チームの生産性を向上させるのに役立つアプリがいくつかあります。
この記事では、Microsoft Teamsの生産性向上アプリのトップと、それらがあなたとあなたのチームのために何ができるかを紹介します。
MicrosoftTeams向けの最高の生産性アプリ
チームとして作業する場合、コミュニケーションは優れた生産性の鍵となります。したがって、さまざまなMicrosoftTeamsコミュニケーションツールがチームにとって価値があることがわかります。チームの生産性を向上させるこれらのアプリのいくつかを見て、どのアプリがチームに最適かを確認してください。
1.トレロ
あなたが完璧なプロジェクト管理ツールを探しているなら、Trelloはあなたの頼りになるアプリです。Trelloは、チーム内のすべてのアクティビティに遅れないようにするのに役立ちます。Trelloは、リスト、ボード、およびカードを使用してプロジェクトを追跡します。
TrelloをMicrosoftTeamのメッセンジャーに統合すると、ブラウザーを使用せずにアプリのボードとカードにアクセスできます。次に、Trelloは、更新とプロジェクトの詳細をすべての対象の受信者に送信します。
Trelloを使用することの最も良い点は、あらゆる規模のプロジェクトを簡単に管理できることです。また、インストールと使用も非常に簡単で、無料で提供されます。
ダウンロード：Trello（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
2. GitHub Enterprise
コーディングおよびデジタル製品の世界では、特定の製品に取り組むためにコーダーが集まらなければならないことがよくあります。これは、コーディングのリモート性により、問題が発生する場合があります。そこでGitHubが登場します。
さまざまなプロジェクトセグメントに取り組んでいる開発者のチームがいて、それらの間で調和を作りたい場合は、このアプリをインストールする必要があります。GitHubは、変更が発生すると、すべてのチームメンバーを更新します。また、説明や通知のためにコードセグメントについて話し合うこともできます。
ダウンロード：GitHub（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
3.ポリー
チームが繁栄し、プロジェクトが優れているためには、正直なレビューとフィードバックが必要です。Pollyを使用すると、チームからの反応を得ることができる投票や調査を作成できます。会議の時間から「最高のチームメンバー」まで、あらゆるトピックの投票を作成できます。さらに、その匿名の投票により、チームは返信に正直であるという自信を深めることができます。
さらに、Pollyを使用すると、投票をスケジュールできます。これは、チームの選挙やさまざまな主題に投票するときに非常に役立ちます。また、応答が少しずつ入ってくると、外出先ですべての集計と分析を行います。データを提示するときは、Pollyのアプリ内グラフとチャートを使用できます。
ダウンロード：ポリー（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
4.MailClark
すべてのコミュニケーションツールを1つのアプリにまとめることは、適切なコミュニケーションを確保するための最も優れた方法の1つです。MailClarkを使用すると、GmailからOutlook、さらにはTwitterアカウントまでのあらゆるコミュニケーションツールにアクセスできます。
MailClarkを使用すると、個々のアプリを開かなくても、これらのアプリからメッセージを送受信できます。また、メッセージを追跡し、見過ごされないようにすることもできます。
ダウンロード：MailClark（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
5. ScrumGenius
ScrumGeniusは、チームのステータスを追跡し、チームがプロジェクトをどの程度進めているかを知るための最良の方法です。ScrumGeniusを使用すると、チームに一連の質問をスケジュールできます。チームメンバーは、進捗状況、課題、および日常のタスクに関するこれらの質問に答えることで、進行中のすべてに遅れないようにすることができます。ステータス更新の結果をチームリーダーと共有するように設定することもできます。
ScrumGeniusは、関連する更新のみに対応するため、毎日の身体的状態の会議に代わる最良の方法です。このようにして、時間とリソースの両方を節約できます。
ダウンロード：ScrumGenius（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
6.UserVoice
ビジネスに最適なものを求めているということは、ユーザーのフィードバックと入力を優先することを意味します。フィードバックを受け取ることで、サービスの問題を修正したり、必要な改善を行ったりすることができます。UserVoiceを使用すると、シームレスな形式のカスタマーサポートとしてユーザーとクライアント向けの提案ポータルを作成できます。あなたが最高の製品管理ツールを探しているなら、これはあなたのためのアプリです！
UserVoiceを使用すると、カスタマーサポートチームの時間が大幅に短縮され、すぐに生産性が向上します。
ダウンロード：ユーザーボイス（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
7. AttendanceBot
チームの勤務時間と休日を追跡するためのより簡単で効果的な方法を探している場合は、AttendanceBotを使用してみてください。このアプリは、休暇、シフト、有給休暇、さらには病気の日を監視するのに役立ちます！
また、これらの日数を計算し、アプリのダッシュボードに視覚的に表示します。AttendanceBotをチームに導入することで、労働時間が衝突しないようにすることができます。このようにして、最初のステップとして生産性を向上させます。
ダウンロード：出席ボット（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
8.ウィキ
Wikiをチームメイト独自の百科事典と考えてください。チームがMicrosoftTeamチャネル内で知る必要のあるすべての重要な情報のリポジトリを作成できます。Wikiを使用すると、チームの参照用に基調講演と手順を保存できます。ここで、これらの指示を作成および編集して、チームメンバーをガイドできます。
Wikiは、MicrosoftTeamアプリに付属するデフォルトの機能です。あなたがしなければならないのはあなたのニーズに合うようにそれを修正することです。チームのFAQにも使用できます！MicrosoftTeamsでアプリケーションをダウンロードして使用できます。
関連：人気のあるWikiサイトとWikiの例をチェックする価値があります
9.ヘルスヒーロー
チームの生産性を向上させる最良の方法の1つは、チームが健康であることを確認することです。Health Heroは、チームを監視し、メンバーが自宅から離れた場所で作業している場合でも、メンバーが健康を維持できるようにするアクティビティを作成するのに役立ちます。
このアプリを使用すると、チームメートが競うことができる健康的なフィットネスチャレンジを作成できます。次に、ポイントを集計し、チームメンバーを最適なものから不適切なものまでランク付けします。
ダウンロード：Health Hero（無料、有料サブスクリプションが含まれています）
10.簡単に署名
事務処理を簡単にするアプリを想像してみてください。それはまさにSignEasyが行うことです。このアプリを使用すると、アプリ内で必要なドキュメントに署名し、チームメンバーと共有して、必要な追加の署名を得ることができます。Microsoft Teamsを離れたり、特別なドキュメントリーダーをダウンロードしたりする必要はありません。
このアプリ内で行う必要があるのは、必要なすべての署名者にドキュメントを直接送信することだけです。さらに、特定の部分を明確にする必要がある場合は、署名者のドキュメントに追加情報を追加できます。したがって、即時署名が必要な時間に敏感なドキュメントを扱う場合は、必ずSignEasyを使用してください。
ダウンロード：SignEasy（無料、有料サブスクリプションが利用可能）
MicrosoftTeamsを最大限に活用する
Microsoft Teamsを使用する際のエクスペリエンスを最大化するには、最高の生産性アプリを使用することが重要です。作業の範囲とチームの規模によっては、複数のアプリが必要になる場合があります。この記事に記載されているすべてのアプリを使用することもできます。チーム内でスムーズに作業できるように、すべての拠点がカバーされていることを確認してください。その間、MicrosoftTeamsの新機能を確認してください。
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