Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika
Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.
Google Workspace a miejsce pracy z Facebooka: co jest lepsze?
Praca zdalna wymaga wielu narzędzi i aplikacji, aby pomóc członkom zespołu w osiągnięciu pożądanej produktywności. Dlatego wiele firm IT wprowadziło kompleksowe pakiety, które zaspokajają różne potrzeby, takie jak komunikacja, współpraca, przechowywanie plików i bezpieczeństwo danych.
Google i Facebook oferują jedne z najbardziej zaawansowanych funkcji, aby przyciągnąć pracowników zdalnych. W tym artykule dowiesz się, który z tych dwóch garniturów do pracy jest dla Ciebie najlepszy.
1. Zarządzanie listą rzeczy do zrobienia
Google Workspace zawiera zestaw narzędzi, których możesz używać do zarządzania listą rzeczy do zrobienia. Te narzędzia to Kalendarz, Dokumenty, Arkusze, Formularze i Keep. Wśród nich Google Keep to popularna aplikacja do robienia notatek, która porządkuje listy rzeczy do zrobienia i notatki w jednym miejscu.
Wszystkie powyższe narzędzia firmy Google są również bezpłatne do użytku komercyjnego i osobistego. Formularze i arkusze Google będą pomocne w zbieraniu list rzeczy do zrobienia i zadań od klientów lub członków zespołu.
Facebook Workplace nie zawiera dedykowanego narzędzia do organizowania list rzeczy do zrobienia. Musisz improwizować, samodzielnie organizując listy rzeczy do zrobienia za pomocą funkcji Czaty, Notatki lub Biblioteka wiedzy.
2. Zarządzanie projektami
Sprawne i produktywne zarządzanie projektem wymaga specjalistycznych narzędzi. Chociaż Google Workspace nie oferuje dedykowanego oprogramowania do zarządzania projektami , jego narzędzia, takie jak Kontakty, Zadania, Keep i Kalendarz, są naprawdę skuteczne w zarządzaniu projektami.
Co więcej, możesz zarządzać zadaniami i projektami bezpośrednio z Gmaila. Twórz nowe zadania w Listach zadań Google, importując dane z Keep. Zadania automatycznie eksportują harmonogram do aplikacji Kalendarz Google. W przypadku grup możesz tworzyć, przypisywać i wykonywać zadania w przestrzeniach Gmaila.
Workplace z Facebooka również nie zapewnia aplikacji do zarządzania projektami, ale jego grupy mają funkcje, które pomogą Ci w zarządzaniu projektami. W ramach grup dostępne są funkcje takie jak Posty, Czat, Pliki, Członkowie, Wydarzenia, Media i Nauka. Możesz także tworzyć grupy zamknięte dla projektów poufnych.
3. Forum dyskusyjne
Currents z Google Workspace to idealne narzędzie, które pomaga zespołom zdalnym i hybrydowym w dyskutowaniu lub burzy mózgów podczas projektów. Ty i Twój zespół możecie pozostać produktywni, skupiając się na wspólnym celu i bądźcie na bieżąco. Ponadto Currents pozwala Twojemu zespołowi na interakcję z podmiotami zewnętrznymi za pośrednictwem bezpiecznych kanałów.
W aplikacji Workplace z Facebooka funkcje, takie jak kanał aktualności, grupy dyskusyjne i czaty, umożliwiają prowadzenie produktywnych sesji burzy mózgów lub dyskusji z zespołem. Kanał aktualności przypomina bardziej ogólne miejsce, które pokazuje aktualizacje w czasie rzeczywistym od całego zespołu. Jednak Grupy dyskusyjne i Czaty umożliwiają prowadzenie zamkniętych lub prywatnych sesji dyskusyjnych.
Powiązane: Najlepsze techniki burzy mózgów do odkrywania produktywnych pomysłów
4. Komunikacja w miejscu pracy
Zestaw aplikacji, takich jak Meet, Chat i Gmail, ułatwia komunikację zespołową w Google Workspace. Możesz z nich korzystać za darmo, niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem klienta, czy osobistym. Otrzymasz zaawansowane funkcje, jeśli wykupisz subskrypcję. Możesz na przykład zadzwonić na telefon członka zespołu, aby połączyć go z Google Meet w obszarach o niskiej przepustowości.
Możesz łatwo udostępniać ekran podczas rozmów wideo w Google Meet. Ta funkcja jest przydatna, gdy musisz monitorować pracę członka zespołu lub prezentować dane projektu klientowi.
Workplace z Facebooka jest wyposażony w rozbudowane funkcje komunikacji zespołowej w znanym interfejsie, Facebooku. Twój zespół zbliżył się teraz bardziej niż kiedykolwiek za pośrednictwem Facebooka, takiego jak Czaty i Grupy.
Możesz inicjować rozmowy wideo lub sesje wiadomości tekstowych w sekcji Czaty w miejscu pracy. Jednak udostępnianie ekranu w Workplace wymaga rozszerzenia Workplace Screen Sharing dla Google Chrome.
5. Kalendarz i udostępnianie kontaktów
Google Workspace umożliwia bezproblemową współpracę przy projektach. Za pomocą kilku kliknięć możesz udostępnić swoje kalendarze i kontakty.
W sekcji Ustawienia Kalendarza Google znajdziesz Uprawnienia dostępu do wydarzeń i Udostępnij określonym osobom opcje udostępniania wydarzeń. Aby udostępniać kontakty współpracownikom, musisz zasubskrybować Google Workspace przy użyciu konta do pracy.
Udostępnianie wydarzeń i harmonogramów jest nieco lepsze w Workplace z Facebooka. Nie musisz osobno dodawać zaproszonych. Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć wydarzenie w grupie. Workplace automatycznie wyśle zaproszenia do wszystkich członków grupy.
6. Praca zespołowa
Google Jamboard to narzędzie do cyfrowej tablicy. Jest niezbędny dla zespołów zajmujących się projektowaniem, takim jak UI/UX, strony internetowe, materiały marketingowe, produkty, obrazy, przepływy pracy itp.
Możesz bezpiecznie udostępniać obszar roboczy Jamboard współpracownikom zewnętrznym lub wewnętrznym. Możesz też prezentować Jamboard podczas rozmów z klientami. Co więcej, narzędzie jest bezpłatne zarówno dla projektów komercyjnych, jak i osobistych.
W Workplace z Facebooka nie ma aplikacji typu Jamboard. Możesz współpracować w czasie rzeczywistym, korzystając z funkcji Workplace, takich jak Grupy, Czat i Biblioteka wiedzy. Możesz również zintegrować go z platformą Microsoft 365, aby usprawnić pracę zespołową.
7. Udostępnianie plików i kontrola wersji
Udostępnianie plików jest wygodne w Google Workspace. Wielu członków może pracować nad tym samym plikiem za pomocą Dysku Google i zsynchronizowanych aplikacji, takich jak Dokumenty, Prezentacje i Arkusze. Możesz bezpiecznie udostępnić dokument, wybierając różne opcje dostępu, takie jak Przeglądarka, Komentator lub Edytor.
Dysk Google ma również elegancki wygląd i do 15 GB bezpłatnego miejsca w chmurze. Jest to naprawdę idealne rozwiązanie dla zespołów zdalnych pod względem organizacji plików, limitu rozmiaru pliku i szybkości przesyłania. Dysk Google zapisuje wszystkie zmiany w pliku, dzięki czemu możesz w dowolnym momencie przywrócić dowolną poprzednią wersję.
Workplace z Facebooka umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików z sekcji Grupy i Biblioteka wiedzy. W Grupach dyskusyjnych możesz dodać notatkę, temat i współpracownika do wszystkich przesłanych plików. Istnieją jednak określone limity przesyłania plików, takie jak 50 MB dla dowolnego pliku i mniej niż 4 GB dla filmów.
8. Pokazy slajdów do prezentacji dla klientów
Pokazy slajdów są bardzo pomocne w wizualizacji przepływów pracy lub prezentowaniu klientom danych związanych z pracą. Prezentacje Google to narzędzie do tworzenia pokazów slajdów, które jest dostępne bezpłatnie w Google Workspace.
Możesz szybko tworzyć profesjonalne pokazy slajdów w Prezentacjach Google za pomocą edytora przeciągania i upuszczania. W Prezentacjach Google znajdziesz również wysokiej jakości szablony. Oferuje takie funkcje, jak pobieranie pokazów slajdów w formacie PDF, prezentowanie slajdów na spotkaniu i udostępnianie linków.
Obecnie Workplace z Facebooka nie ma narzędzia do tworzenia pokazów slajdów. Może jednak integrować się z aplikacjami Microsoft 365. Dlatego możesz używać programu PowerPoint do tworzenia pokazów slajdów, a następnie udostępniać je za pomocą narzędzi Workplace.
Chodzi o bycie inkluzywnym
Porównanie wyżej wymienionych funkcji wyraźnie pokazuje, że Google to kompleksowy pakiet do pracy, który może pomóc w zarządzaniu projektami, komunikacją, klientami i nie tylko. Co więcej, podstawowe funkcje są również bezpłatne.
Chociaż Facebook jest również wszechstronnym pakietem komunikacyjnym w przestrzeni roboczej, będziesz potrzebować również kilku aplikacji innych firm. Usługa Google Workspace powinna być idealna, jeśli chcesz po prostu zająć się swoimi niezależnymi koncertami lub pobocznymi zajęciami.
Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10
Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.
Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym
Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.
9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami
Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.
Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?
Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.
Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac
Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.
Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?
Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.
Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?
Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Co to jest Basecamp i jak to działa?
Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.
Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.
Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints
PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.
10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś
Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.
9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań
Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?
Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?
Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?
7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się
Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.
Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych
Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.
5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.
9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji
Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.
Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello
Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.
Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych
Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.
Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika
Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.
Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10
Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.
Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym
Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.
9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami
Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.
Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?
Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.
Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?
Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.
Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?
Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Co to jest Basecamp i jak to działa?
Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.
Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.
Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints
PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.