Jak korzystać z narzędzia Wiki w Microsoft Teams

Ze wszystkich narzędzi dostępnych w Microsoft Teams Wiki jest zdecydowanie najmniej wykorzystywaną funkcją. Pomimo tego, że jest to przydatne narzędzie zwiększające produktywność, tylko kilka zespołów korzysta z narzędzia Wiki w swoich kanałach.

Dzieje się tak, ponieważ większość ludzi nie może jasno zrozumieć, jak to działa. Jeśli nie wiesz, jak korzystać z Wiki w Microsoft Teams, ten artykuł jest dla Ciebie!

Co to jest narzędzie Wiki w Microsoft Teams?

Wiki to domyślna aplikacja Microsoft Teams, która umożliwia członkom zespołu używanie ich kanałów do tworzenia, dodawania lub edytowania informacji w Microsoft Teams. Podwaja się jako inteligentny edytor tekstu i narzędzie komunikacji dla zespołu.

Umożliwia także uruchamianie różnych sekcji w kanale Teams i współpracę z innymi członkami w celu zbierania informacji w scentralizowanym miejscu. Istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić z Wiki w Microsoft Teams.

Tworzenie karty Wiki

Chociaż każdy kanał w Microsoft Teams ma domyślną kartę Wiki, możesz utworzyć dodatkowe karty w zależności od potrzeb w danym czasie i wielkości zespołu. Możesz nawet usunąć oryginalną Wiki dostarczoną z Microsoft Teams i stworzyć własną niestandardową Wiki .

Aby utworzyć nową kartę Wiki, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij przycisk Dodaj kartę na swojej karcie Wiki.

   

2. Wyszukaj i wybierz Wiki .

   

3. Zmień nazwę swojej Wiki, jak chcesz. (Idealna nazwa byłaby tematem Wiki, ponieważ ułatwi to znalezienie).

   

4. Kliknij Zapisz .
5. Zacznij dodawać informacje do swojej Wiki.

Dodawanie stron

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś wiedzieć o swojej karcie Wiki, jest sposób dodawania stron. Po utworzeniu pierwszej strony i chęci dodania dodatkowych stron z dodatkowymi informacjami, po prostu:

1. Zwiń menu Wiki, naciskając przycisk w lewym górnym rogu.
2. Kliknij opcję Nowa strona .

   

3. Zmień nazwę swojej strony.

   

4. Na koniec kliknij stronę i rozpocznij edycję.

Przeglądanie strony Wiki

Aby wyświetlić już istniejącą stronę Wiki:

1. Wybierz żądaną kartę Wiki z kanału swojego zespołu.

   

2. Po otwarciu przeskanuj ekran w poszukiwaniu wiki, do której chcesz uzyskać dostęp.

   

3. Kliknij przycisk Rozwiń Wiki , aby wyświetlić dostępne strony i sekcje.

   

4. Wybierz żądaną stronę lub sekcję, a Wiki wyświetli ją na ekranie.

Edycja strony Wiki

Jedną z zalet korzystania ze stron Wiki jest to, że zawsze możesz bez problemu edytować i aktualizować informacje. Dopóki masz dostęp do stron, automatycznie masz uprawnienia do edycji strony.

To w dużej mierze działa na korzyść zespołów, które współpracują nad projektem. Aby edytować stronę Wiki:

1. Kliknij dowolną akcję na wybranej stronie Wiki, aby aktywować tryb edycji.
2. Wpisz swoje zmiany lub uzupełnienia na stronie.
3. Sformatuj stronę tak, jak chcesz, korzystając z opcji formatowania.

   

Pamiętaj, że Wiki ma wszystkie popularne opcje formatowania, w tym pogrubienie, kursywę, podkreślenie itp.

Dodawanie sekcji

Dodanie sekcji do stron Wiki pomoże Ci uporządkować zawartość Twoich stron Wiki w podsekcje. Ułatwia to również Tobie i Twojemu zespołowi komunikowanie się i komentowanie określonych sekcji bez zbytniej ogólnikowości.

Możesz utworzyć wiele sekcji na jednej stronie Wiki i oznaczać je według własnego uznania, aby uzyskać łatwiejszy dostęp. Aby to zrobić:

1. Najedź kursorem na istniejący tytuł sekcji.
2. Kliknij symbol +, który się pojawi, prosząc o dodanie tutaj nowej sekcji .

   

3. Pod poprzednią sekcją pojawi się nowa sekcja. Zmień jego nazwę i dodaj informacje, jak chcesz.

Edytowanie sekcji

Możesz edytować istniejące sekcje, ustalając ich kolejność lub nawet usuwając te, których nie chcesz.

1. Aby sprawdzić sekcje, kliknij menu Zwiń sekcję znajdujące się po lewej stronie ekranu.
2. Zmień kolejność sekcji, przesuwając je w górę lub w dół, według własnego uznania.
3. Jeśli nie potrzebujesz sekcji na swojej stronie Wiki, możesz je usunąć, klikając Więcej opcji > Usuń .

   

Wzmianki o osobach na stronie Wiki

Współpraca na stronie Wiki często wymaga przyciągnięcia uwagi kolegów z drużyny na daną stronę. Aby przyciągnąć ich do strony, możesz użyć wzmianek @, a następnie ich nazw użytkowników.

Ta funkcja jest przydatna, gdy potrzebujesz działania konkretnego członka, a nie całego zespołu. Aby wspomnieć o współpracowniku:

1. Wpisz @ na otwartej stronie Wiki, którą edytujesz, wraz z imieniem i nazwiskiem osoby.
2. Z wyświetlonej listy sugestii wybierz docelowego współpracownika.
3. Członek zespołu otrzyma wówczas powiadomienie o wzmiance, prosząc o odpowiedź

Rozpoczynanie rozmowy w sekcji

Podczas współpracy ze stronami Wiki możesz wymagać od członków zespołu, aby współtworzyli i komentowali strony Wiki, nad którymi pracujesz. Jednak ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest umieszczenie tych komentarzy na samych stronach Wiki.

Aby tego uniknąć, możesz utworzyć osobną sekcję konwersacji dla tych dyskusji.

1. Na prawym marginesie sekcji wybierz przycisk Pokaż konwersację w sekcji .

   

2. W wyskakującym okienku rozmowy wpisz zamierzoną wiadomość.

   

3. Kliknij Wyślij .
4. Pamiętaj, że członkowie zespołu mogą również zobaczyć tę rozmowę na kanale zespołu.

Korzyści z używania Wiki w swoim zespole

Teraz, gdy wiesz już wszystko o wiki i sposobie ich obsługi, być może szukasz nowych sposobów na zintegrowanie ich ze swoim zespołem. Oto kilka pomysłów na to, gdzie używać Wiki.

Zasady pracy

Każda organizacja opiera się na regułach, aby działać płynnie. Twój nie jest wyjątkiem. Możesz używać Wiki, aby rejestrować i udostępniać reguły swojej firmy całemu zespołowi. Na przykład, jeśli pracujesz ze zdalnym zespołem, możesz utworzyć stronę Wiki, która poprowadzi ich do tego, czego od nich oczekujesz.

Zasoby

Jeśli zmagasz się z idealnym sposobem na wydanie członkom zespołu loginów bez narażania się na nieautoryzowany dostęp, powinieneś rozważyć opublikowanie ich na Wiki. W ten sposób możesz zezwolić na ograniczony dostęp tylko tym, którzy potrzebują zasobów, zachowując ich bezpieczeństwo. Członkowie zespołu mogą również udostępniać odpowiednie linki, które pomogą im w wykonywaniu zadań.

Poradniki i instrukcje z instrukcjami

Strony typu wiki doskonale nadają się do przedstawiania instrukcji, które możesz chcieć przekazać w całym zespole. Instrukcje te mogą zawierać wytyczne projektowe lub hierarchię miejsca pracy. Wszystko to przyda się, gdy masz do czynienia z nowymi pracownikami. Świetnie nadaje się również do szczegółowych instrukcji i kroków, do których członkowie zespołu mogą od czasu do czasu się odwoływać.

Często zadawane pytania

Czy Twój zespół ma sekcję FAQ? Jeśli nie, musisz utworzyć go za pomocą Microsoft Teams. Możesz użyć Wiki z często zadawanymi pytaniami, aby przedstawić wszystkie pytania, które mogą pojawić się w zespole, na przykład, jakie procesy zespół musi przeprowadzić i kiedy. Może to być niezwykle przydatne dla Twojego zespołu.

Udostępnianie notatek o projekcie

Masz projekt, który musisz realizować etapami? Następnie potrzebujesz wirtualnego notatnika, który będzie zawierał wszystkie szczegóły każdego etapu projektu i będzie dostępny dla wszystkich członków zespołu na każdym etapie projektu.

Strony Wiki pozwalają Twojemu zespołowi właśnie to zrobić. Korzystając ze stron Wiki, członkowie zespołu mogą wyszczególnić wszystkie informacje związane z ich fazą projektu w celu odniesienia się do następnego zespołu. Pozwala to na bezproblemowe przenoszenie i zwiększenie wydajności.

Powiązane: Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla Microsoft Teams

Popraw swoją produktywność już dziś

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności w zespole jest zachęcanie do korzystania z Wiki. Dzięki Wiki eksperci w zespole mogą dzielić się wiedzą i tworzyć repozytorium, z którego nowi członkowie zespołu mogą czerpać instrukcje i wiedzę techniczną.

Pomoże Ci to zaoszczędzić na niepotrzebnych i powtarzalnych szkoleniach za każdym razem, gdy nowy członek zespołu dostanie się na pokład.