Jak utworzyć skrzynkę typu catch-all w usłudze Office 365?

Jeśli nie znasz terminu catch-all mailbox , jest to adres e-mail, na który możesz odbierać e-maile wysyłane na nieprawidłowe adresy e-mail z nazwą Twojej domeny.

Aby było to bardziej praktyczne, załóżmy, że Twój adres e-mail to [email protected] , a z jakiegoś powodu Twój klient wysyła e-mail na adres [email protected] . Taki błąd spowoduje, że e-mail zostanie zwrócony do nadawcy. Jednak posiadanie skonfigurowanej skrzynki pocztowej typu catch-all umożliwia dostarczanie takich wiadomości do dedykowanej skrzynki odbiorczej, do której masz dostęp.

Przyjrzyjmy się, jak utworzyć skrzynkę pocztową typu catch-all w usłudze Office 365.

Office 365 i opcja „Catch-All Mailbox”

Wśród wielu klientów usługi Office 365 skrzynka pocztowa typu „catch-all” jest funkcją wirusową, głównie dlatego, że zapobiega utracie informacji biznesowych w przypadku literówek na adresach e-mail. Niestety, Microsoft nie jest bezpośrednio obsługiwany, prawdopodobnie dlatego, że może powodować luki w wiadomościach spamowych, które przeciążają systemy pocztowe Office 365.

Ale jest sposób na obejście tego zastrzeżenia i zamierzamy Cię w nim omówić. Należy jednak pamiętać, że skrzynki typu catch-all działają tylko w przypadku wiadomości e-mail wysyłanych z domen zewnętrznych. To powiedziawszy, oto instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia skrzynki pocztowej typu catch-all.

Konfiguracja skrzynki typu catch-all

Aby zaimplementować konfigurację skrzynki typu catch-all w środowisku Exchange Online, proponujemy trzy proste funkcje:

Dynamiczna Grupa Dystrybucyjna
Wspólna skrzynka pocztowa
Reguła transportu online Exchange

Na koniec będziesz potrzebować nowej reguły transportu dla usługi Exchange Online. Ta reguła będzie odpowiedzialna za implementację warunków , na których działa skrzynka pocztowa typu catch-all.

Krok 1: Tworzenie dynamicznej grupy dystrybucyjnej

Pierwszym krokiem jest utworzenie dynamicznej grupy dystrybucyjnej. Ta grupa dystrybucyjna zawiera listę wszystkich adresów e-mail usługi Office 365 Twojej organizacji, na których można odbierać wiadomości e-mail z domen zewnętrznych. Aby utworzyć dynamiczną grupę dystrybucyjną, wykonaj następujące czynności.

Przejdź do portalu Office 365 > Pokaż wszystko > Exchange . Kliknięcie na Exchange przekieruje Cię do Panelu Administracyjnego Exchange.
W panelu Exchange wybierz Odbiorcy > Grupy .
Gdy to zrobisz, znajdź znak + w menu rozwijanym Nowa grupa Office 365 i wybierz Dynamiczna grupa dystrybucyjna.
Następnie przejdź do Odbiorcy > Grupy > Dynamiczna grupa dystrybucyjna . Spowoduje to otwarcie nowego pola, które będzie wymagało wprowadzenia pewnych szczegółów. Obowiązkowe informacje to Nazwa wyświetlana oraz Alias i Członkowie . Możesz użyć tej samej nazwy dla pierwszych dwóch.
Aby dodać członków, wybierz Wszystkie typy odbiorców i kliknij Zapisz .

Teraz oficjalnie utworzyłeś swoją dynamiczną grupę dystrybucyjną; teraz musisz skonfigurować udostępnioną skrzynkę pocztową.

Krok 2: Konfigurowanie udostępnionej skrzynki pocztowej

Drugim krokiem w konfiguracji jest udostępniona skrzynka pocztowa. Ponieważ organizacja ma wielu adresatów, potrzebuje wspólnego miejsca, aby mogli przeglądać wiadomości e-mail przychodzące przez skrzynkę typu catch-all. Ta przestrzeń nazywana jest udostępnioną skrzynką pocztową. Oto jak to zrobić:

Przejdź do Office 365 Portal > Grupy > Udostępnione skrzynki pocztowe > +, aby utworzyć nową udostępnioną skrzynkę pocztową.
Następnie przejdź do Office 365 Portal > Grupy > Udostępnione skrzynki pocztowe i dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową. Tutaj dodaj nazwę swojej domeny i adres e-mail administratora, a następnie kliknij Dodaj .
Na wyświetlonej karcie kliknij Następne kroki i wybierz Dodaj członków do tej skrzynki pocztowej . Kliknij na nią i dodaj użytkowników, którzy będą w udostępnionej skrzynce pocztowej. Użyj tutaj swoich grup dynamicznych.
Po dodaniu wszystkich członków kliknij Zapisz i gotowe. Twoja skrzynka pocztowa jest skonfigurowana. Teraz to, co pozostało między Tobą a Twoją skrzynką pocztową typu catch-all, to reguła Exchange Online Transport Rule .

Krok 3: Tworzenie reguły transportu online programu Exchange

Teraz masz udostępnioną skrzynkę pocztową z dynamiczną listą osób, które chcesz na niej; nadszedł czas, aby utworzyć reguły dla swojego catch-all, wykonując następujące kroki.

Przejdź do menu nawigacyjnego i wybierz Pokaż wszystko > Exchange > Przepływ poczty > Akceptowane domeny .
Wybierz Office 365 Portal > Pokaż wszystko > Exchange > Przepływ poczty > Zaakceptowana domena > Przekaźniki wewnętrzne.
Upewnij się, że wybrałeś Przekaźniki wewnętrzne w swoich domenach. Jest to kluczowy krok, ponieważ to on sprawia, że Twoja reguła transportu działa. Dlatego nie zapomnij pominąć tego kroku.
Następnie wróć do panelu nawigacyjnego i kliknij Przepływ poczty > Reguły > + > Utwórz nową regułę i nazwij nową regułę Catch-all . Teraz musisz stworzyć kryteria aplikacji.
Przejdź do , jeśli nadawca znajduje się i wybierz Poza organizacją.
Następnie wybierz Wykonaj następujące > Przekieruj wiadomość do i wybierz CatchAll. Dzięki temu będziesz mógł oficjalnie utworzyć swoją skrzynkę pocztową typu catch-all.

Jak działa środowisko Exchange Online (autorytatywne a wewnętrzne przekazywanie)

Za każdym razem, gdy nazwa domeny publicznej jest zarejestrowana w usłudze Office 365, domena jest uznawana za domenę zaakceptowaną . Serwer Exchange Online postrzega się jako jedyny organ w zakresie zarejestrowanej nazwy domeny publicznej.

Jeśli więc spróbujesz wysłać wiadomość e-mail z zarejestrowanej domeny publicznej, serwer Exchange Online przejdzie przez globalną listę adresów (GAL) w poszukiwaniu adresu odbiorcy. Jeśli adres istnieje, wiadomość zostanie dostarczona do miejsca przeznaczenia. Jeśli jednak wykryje, że adres nie istnieje w GAL, nadawca otrzyma wiadomość z informacją, że odbiorca nie istnieje.

Aby rozwiązać ten problem, musisz zmienić zarejestrowaną nazwę domeny z domyślnej autorytatywnej na wewnętrzny przekaźnik. W takim przypadku, jeśli nadawca wyśle wiadomość e-mail do nieistniejącego adresata, usługa Exchange Online wie, jak przekazać wiadomość do „innej infrastruktury pocztowej”, zamiast wysyłać komunikat o błędzie do nadawcy. Jeśli zarejestrowałeś więcej niż jedną nazwę domeny publicznej dla swojej organizacji, musisz osobno zmienić każde ustawienie domeny z Autorytatywne na wewnętrzny przekaźnik.

Jak wspomniano wcześniej, usługa Exchange Online domyślnie nie obsługuje funkcji skrzynki pocztowej typu catch-all. Oznacza to, że będziesz musiał użyć metody, którą dla Ciebie opisaliśmy. Istnieją również inne metody, takie jak kod. Ale nie wszyscy znają swoje języki programowania, więc uważamy, że łatwiej będzie ci trzymać się prostszych rzeczy.

Czy korzystanie ze skrzynki typu „catch-all” ma jakieś wady?

Korzystanie ze skrzynki typu catch-all w usłudze Office 365 może wiązać się z ryzykiem lub dwoma. Najbardziej oczywistym z tych zagrożeń jest to, że ta skrzynka pocztowa może umożliwić potencjalne ataki typu phishing na system poczty e-mail i dołączone do niego konta.

Na przykład źródła zewnętrzne mogą kierować reklamy na znane nazwy kont w organizacji i kierować wiadomości e-mail ze złośliwymi intencjami do tych skrzynek odbiorczych. Ponieważ wiadomości e-mail będą automatycznie kierowane na te konta, a nie odrzucane, stanowiłoby to poważne zagrożenie bezpieczeństwa, powodując wysyłanie poufnych informacji poza organizację bez wiedzy właściciela konta.

Nie przegap już swoich e-maili

Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważne jest skonfigurowanie skrzynki pocztowej typu catch-all dla Twojej organizacji. Te skrzynki pocztowe to łodzie ratunkowe z błędnie napisanymi lub błędnie wpisanymi adresami e-mail. Dzięki nim możesz pożegnać się z utratą ważnych e-maili z powodu drobnych błędów popełnionych na adresach e-mail zarejestrowanych w Twojej domenie.

Jak każda łódź ratunkowa, która może wywrócić się z dziury, która przepuszcza zbyt dużo wody, skrzynki pocztowe typu catch-all mogą również wypłynąć na południe od wielu wiadomości spamowych, które wpuszczają. Rozważ więc swoje opcje i przygotuj się, zanim zdecydujesz się ustawić pułapkę. wszystkie skrzynki pocztowe dla Twojej organizacji.

Tags: #produktywność #Microsoft Office 365 #porady dotyczące e-maili #wskazówki dotyczące Microsoft Office

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.