Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika
Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.
Co to jest uniwersalne raportowanie w asanie? Dlaczego warto go używać?
W dzisiejszych czasach freelancerzy i profesjonaliści muszą bardziej koncentrować się na projektach. Jeśli będziesz zbyt zajęty pracą administracyjną, taką jak tworzenie prezentacji stanu projektów dla klientów, możesz stracić potencjalnych klientów. Co więcej, prawdą jest również, że zatrudnienie analityka danych nie będzie tak opłacalne dla osób fizycznych lub freelancerów.
Nowe narzędzie raportowania Asany pozwala użytkownikom dowolnego zawodu stać się własnymi analitykami danych.
Co to jest uniwersalne raportowanie?
Asana wprowadziła zaawansowane, ale łatwe narzędzie Universal Reporting w swoim oprogramowaniu do zarządzania projektami , zarówno w chmurze, jak i na komputerze. Funkcja stała się dostępna od 1 czerwca 2021 r. dla subskrybentów planu premium Asana.
Ta nowa funkcja raportowania Asany konwertuje surowe dane projektu na wykresy graficzne i wykresy, które każdy może śledzić. Korzystając z tego narzędzia, nie będziesz musiał przechodzić tam iz powrotem z arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami, czatami zespołowymi, rozmowami indywidualnymi lub długimi transkrypcjami spotkań wideo.
Funkcja raportowania umożliwia:
- Ustal przejrzyste cele dla członków zespołu lub współpracowników niezależnych.
- Skutecznie obsłuż wszelkie ad hoc wymagania dotyczące priorytetyzacji pracy klienta.
- Spójrz na pełny stan produktywności swoich zespołów, którego żadne inne narzędzie nie może zapewnić za pomocą kilku kliknięć.
Narzędzie Universal Reporting firmy Asana zapewnia, że każda osoba w zespole, niezależnie od poziomu, może przygotować wizualną reprezentację swoich wskaźników wydajności. Narzędzie nie wymaga specjalistycznego przeszkolenia. Członkowie Twojego zespołu mogą łatwo tworzyć własne pulpity produktowe, korzystając z interaktywnego interfejsu Asany.
Jakie są jego cechy?
Asana Universal Reporting zawiera wiele funkcji, takich jak przegląd pulpitów nawigacyjnych, wykresy, udostępnianie pulpitów nawigacyjnych, dostosowania itp. Poniżej przedstawiono najważniejsze funkcje, które sprawią, że zarządzanie projektami będzie prostsze niż kiedykolwiek:
1. Wykresy i ich odmiany
Narzędzie do raportowania oferuje trzy rodzaje wykresów, a mianowicie wykresy kolumnowe, pierścieniowe i lizakowe. Istnieje również czwarty typ wykresu, który pokazuje tylko łączną liczbę zadań, zasobów, przedmiotów itp.
Po utworzeniu pulpitu nawigacyjnego w sekcji Raportowanie asan możesz dodać wykresy. Po kliknięciu Dodaj wykres zobaczysz 10 typów szablonów wykresów podzielonych na cztery sekcje. W raportowaniu Asana najpopularniejsze są następujące typy wykresów:
- Zadania według pola niestandardowego
- Niekompletne wykresy według projektów
- Zadania w tym miesiącu według projektu
- Zadania zaległe według projektów
2. Pulpit raportowania
Możesz uzyskać do niego dostęp, klikając Raportowanie na lewym pasku nawigacyjnym. To centrum pulpitów nawigacyjnych daje możliwość dodawania nowych pulpitów nawigacyjnych lub wizualizacji już dostępnych. Jeśli ktoś z Twojego zespołu udostępni Ci jakiekolwiek pulpity nawigacyjne, pojawią się one również tutaj.
Pozwala dodać dowolny pulpit nawigacyjny do menu ulubionych, zmienić ich nazwę lub usunąć.
3. Organizowanie i udostępnianie pulpitów nawigacyjnych
Twoje pulpity nawigacyjne do raportowania projektu mogą zawierać wiele wykresów typu pączki, lizak i wykresy kolumnowe. Jednak podczas eksportowania danych lub prezentowania ich dowolnemu niezależnemu klientowi przydatne jest ich uporządkowanie.
Raportowanie Asana daje Ci swobodę układania wykresów według własnego uznania za pomocą czynności przeciągania i upuszczania. Możesz dokładniej zobaczyć dane bazowe, klikając w dowolnym miejscu na wykresie.
Pulpity nawigacyjne raportowania można udostępniać zewnętrznym i wewnętrznym współpracownikom projektu. Udostępnione raporty są tylko do odczytu. Osoba zaproszona może zobaczyć tylko dane bazowe, do których ma dostęp. Jednak wszyscy zaproszeni mogą zobaczyć ogólną grafikę wykresu.
4. Dostosowywanie wykresów
Narzędzie do raportowania Asana oferuje wiele opcji dostosowywania wykresów. Po wybraniu projektu do raportu możesz wybrać rodzaj wykresu i jego kolor. Możesz dalej modyfikować dane osi X i osi Y wykresu.
Co więcej, możesz również zastosować różne filtry do swoich wykresów, takie jak:
- Status ukończenia zadania
- Właściciele projektów
- Mandatariusz
- Podzadania
- Typ zadania
- Status zadania
- Data
Jakie są jego zalety?
Najważniejszą zaletą tego narzędzia jest to, że uwalnia Cię od polegania na oprogramowaniu do analizy danych innych firm. Teraz możesz zobaczyć, co dzieje się w zespole, korzystając z kompleksowej aplikacji do zarządzania projektami Asana. Oto niektóre z godnych uwagi korzyści, które odniesiesz, gdy zaczniesz korzystać z uniwersalnego raportowania:
1. Zautomatyzowane narzędzie do danych w czasie rzeczywistym
Narzędzie do raportowania automatycznie zaokrągla różne dane z projektów Asana. Zapewnia aktualność pulpitów nawigacyjnych zespołu lub projektu bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania.
Możesz przygotować tyle pulpitów nawigacyjnych, ile chcesz, aby segregować wiele zespołów, projektów, a nawet poszczególnych członków. Możesz także utworzyć połączony pulpit nawigacyjny, aby zwizualizować ogólną wydajność swojego koncertu.
Powiązane: Przewodnik dla początkujących dotyczący używania asany do śledzenia dowolnego projektu
Te niestandardowe pulpity nawigacyjne umożliwiają zbieranie wszelkiego rodzaju danych z tablicy projektów Asana. Typowy wykres lub pulpit nawigacyjny może zawierać dane dotyczące budżetu, obciążenia pracą, harmonogramu, przestrzegania terminów, zadań, wydajności członka zespołu itp.
2. Szybko znajdź i rozwiąż problemy
Jeśli chcesz efektywnie zarządzać złożonymi i dużymi projektami, musisz mieć widok z lotu ptaka na zasoby swojego zespołu. Konieczne jest określenie problemów z projektami i zasobami bez przechodzenia przez wiele kanałów.
Universal Reporting umożliwia proaktywne śledzenie problemów bez czekania, aż członek zespołu je poruszy. Możesz naprawdę mikrozarządzać każdym projektem z jednego pulpitu nawigacyjnego, aby przekierować zasoby do projektów realizowanych z opóźnieniem.
3. Sprawiedliwy rozkład obciążeń
Możesz uzyskać optymalną produktywność swojego zespołu, rozdzielając obciążenie między zasoby. Co więcej, delegowanie zadań innym osobom da Ci czas na poszerzenie listy klientów.
Narzędzie raportowania Asany pokazuje z dużą precyzją obciążenie zasobów. Możesz łatwo wykryć niewykorzystane i wypalone zasoby, aby zrównoważyć obciążenia. Ponadto pulpit codziennych zadań może pomóc w delegowaniu ważnego zadania innemu członkowi zespołu, jeśli musisz wziąć udział w pilnym spotkaniu z klientem.
Powiązane: Skróty klawiaturowe Asana do wydajnego zarządzania zadaniami
4. Lepsze zarządzanie zasobami
Do tej pory liczyłeś na najlepsze i modliłeś się, aby koszt był możliwy do opanowania przed otwarciem faktury. Ale narzędzia raportowania Asana pozwalają teraz szczegółowo śledzić każdy wydatek projektów, za które jesteś odpowiedzialny.
Możesz porozmawiać z klientem, aby zminimalizować zakres lub zwiększyć budżet, gdy masz lepszy widok na wydatki gotówkowe lub wykorzystanie zasobów. Gotowe do użycia wykresy i szablony pulpitów nawigacyjnych dla Universal Reporting ułatwiają zarządzanie zasobami.
Jak dobrze Twój zespół pracuje nad celem?
Ogólna produktywność Twoich projektów i całej firmy zależy od tego, jak dobrze cele są zgodne z celami zawodowymi członków Twojego zespołu.
Narzędzie Universal Reporting to potężna funkcja Asany, która pomaga sprawdzić, czy zespoły i projekty są zgodne. Teraz, gdy już wiesz, jak ważne jest narzędzie do raportowania, możesz wykorzystać je w najlepszy możliwy sposób do zarządzania zespołami projektowymi.
Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10
Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.
Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym
Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.
9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami
Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.
Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?
Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.
Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac
Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.
Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?
Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.
Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?
Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Co to jest Basecamp i jak to działa?
Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.
Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.
Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints
PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.
10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś
Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.
9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań
Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?
Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?
Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?
7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się
Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.
Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych
Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.
5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.
9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji
Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.
Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello
Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.
Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych
Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.
Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika
Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.
Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10
Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.
Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym
Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.
9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami
Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.
Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?
Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.
Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?
Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.
Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?
Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Co to jest Basecamp i jak to działa?
Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.
Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.
Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints
PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.