Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

Jedyną rzeczą, której powinieneś się nauczyć o Asanie, jest to, jak wykorzystywać projekty do zwiększania produktywności w swoim zespole. Dzięki zarządzaniu projektami Asana możesz uniknąć nieaktualnych arkuszy kalkulacyjnych, długich wątków e-mail i długich spotkań, w których powtarzają się te same informacje.

Jeśli Twój zespół wykonuje głównie dużo powtarzalnej pracy, nie musisz za każdym razem odtwarzać tych zadań i projektów w Asanie. Możesz użyć szablonów Asana, aby zaoszczędzić czas nie tylko teraz, ale także przy kolejnych projektach.

Sprawdźmy, jak używać szablonów Asana w prawie każdym projekcie, nad którym pracuje Twój zespół.

Czym są szablony projektów Asana?

Zamiast zaczynać od zera podczas tworzenia tablicy kanban w Asanie, projekt szablonu zawiera już wszystkie podstawowe sekcje, z których często korzystają zespoły. Zamiast planować projekt od podstaw, szablony projektów Asana zapewniają niezbędne elementy do rozpoczęcia pracy.

Szablon to zasadniczo hack do zarządzania projektami typu plug-and-play, który umożliwia standaryzację procesów i rozpoczęcie pracy z każdym nowym projektem. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany odpowiadające Twoim potrzebom, możesz to również zrobić.

Możesz używać, tworzyć i zapisywać niestandardowe lub wbudowane szablony projektów Asana dla różnych procesów. Wszystkie przykłady to projekty o napiętych terminach (takich jak uruchomienie), trwające procesy (takie jak wprowadzanie nowych rekrutów) i śledzenie informacji.

Użytkownicy z bezpłatnymi kontami mogą uzyskać dostęp do bezpłatnych szablonów, ale plany Premium oferują więcej opcji dostosowanych do konkretnych branż. Przykłady szablonów Asana obejmują szablon planu sprzedaży, szablon zarządzania agencją, szablon kalendarza treści, listy kontrolne dla nowych pracowników i nie tylko.

Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

Obraz: Asana

Asana organizuje również szablony według funkcji zespołu, takich jak projektowanie, IT, produkt, sukces klienta, operacje i zasoby ludzkie. Jeśli jesteś kierownikiem projektu, który nie chce tracić czasu na majstrowanie przy tablicach kanban, po prostu przejrzyj galerię, wybierz opis zespołu i pobierz szablon planu projektu, który odpowiada Twoim potrzebom.

Zobaczmy teraz, jak korzystać z szablonów zarządzania projektami Asana.

Jak korzystać z szablonów projektów Asana

Poniżej przedstawiono kroki do korzystania z szablonu:

  1. W lewym górnym rogu aplikacji Asana kliknij pomarańczowy przycisk + .

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

  2. Wybierz Projekt z menu rozwijanego.
  3. Następnie wybierz Użyj szablonu z ekranu startowego Projekty.

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

  4. Zostaniesz przywitany listą szablonów stworzonych przez Asany, w większości dostosowanych do celu, który określiłeś podczas rejestracji. Możesz zmienić kategorię wyświetlanych szablonów, klikając przycisk rozwijany obok opcji Wpisz w prawym górnym rogu ekranu.

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

  5. Możesz wyświetlić podgląd szablonów, aby zobaczyć, jak będą wyglądać i jakie korzyści przyniosą Twojemu zespołowi.
  6. Aby rozpocząć nowy projekt przy użyciu szablonu, kliknij Użyj szablonu .

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

  7. Na następnym ekranie będziesz mieć możliwość dostosowania nazwy projektu i zmiany uprawnień. Kliknij Utwórz projekt, gdy spersonalizujesz wszystko według własnego gustu.

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

  8. Zapoznaj się z zadaniami PRZECZYTAJ MNIE i KOPIUJ MNIE, aby uzyskać instrukcje i sugestie.

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

Będziesz mógł dostosować projekt utworzony z szablonu do potrzeb Twojego zespołu. Aby dostosować projekt do swojego przepływu pracy, możesz zmienić, dodać lub usunąć wszystko w szablonie.

Jeśli przejdziesz na Asana Premium, będziesz mógł dodać więcej niestandardowych pól do projektów utworzonych z szablonu, co pozwoli Ci śledzić informacje, które są najważniejsze dla Twojego zespołu.

Powiązane: Najlepsze bezpłatne alternatywy asan do zarządzania projektami

Jak tworzyć niestandardowe szablony w Asanie?

Możliwe, że Twój zespół ma określone przepływy pracy, które chcesz uchwycić w szablonie. W takim przypadku będziesz chciał mieć możliwość konwertowania wcześniej ukończonych projektów na szablony, zachowując pewne szczegóły, takie jak zadania projektu, kluczowe kamienie milowe i fazy projektu.

Oto jak to zrobić:

  1. Utwórz nowy projekt (lub zduplikuj ten, który już masz), aby zarejestrować sekwencję zadań, które Twój zespół regularnie wykonuje. Upewnij się, że masz gotowe wszystkie szczegóły zadania.
  2. Kliknij Szczegóły , a następnie listę rozwijaną nagłówka projektu i wybierz Konwertuj na szablon . Upewnij się, że nie usuwasz ani nie archiwizujesz projektu.

    Jak korzystać z szablonów Asana w dowolnym projekcie?

  3. Powtórz ten proces dla tylu układów projektu, ile chcesz.

Aby użyć jednego z własnych szablonów, po prostu wróć do przycisku + na górnym pasku i utwórz nowy projekt. Kliknij kartę Szablony na ekranie nowego projektu, a Twoje niestandardowe szablony zostaną zorganizowane według zespołu na karcie z nazwą Twojej organizacji.

Szablony te można aktualizować w miarę ulepszania procesów i zdobywania doświadczenia z poprzednich projektów.

Powiązane: Najlepsze integracje asan, które powinieneś sprawdzić

Pracuj mądrze z projektami Asana

Szablony projektów ułatwiają śledzenie większej części Twojej pracy w Asanie, zapewniając uporządkowane przepływy pracy, które można łatwo tworzyć i dostosowywać dla Twojego zespołu.

Istnieją bardziej pomysłowe sposoby automatyzacji powtarzalnych zadań oraz wyjaśniania celów i procesów dla Twojego zespołu w Asanie. Aby uzyskać więcej pomysłów, przeczytaj nasz szczegółowy przewodnik dotyczący korzystania z Asany, aby wykonać więcej pracy.


Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.