Jak dodawać i usuwać numerację Bates w pliku PDF

Masz więc do czynienia z ogromnym stosem dokumentów PDF i zastanawiasz się, jak je zidentyfikować względem siebie. Na szczęście system numeracji Batesa właśnie to umożliwia!

Chociaż wiele osób uważa je za onieśmielające, nie musisz się martwić, ponieważ dodanie numeracji Bates do dokumentów PDF jest łatwiejsze niż mogłoby się wydawać!

W tym poście na blogu omówimy, jak dodać numerację Batesa i usunąć ją z istniejącego dokumentu.

Co to jest numeracja Batesa?

Numeracja Batesa, zwana także stemplowaniem Batesa, to standardowy sposób dodawania cyfr lub liter w celu identyfikacji dokumentu . Jeśli szukasz sposobu na indeksowanie dokumentów prawnych i oznaczanie ich w celu łatwego wyszukiwania, powinieneś rozważyć ten system numeracji.

Numeracja Batesa przypisuje unikalne numery do wszystkich stron w dokumencie. Liczby pełnią wtedy funkcję unikalnych identyfikatorów różnych stron i opisują relacje między nimi. Powinieneś zawsze umieszczać identyfikatory Batesa jako nagłówki lub stopki w swoim dokumencie.

Jak dodać liczby Batesa do pliku PDF

Kluczem do dodania numeracji Batesa do plików jest zapamiętanie tego. System numeracji Batesa działa na plikach PDF. Oznacza to, że powinieneś tworzyć pliki w formacie PDF lub w formacie, który można łatwo przekonwertować na PDF.

Aby dodać liczby Batesa do pliku PDF, musisz najpierw kliknąć Narzędzia ; otworzy to dodatkowy pasek narzędzi.

Po otwarciu dodatkowego paska narzędzi kliknij Edytuj PDF.

W zestawie narzędzi Edytuj PDF kliknij Więcej , następnie Numeracja Batesa i wybierz Dodaj .

Po wykonaniu wyżej wymienionych kroków pojawi się okno dialogowe numerowania Batesa . Tutaj musisz wybrać opcję Dodaj pliki .

Ponownie kliknij Dodaj pliki > Dodaj pliki .

Na następnym ekranie możesz wybrać swój plik. Wybierz to, zanim przejdziesz do kolejnych kroków.

Musisz delegować folder, do którego powinny trafić zapisane pliki. Zrób to, klikając Opcje wyjściowe . Tutaj wybierz preferowane ustawienia i dotknij OK, aby zapisać opcje.

Na następnym ekranie kliknij okno dialogowe Nagłówek i stopka , aby umieścić kursor w preferowanej lokalizacji.

Wybierz opcję Wstaw liczbę Batesa . Opcja poprosi o wypełnienie następujących pól:

• Liczba cyfr: Wprowadź liczbę cyfr, które składają się na liczbę Bates.
• Numer początkowy: jest to numer przypisany do pierwszej strony na liście.
• Prefiks: Wpisz tekst lub znaki, które chcesz dodać przed liczbą Bates.
• Sufiks: Wpisz znaki, które chcesz umieścić po liczbie Batesa.

Kliknij OK, aby wstawić numer Batesa do pliku. Możesz dalej edytować liczbę Batesa i sposób, w jaki wygląda w tym momencie.

Jak dodać liczby Batesa do plików PDF w folderze?

Aby dodać liczby Batesa do plików PDF w folderze, musisz najpierw kliknąć opcję Narzędzia . Doprowadzi to do dodatkowego paska narzędzi.

Na dodatkowym pasku narzędzi wybierz Edytuj PDF .

Zestaw narzędzi do edycji PDF pojawi się po wykonaniu poprzedniego kroku. Gdy tak się stanie, przejdź do Więcej , a następnie do opcji Numeracja Batesa . Kliknij Dodaj .

Na ekranie pojawi się okno dialogowe Numeracja Batesa . Wybierz opcję Dodaj folder .

Gdy na ekranie pojawi się lista folderów, wybierz żądany folder.

Wybierz docelowy folder, w którym powinny znaleźć się zapisane pliki, klikając Opcje wyjściowe . Wybierz najlepsze ustawienia, a następnie kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Stąd wykonaj te same ostatnie trzy kroki, które zawarliśmy w pojedynczym procesie PDF Numeracji Bates.

Pamiętaj, że ten proces doda numerację Batesa tylko do dokumentów, które są już w formacie PDF. Proces ten nie obejmuje żadnych innych formatów dokumentów w serii numerowania Batesa.

Dodawanie numerów Bates do istniejących nazw plików

Jeśli chcesz szybko zidentyfikować swoje pliki za pomocą systemu Bates, możesz to zrobić, dodając przedrostek lub przyrostek do nazwy pliku.

Najpierw otwórz zamierzony plik PDF w oprogramowaniu Acrobat.

Na następnym ekranie kliknij Narzędzia.

Przejdź do opcji Edytuj PDF po przejściu przez poprzedni ekran.

Kliknięcie opcji Edytuj PDF otworzy pasek narzędzi Edytuj PDF. Tam kliknij Więcej , następnie Numeracja Batesa , a na końcu Dodaj .

Na następnym ekranie wybierz Opcje wyjściowe w oknie dialogowym Numeracja Batesa.

Po wykonaniu powyższych czynności kliknij Dodaj do oryginalnych nazw plików .

Wprowadź %BATES_NUMBER_KEY% w preferowanych polach (np. Wstaw przed lub Wstaw po).

Kliknij OK, aby wprowadzić zmiany w swoich plikach.

Edytowanie liczb Bates

Po wstawieniu numeracji Batesa do pliku możesz łatwo edytować i manipulować systemem numeracji według własnego uznania.

Zamawianie numerów Bates

Na przykład możesz zmienić kolejność przydziałów w swoich liczbach Bates. Aby to zrobić, kliknij konkretny plik, który chcesz przenieść, i wybierz opcję Przenieś w górę lub Przenieś w dół . Możesz także przeciągnąć plik do zamierzonej lokalizacji.

Dodawanie większej liczby plików do serii numerowania Bates

Jednym z istotnych kroków w dodawaniu plików do już ponumerowanego dokumentu jest zapamiętanie ostatniego numeru Batesa, który zastosowałeś w swojej serii. W ten sposób Twoja numeracja będzie kontynuowana od miejsca, w którym zostało przerwane.

Postępuj zgodnie z ogólną procedurą dodawania numeracji Batesa, jak pokazano powyżej. Po dodaniu odpowiednich plików do dokumentu wybierz opcję Wstaw liczbę Bates .

Musisz sprawdzić ostatni numer na już ponumerowanych dokumentach. W polu Numer początkowy wstaw numer następujący po ostatniej cyfrze (np. jeśli 009 był ostatnią cyfrą, numerem początkowym powinien być 010).

Następnie możesz dodać sufiks lub prefiks na podstawie wcześniej wstawionych identyfikatorów Batesa. Upewnij się, że wszystkie składniki identyfikatora pasują do ogólnych identyfikatorów serii Bates.

Dostosuj swoje ustawienia, aby uwzględnić wszystkie preferencje i kliknij OK, aby wprowadzić zmiany.

Znajdowanie stron w plikach PDF z numerami Bates

Jeśli potrzebujesz zlokalizować określone strony z numerami Bates i uzyskać do nich dostęp, nie musisz tego robić ręcznie. Możesz skorzystać z metody automatycznej, która umożliwia przeprowadzenie wyszukiwania zaawansowanego. Aby szybciej rozpocząć wyszukiwanie pliku, wybierz opcję Edytuj .

Kliknij Wyszukiwanie zaawansowane . Spowoduje to wyświetlenie pola, które umożliwi wprowadzenie dowolnej części numeru Bates.

W przypadku określonych stron wpisz dokładną liczbę. Pomoże Ci to szybko znaleźć zamierzoną stronę. Wpisz przedrostki lub przyrostki, jeśli szukasz określonej serii stron w plikach PDF.

W kategorii Gdzie chcesz szukać, wybierz Wszystkie dokumenty PDF w .

Kliknij Przeglądaj w poszukiwaniu lokalizacji . Tutaj określ lokalizację, w której chcesz przeglądać swoje strony.

Po wykonaniu powyższych czynności kliknij Szukaj .

Jak usunąć liczby Batesa z pliku PDF?

Gdy zdecydujesz się usunąć numerację Bates z dokumentów, wszystko, co musisz zrobić, to wykonać prosty proces, który bezproblemowo usuwa identyfikatory Bates z każdej strony w dokumencie.

Najpierw znajdź i otwórz żądany dokument PDF z identyfikatorami Bates.

Po wykonaniu powyższych czynności kliknij Narzędzia, a następnie Edytuj PDF .

W następnym oknie pojawi się dodatkowy pasek narzędzi. Tutaj kliknij Więcej — a następnie Numeracja Batesa .

Po przejściu do następnej części kliknij Usuń .

Numeracja Batesa w plikach PDF: kluczowe punkty do zapamiętania

Oto kilka bardzo ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę podczas pracy z systemem numeracji Batesa.

• W przypadku wybrania folderu zawierającego różne formaty plików, dodane zostaną tylko pliki PDF znajdujące się w folderze.
• Może być również konieczne wprowadzenie hasła do dowolnego z plików chronionych hasłem w folderze. W zależności od liczby stron i systemu numeracji Bates monit o wprowadzenie hasła może pojawić się kilka razy.
• W identyfikatorach Bates można również umieszczać znaki alfanumeryczne. Dodanie alfanumerycznych prefiksów i sufiksów zwiększa funkcjonalność identyfikatorów Bates, czyniąc je łatwo dostępnymi.

Czego potrzebujesz do numerowania Batesa w plikach PDF

Aby łatwo dodać numerację Batesa do plików PDF, musisz mieć oprogramowanie Adobe Acrobat. Inne wersje, takie jak Acrobat DC Pro, umożliwiają zautomatyzowanie serii numerowania Bates. Ułatwia to edycję numerów Bates i śledzenie ich.

Program Acrobat ma również wiele skrótów ułatwiających nawigację po pliku PDF. Dzięki najnowszej aktualizacji nie musisz się zbytnio martwić o proces numerowania Bates.

Numeracja Batesa jest najlepsza dla Twoich plików PDF

Radzenie sobie z plikami PDF może wywołać frustrację. W przeciwieństwie do zwykłych dokumentów Worda wymagają one szczegółowych procesów do edycji i manipulowania. Na szczęście możesz wykonać całą edycję za pomocą zaawansowanego oprogramowania PDF. Możesz nawet uzyskać dostęp do swojego edytora PDF w Internecie! Więc następnym razem nie musisz się martwić systemem numeracji Batesa — pokazaliśmy Ci, jakie to proste.