Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

Chcesz pobrać lub zaktualizować określone rekordy w bazie danych programu Microsoft Access? Zapytania w programie Access mogą Ci w tym pomóc. Zapytania umożliwiają pobieranie, aktualizowanie i usuwanie rekordów w tabelach przy użyciu kryteriów niestandardowych.

Możesz samodzielnie zdefiniować te niestandardowe kryteria. Gdy rekordy w tabelach są zgodne z kryteriami, uruchamiane jest działanie określone w zapytaniu.

Istnieje wiele typów zapytań, których można używać w programie Microsoft Access. Tutaj pokazujemy, jak możesz tworzyć te zapytania w programie Access.

1. Jak uruchomić zapytanie wybierające w programie Microsoft Access

Jak sugeruje nazwa, zapytanie wybierające w programie Access umożliwia wybieranie i pobieranie określonych rekordów z tabel. Możesz określić warunek niestandardowy, a program Access pobierze tylko rekordy spełniające ten warunek.

Powiązane:  Jak pisać zapytania SQL programu Microsoft Access od podstaw

Zanim utworzysz zapytanie, musisz mieć tabelę w swojej bazie danych. Po utworzeniu i wypełnieniu tabeli pewnymi danymi możesz uruchomić zapytanie w następujący sposób:

  1. Otwórz bazę danych w programie Access, kliknij kartę Utwórz u góry i wybierz Kreator zapytań .

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  2. Wybierz Kreatora prostych zapytań i kliknij OK .
  3. Wybierz tabelę bazy danych z menu rozwijanego. Następnie wybierz pole, którego chcesz użyć w zapytaniu, i kliknij ikonę strzałki w prawo. Musisz to zrobić dla każdego pola, które chcesz dodać do zapytania.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  4. Jeśli chcesz dodać wszystkie pola, kliknij ikonę podwójnej strzałki w prawo. Następnie naciśnij Dalej .
  5. Wybierz opcję Szczegóły i naciśnij Dalej na dole.
  6. Wprowadź nazwę zapytania, wybierz opcję Zmodyfikuj projekt zapytania i kliknij przycisk Zakończ .
  7. Możesz teraz określić niestandardowe kryteria filtrowania rekordów w tabeli. Aby to zrobić, umieść kursor w polu Kryteria dla swojej kolumny, wpisz kryteria i naciśnij ikonę zapisywania w lewym górnym rogu.
  8. Na przykład skonfigurujemy zapytanie tak, aby wyświetlało tylko użytkowników w wieku poniżej 35 lat. Będziemy wpisać <> w Criteria pola dla Age kolumnie.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  9. Kliknij dwukrotnie zapytanie w okienku nawigacji, a zobaczysz przefiltrowane rekordy.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

2. Jak uruchomić zapytanie o aktualizację w programie Microsoft Access

Aktualizuj wygląd zapytań podobnie jak kwerenda wybierająca ale ten edytuje rekordy tabeli. To zapytanie modyfikuje i aktualizuje rekordy w tabelach przy użyciu kryteriów niestandardowych.

Na przykład, jeśli chcesz zmienić kraj dla wszystkich użytkowników w Niemczech na USA, możesz utworzyć niestandardowe kryterium, które automatycznie wyszukuje wymagane rekordy i aktualizuje je dla Ciebie.

Oto sposób tworzenia zapytania aktualizującego w programie Access:

  1. W programie Access kliknij kartę Utwórz i wybierz Kreator zapytań .
  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać tabele i pola, których chcesz użyć w zapytaniu.
  3. Gdy zapytanie zostanie otwarte w widoku projektu, kliknij opcję Aktualizuj w sekcji Typ zapytania u góry. Spowoduje to przekonwertowanie zapytania wybierającego na zapytanie aktualizacyjne.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  4. Kliknij wiersz Kryteria dla kolumny, którą chcesz zaktualizować. Następnie wprowadź niestandardowe kryteria, aby filtrować swoje rekordy. Użyjemy =Niemcy, ponieważ chcemy znaleźć wszystkich użytkowników, których krajem w tabeli są Niemcy.
  5. Wpisz, czym chcesz zastąpić oryginalny rekord w polu Aktualizuj do . Wjedziemy do USA, ponieważ chcemy zaktualizować wszystkie rekordy z Niemiec do USA.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  6. Naciśnij Ctrl + Zapisz, aby zapisać zapytanie.
  7. Kliknij dwukrotnie zapytanie w okienku nawigacji, aby je uruchomić.
  8. Otrzymasz komunikat z informacją, że zapytanie wprowadzi zmiany w Twoich tabelach. Kliknij Tak, aby kontynuować.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  9. Kolejny monit wyświetli liczbę wierszy, które zostaną dotknięte. Kliknij Tak, aby kontynuować.
  10. Otwórz tabelę, a zobaczysz, że zapytanie zaktualizowało rekordy zgodnie ze specyfikacją.

3. Jak uruchomić zapytanie usuwające w programie Microsoft Access

Jeśli chcesz usunąć określone rekordy ze swoich tabel, pomoże Ci w tym zapytanie Delete . To zapytanie usuwa wiersze z tabel, które spełniają podane kryteria. Możesz użyć dowolnie wybranych kryteriów.

Należy pamiętać, że usuniętych rekordów nie można przywrócić. Dlatego przed uruchomieniem zapytania Delete należy zachować kopię zapasową bazy danych. Jeśli nie masz pewności, jak wykonać kopię zapasową, warto zapoznać się z artykułem pomocy technicznej firmy Microsoft na temat procesu tworzenia kopii zapasowej i przywracania .

Oto jak tworzysz zapytanie:

  1. Kliknij kartę Utwórz i wybierz Kreator zapytań w programie Access.
  2. Wykonaj zwykłe kroki, aby utworzyć zapytanie.
  3. Po utworzeniu zapytania i otwarciu go w widoku projektu wybierz opcję Usuń z sekcji Typ zapytania u góry.

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  4. Wprowadź kryteria usuwania rekordów w polu Kryteria . Na przykład usuniemy rekordy, w których kolumna Wiek jest mniejsza niż 40 . W tym celu wpiszemy <> w polu Kryteria .

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  5. Naciśnij Ctrl + Zapisz, aby zapisać zapytanie.
  6. Uruchom zapytanie, klikając je dwukrotnie w okienku nawigacji.
  7. Kliknij Tak w obu monitach pojawiających się na ekranie.
  8. Pasujące rekordy zostaną usunięte z Twojej tabeli. Możesz to sprawdzić, otwierając tabelę.

4. Jak uruchomić zapytanie o tworzenie tabeli w programie Microsoft Access

Producent Tabela rekordów tworzy nową tabelę z filtrowanych danych z istniejących tabel. Jeśli masz kilka tabel i chcesz pobrać z nich określone rekordy i utworzyć nową tabelę, możesz użyć tego zapytania.

Możesz użyć tego zapytania również z pojedynczą bazą danych tabeli.

Oto jak utworzyć zapytanie Utwórz tabelę w programie Access:

  1. Kliknij kartę Utwórz , wybierz Kreator zapytań i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć zapytanie podstawowe.
  2. Na ekranie widoku projektu zapytania kliknij opcję Utwórz tabelę w sekcji Typ zapytania .

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  3. Pojawi się okno z prośbą o wprowadzenie nazwy dla nowego stołu. Wprowadź opisową nazwę i kliknij OK .

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  4. Umieść kursor w wierszu Kryteria dla kolumny, którą chcesz filtrować. Następnie wpisz kryteria filtrowania rekordów. Utworzymy nową tabelę zawierającą użytkowników z Niemiec, dlatego w wierszu Kryteria w kolumnie Kraj wpiszemy =Niemcy .

    Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

  5. Naciśnij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać zapytanie.
  6. Kliknij dwukrotnie zapytanie, aby je wykonać.
  7. Naciśnij Tak w monitach na ekranie.
  8. W okienku nawigacji pojawi się nowa tabela. Kliknij go dwukrotnie, aby wyświetlić przefiltrowane rekordy.

Znajdź rekordy w dostępie bez kłopotów

Jeśli masz tysiące rekordów w tabelach i masz problemy z wyodrębnieniem niektórych rekordów, zapytania mogą pomóc w łatwym znalezieniu potrzebnych rekordów, a nawet w wykonywaniu na nich działań.

Jeśli chcesz dodać więcej danych do tabel, Formularze w programie Access to prosty sposób na zrobienie tego. Formularz pomaga wprowadzać nowe dane do tabel, pozwalając skupić się na jednym wpisie na raz. Pomaga to wyeliminować możliwość przypadkowej modyfikacji innych rekordów w tabelach.


Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.