Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

Miroは、プロジェクト管理とホワイトボードセッション用のキャンバスを提供するオンラインコラボレーションツールです。MiroとZoomの統合は、仮想会議エクスペリエンスを1か所で作成するための優れた方法です。

ZoomとMiroには無料バージョンがあります。���料版のZoomに40分間参加し、無料版のMiroで3つの編集可能なボードを作成できます。Miro through Zoomを使用すると、会議でアプリを切り替えたり、画面を共有したりする手間が省けます。ズーム用にMiroアプリを設定する方法を見てみましょう。

ズーム用ミロとは?

Zoomは、携帯電話やラップトップで会議ホストするために使用される多用途のビデオ会議ツールです。Miroコラボレーションツールは、Zoomと統合できるアプリとして利用できます。ビデオ会議をホストするには、Zoomアカウントが必要です。

ただし、会議に参加するためにMiroアカウントを持っている必要はありません。唯一の問題は、Miroボードが24時間後に削除され、制限されたMiroテンプレートにアクセスできることです。

ズームからミロにアクセス

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

ZoomからMiroにアクセスするには、ラップトップにZoomをダウンロードします

  1. [マイアプリ]> [アプリの追加]クリックするか、[検出]タブを選択します。
  2. ページを下にスクロールして[ Miro ]選択し、[追加]クリックします。
  3. マーケットプレイスの承認ページで、[承認]をクリックします。
  4. 登録なしでボードを作成するか、ログイン資格情報を使用してサインインを選択して、既存のMiroボードにアクセスできます。

    Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

  5. ドロップダウンリストからチームを選択し、[インストールして承認]クリックします
  6. 会議のアクセス設定を選択します。会議中に、左上の[会議]ドロップダウンを選択して、別のボードを選択できます。

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  7. [会議の開始]をクリックします。ミロボードは参加者と共有されます。

ズームとミロのすべての機能は、サイドバイサイドビューで参加者が簡単にアクセスできます。ブラウザベースのバージョンのMiroで作業している場合は、ズームを介してMiroにアクセスする前に、すべてのタブを閉じることをお勧めします。そうしないと、Miroボードにカーソルが重複して表示され、参加者にはわかりにくい可能性があります。

MiroとZoomを統合する方法を学習したので、生産的な会議を行う方法を理解しましょう。

関連:デスクトップ、Web、およびモバイルでズーム会議をホストする方法

ミロとの打ち合わせの仕方

振り返り、ブレーンストーミングセッション、アイデア、さらにはMiroの砕氷船など、さまざまな種類の会議を実施できます。会議に空白のキャンバスを使用するか、Miroコミュニティによって作成されたテンプレートを選択するか、Miroverseから提供されたテンプレートを選択することができます。

会議を開始する前に、[送信]ボタンをクリックして、Miroアプリを他のユーザーと共有できます。

ミロボードの設置

会議に関連するテンプレートを使用してMiroボードを設定すると便利です。これにより、ディスカッションの視覚的なフレームワークが提供されます。

1. Miroで、テンプレートをクリックしMeetingsと入力します。

2.テンプレートを選択します。

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

3.コンテンツを入力またはフォーマットするには、テンプレートの任意の場所ダブルクリックします

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

4.会議のシームレスなフローのために、Miroで事前構成されている設定はほとんどありません。それらを保持し、追加の設定を選択できます

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

議事を設定する

会議を開始する前に、議題を設定することが重要です。これには、ディスカッションの主なトピック、タイムライン、質問、およびその他の関連情報を含めることができます。明確な議題は、参加者が会議の流れを理解するのに役立ちます。各議題の時間を定義することもできます。

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

目標と参加者を定義する

参加者が会議の結果を確実に理解するには、会議を明確に定義することが不可欠です。参加者の名前と指定を追加すると、会議の記録を表示している人に役立ちます。

  1. テンプレートで、参加者の名前を入力し、[タグの追加]を選択します。
  2. 参加者に役割を割り当て、特定の色で区別します。すべての人に一意の色を割り当てることを忘れないでください。

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

会議中、誰でもミロについてメモを取ることができます。これを行うには、Miroボードの右上にある[メモ]をクリックします。これらのメモは、会議中にすべての参加者に表示されます。メモをフォーマットして整理することができます。

アイデアを議論する

議論を導く方法はたくさんあります。アイデアをブレインストーミングしたり、フィードバックを提供したり、解決策を提示したりできます。参加者は、ミロボードのさまざまなフレームで共同作業を行い、同時に会議に参加できます。

この機能により、すべての情報を1か所にまとめることができ、あるチームから別のチームに情報を伝達する必要がなくなります。

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

テンプレートにアクティビティを支援する機能がない場合は、テンプレートをクリックし、[ブレーンストーミングとマッピング]を選択できます。特定のテンプレートを選択した後、サイズを変更できます。

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

プレゼンターに続いて

対面の会議で注意を引くのは簡単ですが、仮想コラボレーションでは課題になります。参加者は気が散ったり、副会話をしたりする可能性があります。

ミロには、プレゼンターが彼らに焦点を合わせることができる気の利いた機能があります。チーム全体の焦点をあなたに向けるか、特定の参加者の焦点を要求することができます。前者のオプションが利用可能です。

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

会議の共有と終了

Miroを使用してズーム会議をより生産的にする方法

論理的かつ実践的な結果で会議を締めくくることが重要です。あなたは使用することができます会議 反射学んをキャプチャするためにミロのテンプレートを。コメント機能を使用するか、モデレーターに会議の概要を送信するように通知することで、参加者にタスクを割り当てることもできます。後者は、完全な録音を見る時間がない人に役立ちます。

ズームセッションが終了したら、会議の記録を他のメンバーと電子メールで共有できます。

Miroのアンインストール

統合されたエクスペリエンスを楽しんでいない場合は、ZoomからMiroアプリをアンインストールできます。

  1. [アプリ] > [管理]をクリックます。
  2. AppMarketplaceにサインインします
  3. [アンインストール]をクリックします。

この強力なコラボレーションを最大限に活用する

ズームでMiroコラボレーションツールを使用することは、会議を実施するための効果的な戦略です。ただし、ミロには学習曲線があることを忘れないでください。参加者がズーム会議に集中している間、ミロは学ぶのが難しい場合があります。

Miroチュートリアルを共有したり、会議の前にアプリを探索する時間を与えたりすると便利です。この統合の詳細については、ZoomWebサイトおよびMiroAcademyの学習リソースを参照してください。

MicrosoftとGoogleは、それぞれビデオ会議アプリとホワイトボードアプリ、JamboardとWhiteboardも提供しています。これらのアプリに慣れている場合、ZoomとMiroは使いにくいように思われるかもしれません。


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