Jak wyeksportować dane Microsoft Access do dokumentu Word

Jak wyeksportować dane Microsoft Access do dokumentu Word

Pakiet Microsoft Office ma różne aplikacje do różnych zadań. Na przykład, jeśli chcesz stworzyć bazę danych, Microsoft Access ma twoje plecy. Program Access zapewnia większość funkcji, których można oczekiwać od systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych. Możesz tworzyć tabele, formularze, zapytania, relacje, raporty, makra, moduły, żeby wymienić tylko kilka.

Ale od czasu do czasu możesz wyeksportować dane z programu Microsoft Access do programu Word. Jeśli szukasz łatwego sposobu eksportowania danych programu Access do programu Word, jesteś we właściwym miejscu.

Jak Access eksportuje obiekty do programu Word

Zanim pokażesz, jak wyeksportować dane z programu Microsoft Access do programu Word, musisz zapoznać się z kilkoma podstawami. Po pierwsze, nie można eksportować wszystkich typów obiektów z programu Access do programu Word.

Obecnie można eksportować tylko tabele, zapytania, formularze i raporty. Jednak każdy obiekt nadal ma pewne ograniczenia. Zaczynając od rekordów, program Access eksportuje tylko te, które znajdują się w wybranym widoku. Aplikacja nie uwzględni w raporcie wszystkich ukrytych danych. Podobnie program Access może eksportować tylko formularze i arkusze danych z podformularzami i arkuszami danych podrzędnych.

Jedynym sposobem na obejście tego jest wyeksportowanie każdego podformularza i podarkusza danych. Jeśli wyeksportujesz raport główny, możesz wyeksportować wiele podformularzy i podraportów.

Po drugie, z programu Access do programu Word nie można eksportować relacji, makr, modułów ani obiektów graficznych, takich jak obrazy i obiekty Microsoft Graph. Ponadto program Access wyeksportuje tylko wyniki z wyrażeń, a nie same wyrażenia.

Wreszcie, nie ma możliwości importowania danych z programu Microsoft Access do programu Word. Musisz rozpocząć w programie Access, wyeksportować dane do nowego dokumentu, a następnie skopiować zawartość i wkleić ją do istniejącego dokumentu programu Word.

Jak wyeksportować dane dostępu do dokumentu programu Word

Eksportowanie danych programu Access do programu Word korzysta z wbudowanego narzędzia Export — Kreator plików RTF. Oczywiście narzędzie ma wiele ograniczeń dotyczących eksportowania danych programu Access, ale lepsze to niż nic.

Ale jeśli to zbyt ograniczające, możesz poszukać jednych z najlepszych darmowych alternatyw Microsoft Access do ewentualnego zastąpienia. W przeciwnym razie wykonaj następujące kroki, aby wyeksportować dane z programu Access do programu Word:

  1. Otwórz bazę danych programu Access .
  2. Wybierz obiekt, który chcesz wyeksportować w okienku nawigacji .
  3. Sprawdź tabelę, zapytanie, formularz lub raport, aby upewnić się, że nie zawierają błędów. Program Access zazwyczaj zawiera wskaźniki błędów, gdy tylko rozpozna błąd. Może to obejmować zielone trójkąty i różne numery błędów. Ten krok jest ważny, ponieważ program Access automatycznie zastąpi lokalizacje błędów wartością null po wyeksportowaniu danych.
  4. Wybierz widok lub część danych do wyeksportowania. Najlepszym sposobem wybrania danych do wyeksportowania z wielu tabel jest uruchomienie zapytań MS Access . Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie dane z obiektu, pomiń ten krok.

    Jak wyeksportować dane Microsoft Access do dokumentu Word

  5. Kliknij kartę Dane zewnętrzne i wybierz Więcej > Word . Otworzy się narzędzie Kreator eksportu — eksportu plików RTF.

    Jak wyeksportować dane Microsoft Access do dokumentu Word

  6. W oknie podręcznym Eksportuj — kreator eksportu plików RTF wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce docelowe.

    Jak wyeksportować dane Microsoft Access do dokumentu Word

  7. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Otwórz plik docelowy po zakończeniu operacji eksportowania .
  8. Jeśli wybrałeś określone dane do wyeksportowania, zaznacz pole wyboru Eksportuj tylko wybrane rekordy . W przeciwnym razie pozostaw pole wyboru, aby wyeksportować wszystkie dane w obiekcie.
  9. Kliknij OK, aby rozpocząć proces eksportu.

Jeśli istnieje plik o podobnej nazwie, możesz wybrać, czy program Access powinien go zastąpić, czy nie. Wybierz Tak, aby nadpisać plik, lub Nie, aby wybrać nową nazwę pliku w wyskakującym okienku.

Domyślnie program Access utworzy plik formatu tekstu sformatowanego Microsoft Word z rozszerzeniem RTF. Aby dodać dane programu Access do dokumentu programu Word, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz dokument RTF.
  2. Skopiuj całą zawartość dokumentu.
  3. Wklej dane w dokumencie Word.

Jeśli uważasz, że kreator eksportu plików RTF jest nudny w użyciu, istnieje prostsze wyjście. Skopiuj dane z tabeli, kwerendy, formularza lub raportu programu Access i wklej je bezpośrednio do dokumentu programu Word.

Powiązane: Jak utworzyć formularz w programie Microsoft Access

Eksportuj dane dostępowe do programu Word bez kłopotów

Bazy danych to świetny sposób na przechowywanie danych. Jeśli chcesz wyeksportować dane programu Access do innych aplikacji, takich jak Word lub Excel, wbudowany kreator eksportu — plik RTF sprawia, że ​​cały proces przebiega bezproblemowo, choć z pewnymi ograniczeniami.

Jeśli masz do pracy obszerne dane, formularze programu Access oferują wydajniejszy sposób dodawania większej ilości danych do bazy danych. Łatwiej się z nimi pracuje podczas edycji tabel i dodawania większej ilości danych.


Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.