9 najlepszych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, które powinieneś wypróbować

9 najlepszych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, które powinieneś wypróbować

Kiedy masz zbyt wiele projektów na swoim talerzu, utrzymanie porządku i informacji może być trudne. Narzędzie do zarządzania portfelem projektów pozwala uniknąć czasochłonnego patrzenia na każdy projekt z osobna. Ułatwia proces weryfikacji, wyświetlając wszystkie ważne zapisy w jednym miejscu.

Zapoznaj się z poniższą listą narzędzi do zarządzania portfelem projektów i wybierz takie, które odpowiada Twoim potrzebom.

1. GanttPRO

GanttPRO to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania portfelem projektów, które nie ma żadnych skomplikowanych funkcji. To narzędzie jest właściwym wyborem, jeśli potrzebujesz prostej aplikacji do zarządzania zasobami, wydatkami, ryzykiem i zadaniami wielu projektów w jednym miejscu.

Zarządzanie obciążeniem i zasobami staje się płynne dzięki tej aplikacji, ponieważ umożliwia administrowanie zagregowanym przepływem pracy poprzez płynną alokację i realokację zadań. Jego intuicyjna oś czasu wykresu Gantta zapewnia duży obraz wszystkich projektów. Poza tym możesz efektywnie zarządzać rolami członków swojego zespołu, aby osiągnąć cele biznesowe.

To narzędzie oferuje również bezproblemową integrację z Dyskiem Google i oprogramowaniem Jira. Co więcej, możesz wykorzystać jego API do niestandardowych integracji poprzez automatyzację przepływu pracy.

Pobierz: GanttPRO na Androida | iOS (zaczyna się od 15 USD/mies.)

2. Ula

Hive to odpowiednie rozwiązanie do zarządzania portfelem projektów dla Ciebie, jeśli współpraca zespołowa jest Twoim najwyższym priorytetem podczas zarządzania projektami. Prezentuje wszystkie niezbędne szczegóły projektu, aktualizacje i dokumenty na jednym pulpicie nawigacyjnym. Dzięki temu możesz zobaczyć, co powoduje opóźnienie projektu.

Oferuje również koordynację zespołu na wyższym poziomie w celu współpracy w czasie rzeczywistym za pośrednictwem natywnego czatu. Funkcja listy akcji tego narzędzia informuje Cię o nadchodzących zadaniach i terminach.

Powiązane: Jak tworzyć produktywną współpracę wizualną za pomocą programu InVision Freehand

Zamiast przełączać się między licznymi aplikacjami, możesz zintegrować to narzędzie z szeregiem aplikacji, takich jak Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Dysk Google itp. Co więcej, ta aplikacja pozwala płynnie przełączać się między szczegółowymi i widoki z lotu ptaka Twoich projektów.

Pobierz: Hive dla Windows | macOS | Android | iOS (bezpłatny)

3. Celoxis

9 najlepszych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, które powinieneś wypróbować

Celoxis

Celoxis to bogaty w funkcje system zarządzania portfelem projektów, który oferuje wsparcie dla organizacji każdej wielkości. To intuicyjne narzędzie jest wyposażone w łatwy do zrozumienia pulpit nawigacyjny, który wyświetla skompilowane dane wszystkich projektów.

Oprócz funkcji zarządzania portfelem, ta aplikacja oferuje atrybuty przydatne do rozliczania projektów, współpracy, tworzenia konspektu projektów, śledzenia żądań zadań i zarządzania zasobami. Konfigurowalny pulpit nawigacyjny pozwala skonfigurować najważniejsze wskaźniki KPI portfela i bezproblemowo je śledzić.

Korzystając z tego oprogramowania, można zoptymalizować obciążenie pracą dzięki przydzielaniu zasobów między portfelami w oparciu o wiedzę fachową, odpowiedzialność i dostępność. Możesz także zintegrować tę aplikację z ponad 400 narzędziami innych firm, w tym Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel itp.

4. Avaza

9 najlepszych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, które powinieneś wypróbować

Avaza to aplikacja do zarządzania projektami , której możesz również użyć do zarządzania portfelem projektów. Możesz śledzić czas zainwestowany w każdy projekt i zapewnić współpracę nad zadaniami w różnych projektach.

Zaawansowane funkcje tej platformy pozwalają zautomatyzować Twoje miejsce pracy, dzieląc pracę zespołową na poszczególne zadania i przypisując je członkom zespołu. Umożliwia przydzielenie zasobu do wielu projektów na podstawie wymagań. Możesz również sprawdzić zbiorczy grafik, aby rozliczyć klienta.

Ta aplikacja oferuje również integrację z ponad 500 popularnymi narzędziami, w tym Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks i Dropbox.

5. Dzień dobry

9 najlepszych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, które powinieneś wypróbować

Dobry dzień

GoodDay to nowoczesna platforma oferująca połączenie najlepszych narzędzi do zarządzania projektami na wysokim poziomie. Możesz użyć tego do zarządzania portfelami projektów jak profesjonalista. Aplikacja umożliwia planowanie dostosowanych przepływów pracy, sprawdzanie stanu wszystkich projektów i tworzenie raportu o kondycji portfela.

Pulpit nawigacyjny stanu projektu oferuje pełny przegląd postępów portfela, zagrożeń i priorytetów, które można szybko sprawdzić. Możesz także generować dostosowane widoki, które będą wyświetlać kluczowe dane i wybrane przez Ciebie KPI. Stwórz własną procedurę, widoki i preferencje, aby uporządkować swoje projekty za pomocą tego narzędzia.

Pobierz: GoodDay na Androida | iOS (bezpłatny)

6. Proces docelowy

Targetprocess to narzędzie do zarządzania portfelem projektów odpowiednie dla projektów zwinnych. Średnie firmy mogą jak najlepiej wykorzystać to oprogramowanie dzięki funkcjom takim jak wizualizacja i zwinne zarządzanie projektami. Skorzystaj z tej platformy, aby zarządzać swoimi zadaniami, czasem, ludźmi i budżetami w celu terminowej realizacji projektów .

Budżetowanie portfela, ustalanie priorytetów pozycji portfela, alokacja zasobów, ocena ryzyka, śledzenie problemów itp. to tylko niektóre z wyróżnionych funkcji tej aplikacji. Jego pulpit nawigacyjny portfela pomaga śledzić wydajność portfela projektów bez większego wysiłku.

Jeśli chodzi o wspólne zarządzanie wieloma projektami, ta aplikacja pozwala zastosować Scrum, Kanban lub inne niestandardowe podejścia. Dzięki tej platformie możesz określić najbardziej odpowiednią metodę dla dowolnego projektu.

7. Punkt zmiany

9 najlepszych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, które powinieneś wypróbować

Punkt zmiany

Changepoint to oprogramowanie do strategicznego zarządzania portfelem (SPM), którego można używać do opracowywania produktów i świadczenia usług. To elastyczne narzędzie pomaga w zwinnych projektach, dostarczając analizy w czasie rzeczywistym i zmiany na rynku. Jego potężne, oparte na danych spostrzeżenia napędzają skuteczne zarządzanie projektami.

Ta dynamiczna aplikacja pozwala skalować portfele projektów zgodnie z własnymi potrzebami. Obsługuje również tworzenie map drogowych portfela w zależności od Twojej strategii. Z tego rozwiązania skorzystają zarówno MŚP, jak i przedsiębiorstwa.

Ta platforma typu „wszystko w jednym” pomaga w procesie pełnej koordynacji portfela. Wykorzystaj tablice priorytetów do pracy nad bieżącymi projektami i wprowadzania nowych pomysłów. Możesz również łatwo zwizualizować w nim swój projekt i mapę drogową programu.

8. Asany

Oprócz tego, że jest rozwiązaniem do zarządzania zadaniami, Asana jest również przydatna jako narzędzie do zarządzania profilem projektu. Niezależnie od wielkości organizacji, skorzystasz z tej aplikacji, jednocześnie zarządzając wieloma projektami. Oferuje ogólny przegląd wszystkich bieżących projektów z prostym interfejsem użytkownika do szybkiej nawigacji.

Możesz jednak również śledzić postęp projektu osobno za pomocą jednego widoku. Ponieważ zaawansowane funkcje tego oprogramowania zapewniają szczegółowy wgląd w wydajność, zarządzanie ryzykiem staje się łatwiejsze. Tryb koncentracji w tej aplikacji pozwala pracować nad zadaniami zgodnymi z Twoją strategią.

Jego funkcja integracji obsługuje G Drive, Box, Slack, Dropbox i wiele innych popularnych narzędzi.

Pobierz: Asana na Androida | iOS (bezpłatny)

9. Widok z góry

Jeśli jesteś nowy w zarządzaniu portfelem projektów, możesz wybrać Planview. Ta bardzo korzystna aplikacja do zarządzania portfelem i zasobami pomoże w zarządzaniu zasobami i ustalaniu priorytetów portfela. Dzięki temu rozwiązaniu możesz ulepszyć portfel projektów, kontrolować wydajność oraz synchronizować plany i zasoby w celu realizacji projektów na czas.

Unikaj opóźnień w projektach dzięki lepszej współpracy dzięki zintegrowanemu zarządzaniu portfelem. Ta funkcja umożliwia ocenę relacji między projektami i portfelami technologii.

Platforma ta oferuje również funkcje, takie jak tłumaczenie strategii, współpraca zespołowa, planowanie finansowe, raportowanie i analityka, zarządzanie zasobami, śledzenie czasu itp. Korzystając z nich, możesz priorytetyzować pracę, biorąc pod uwagę wartość i termin.

Łatwe zarządzanie portfelem projektów

Jednoczesne zarządzanie wieloma projektami to nie spacer po parku. Jednak wszystkie powyższe rozwiązania zapewniają solidne metryki do pełnej analizy stanu projektu.

Właściwe korzystanie z tych aplikacji zapewni zwiększoną produktywność i terminowe wykonywanie pracy.


Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.