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Outlookで電子メールをPDFとして保存する方法
Outlookの電子メールをPDFとして保存する必要がありますが、方法がわかりませんか？思ったほど明白ではありませんが、方法がわかれば簡単にできます。
Outlookの[印刷]メニューから電子メールをダウンロードするオプションを見つけることができます。このメニューは、使用しているオペレーティングシステムによって異なるため、MacとWindowsの両方でOutlookの電子メールをPDFとして保存する方法を説明します。
MacのOutlookでPDFとして電子メールを保存する方法
Outlookの電子メールをPDFに変換するには、Macで数回クリックするだけです。方法は次のとおりです。
- まず、保存するメールに移動します。
- メールの右上隅に、3つの点が表示されます。これらにカーソルを合わせると、その他のアクションが表示されます。このボタンをクリックします。
- 表示されるリストから、[印刷]を選択します。
- 上部のツールバーからもう一度[印刷]を選択します。
- このウィンドウの左下隅に、PDFが表示されます。これをクリックすると、リストが表示されます。このリストから「PDFとして保存」を選択します。
- ここから、PDFに名前を付けて、保存する場所を選択できます。
- [保存]をクリックすると、すべて設定されます。
Windows上のOutlookでPDFとして電子メールを保存する方法
Outlookの電子メールをPDFに変換するのは、Windowsでも同じように簡単で、数回クリックするだけです。これがあなたがする必要があることです：
- まず、保存するメールに移動します。
- メールの右上隅に、3つの点が表示されます。これらにカーソルを合わせると、その他のアクションが表示されます。このボタンをクリックします。
- 表示されるリストから、[印刷]を選択します。
- 上部のツールバーからもう一度[印刷]を選択します
- [宛先]というラベルの付いたボックスに[ PDFとして保存]と表示されていることを確認してください。そうでない場合は、このボックスをクリックして、[ PDFとして保存]を選択します。
- ウィンドウの下部にある[保存]をクリックします。
- ここから、PDFに名前を付けて、保存する場所を選択できます。
- [保存]をクリックすると完了です。
Microsoft Teamsとペアリングしますか？
PDFの添付ファイルは、必要以上のスペースを占める場合があります。MicrosoftTeamsがそれを支援します。Microsoft Teamsを使用している場合は、Outlookからファイルを保存する必要がまったくない場合があります。添付ファイルをアプリに直接ドラッグできます。
これは大幅な時間の節約になる可能性があり、MicrosoftTeamsの生産性のハイライトの1つにすぎません。これらの大量の添付ファイルをすべてダウンロードする必要はありません。代わりにドラッグアンドドロップするだけです。
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