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PDFでベイツナンバリングを追加および削除する方法
したがって、PDFドキュメントの膨大なスタックを処理していて、それらを相互に関連付けて識別する方法を考えています。幸いなことに、ベイツの番号付けシステムでは、まさにそれが可能です。
多くの人が彼らを怖がらせると感じていますが、PDFドキュメントにベイツ番号を追加するのはあなたが思っているよりも簡単なので心配する必要はありません！
このブログ投稿では、ベイツ番号を追加して既存のドキュメントから削除する方法について説明します。
ベイツナンバリングとは何ですか？
ベイツスタンピングとも呼ばれるベイツナンバリングは、ドキュメントを識別するために数字または文字を追加する標準的な方法です。法的文書にインデックスを付け、簡単に取得できるようにラベルを付ける方法を探している場合は、この番号付けシステムを検討する必要があります。
ベイツナンバリングは、ドキュメント内のすべてのページに一意の番号を割り当てます。番号は、さまざまなページの一意の識別子として機能し、それらの間の関係を説明します。常にベイツ識別子をヘッダーまたはフッターとしてドキュメントに配置する必要があります。
ベイツ番号をPDFに追加する方法
ファイルにベイツ番号を追加するための鍵は、それを覚えておくことです。ベイツナンバリングシステムはPDFファイルで機能します。つまり、ファイルはPDF形式か、PDFに簡単に変換できる形式で作成する必要があります。
PDFにベイツ番号を追加するには、最初に[ツール]をクリックする必要があります。これにより、セカンダリツールバーが開きます。
セカンダリツールバーを開いたら、[ PDFの編集]をクリックします。
上の[編集] PDFのツールセット、上のクリックより、その後に、ベイツ番号、および選択します。
前述の手順を完了すると、ベイツ番号付けダイアログボックスが表示されます。ここで、[ファイルの追加]オプションを選択する必要があります。
[ファイルの追加]> [ファイルの追加]をもう一度クリックします。
次の画面で、選択したファイルを選択できます。次の手順に進む前に、これを選択してください。
保存したファイルを保存するフォルダを委任する必要があります。これを行うには、[出力オプション]をクリックします。ここで、好みの設定を選択し、[ OK]をタップしてオプションを保存します。
次の画面で、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスをクリックして、カーソルを希望の場所に置きます。
[ベイツ番号の挿入]オプションを選択します。このオプションでは、次のフィールドに入力するように求められます。
- 桁数：ベイツ番号を構成する桁数を入力します。
- 開始番号：これは、リストの最初のページに割り当てられる番号です。
- プレフィックス：ベイツ番号の前に追加するテキストまたは文字を入力します。
- サフィックス：ベイツ番号の後に表示する文字を入力します。
[ OK]をクリックして、ベイツ番号をファイルに挿入します。この時点でベイツ番号とその表示方法をさらに編集することもできます。
フォルダ内のPDFにベイツ番号を追加する方法
フォルダ内のPDFにベイツ番号を追加するには、最初に[ツール]オプションをクリックする必要があります。これにより、セカンダリツールバーが表示されます。
セカンダリツールバーで、[ PDFの編集]を選択します。
前の手順を完了すると、PDFの編集ツールセットが表示されます。その場合は、[その他]に移動し、[ベイツ番号]オプションに移動します。[追加]をクリックします。
Aベイツ番号]ダイアログボックスが画面に表示されます。[フォルダの追加]オプションを選択します。
画面にフォルダのリストが表示されたら、選択したフォルダを選択します。
[出力オプション]をクリックして、保存したファイルを保存する目的のフォルダを選択します。最適な設定を選択し、[ OK ]をクリックして設定を保存します。
ここから、ベイツナンバリングの単一のPDFプロセスに含めたのと同じ最後の3つのステップに従います。
このプロセスでは、すでにPDF形式のドキュメントにのみベイツ番号が追加されることに注意してください。このプロセスでは、他のドキュメント形式はベイツナンバリングシリーズに含まれません。
既存のファイル名にベイツ番号を追加する
Batesシステムを使用してファイルをすばやく識別したい場合は、ファイル名にプレフィックスまたはサフィックスを追加することでこれを行うことができます。
まず、Acrobatソフトウェアで目的のPDFを開きます。
次の画面で、[ツール]をクリックします。
前の画面に進んだら、[ PDFの編集]オプションに移動します。
[ PDFの編集]オプションをクリックすると、[ PDFの編集]ツールバーが開きます。、そこをクリックしより、その後に、ベイツ番号、そして最後に追加。
次の画面で、[ベイツ番号付け]ダイアログボックスの[出力オプション]を選択します。
上記を完了したら、[元のファイル名に追加]をクリックします。
必要に応じて、フィールドに％BATES_NUMBER_KEY％を入力します（つまり、[前に挿入]または[後に挿入]）。
[ OK]をクリックして、ファイルへの変更を実装します。
ベイツ番号の編集
ベイツナンバリングをファイルに挿入すると、必要に応じてナンバリングシステムを簡単に編集および操作できます。
ベイツ番号の注文
たとえば、ベイツ番号内の割り当ての順序を変更できます。これを行うには、あなたが移動して選択したい特定のファイルをクリックして移動アップまたは下に移動オプションを選択します。ファイルを目的の場所にドラッグすることもできます。
ベイツナンバリングシリーズにファイルを追加する
すでに番号が付けられているドキュメントにファイルを追加する際の重要なステップの1つは、シリーズで最後に適用したベイツ番号を覚えておくことです。このようにして、番号付けは中断したところから続行されます。
上記のベイツ番号を追加するための一般的な手順に従います。関連するファイルをドキュメントに追加した後、[ベイツ番号の挿入]オプションを選択します。
すでに番号が付けられているドキュメントの最後の番号を確認する必要があります。で開始番号、（009は最後の番号だった場合、開始番号は010でなければなりません例えば）最後の番号を次の番号を挿入します。
次に、以前に挿入したベイツ識別子に基づいてサフィックスまたはプレフィックスを追加できます。識別子のすべてのコンポーネントがベイツシリーズの識別子全体と一致していることを確認してください。
すべての設定が含まれるように設定を微調整し、[ OK ]をクリックして変更を有効にします。
ベイツ内のページの検索-番号付きPDF
特定のベイツ番号のページを見つけてアクセスする必要がある場合は、手動で行う必要はありません。高度な検索を実行できる自動化された方法を使用できます。ファイルの検索をすばやく開始するには、[編集]オプションを選択します。
[高度な検索]をクリックします。これにより、ベイツ番号の任意の部分を入力できるフィールドが表示されます。
特定のページについては、正確な数を入力してください。これにより、目的のページをすばやく見つけることができます。PDFファイル内の特定の一連のページを検索する場合は、プレフィックスまたはサフィックスを入力します。
[検索する場所]カテゴリで、[すべてのPDFドキュメント]を選択します。
[場所を参照]をクリックします。ここで、ページを参照する場所を指定します。
上記を完了したら、[検索]をクリックします。
PDFファイルからベイツ番号を削除する方法
ドキュメントからベイツの番号を削除することにした場合は、ドキュメントの各ページからベイツの識別子をシームレスに削除する簡単なプロセスに従うだけです。
まず、ベイツ識別子を使用して目的のPDFドキュメントを見つけて開きます。
上記を行った後、をクリックして[ツール]、その後に編集PDF。
次のウィンドウにセカンダリツールバーが表示されます。ここでは、上のクリックより上-thenベイツ番号。
次の部分に進んだら、[削除]をクリックします。
ベイツナンバリングPDF：注意すべきキーポイント
ベイツナンバリングシステムを使用する際に注意すべきいくつかの非常に重要なポイントがあります。
- さまざまなファイル形式を含むフォルダを選択した場合、フォルダ内のPDFファイルのみが追加されます。
- また、フォルダ内のパスワードで保護されたファイルのいずれかにパスワードを入力する必要がある場合もあります。ページ数とベイツナンバリングシステムによっては、パスワードの入力を求めるプロンプトが何度も表示される場合があります。
- ベイツ識別子に英数字を含めることもできます。英数字のプレフィックスとサフィックスを追加すると、ベイツIDの機能が向上し、簡単にアクセスできるようになります。
ベイツナンバリングPDFに必要なもの
PDFにベイツナンバリングを簡単に追加するには、AdobeAcrobatソフトウェアが必要です。Acrobat DC Proなどの他のバージョンでは、ベイツのナンバリングシリーズを自動化できます。これにより、ベイツ番号の編集と追跡が簡単になります。
Acrobatには、PDFをナビゲートするのに役立つショートカットもたくさんあります。最新のアップデートでは、ベイツナンバリングプロセスについてあまり心配する必要はありません。
ベイツナンバリングはPDFに最適です
PDFを扱うと、イライラすることがあります。通常のWord文書とは異なり、編集および操作するには詳細なプロセスが必要です。幸いなことに、高度なPDFソフトウェアを使用してすべての編集を行うことができます。Web上でPDFエディターにアクセスすることもできます。したがって、次回は、ベイツの番号付けシステムについて心配する必要はありません。これがいかに簡単であるかを示しました。
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