5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

Trello là một ứng dụng quản lý dự án miễn phí nhưng mạnh mẽ. Nó được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp và đã cho phép vô số nhóm hoạt động trơn tru.

Tuy nhiên, Trello chỉ là một bánh răng trong cỗ máy năng suất. Vì vậy, để làm việc trơn tru hơn nhiều, nhóm đằng sau Trello đã tạo ra Power-Up. Đây là các tính năng bổ sung và tích hợp của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để đơn giản hóa và tự động hóa các quy trình của mình.

Vì vậy, nếu bạn muốn làm cho bảng Trello của mình hiệu quả hơn và tích hợp tốt hơn với các công cụ khác của mình, hãy xem 5 công cụ Trello Power-Up tốt nhất để tối đa hóa khả năng cộng tác của nhóm của bạn.

1. Biểu quyết

5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

Đôi khi, khi đưa ra quyết định của nhóm, bạn phải tổ chức một cuộc họp hoặc hỏi ý kiến ​​cá nhân đồng nghiệp chỉ để lấy ý kiến ​​của mọi người. Tuy nhiên, việc này tốn nhiều thời gian và bạn sẽ không nhận được kết quả ngay lập tức. Vì vậy, thay vì sử dụng các công cụ bên ngoài để tạo cuộc thăm dò, hãy sử dụng Quyền năng bình chọn trực tiếp trên bảng Trello của bạn.

Applet đơn giản này thêm một Phiếu bầu trên thanh bên của thẻ. Mặc dù nó không cung cấp bất kỳ chức năng nâng cao nào khác, nhưng công cụ nhỏ này có thể giúp bạn đưa ra quyết định. Ví dụ: nếu bạn đang chọn giữa ba thiết kế sản phẩm cuối cùng, bạn có thể tạo danh sách Cuộc thăm dò ý kiến ​​về thiết kế sản phẩm , tải từng ý tưởng đã chọn lên thẻ riêng và yêu cầu mọi người quyết định ý tưởng nào họ thích nhất.

Bạn có thể xem số lượng bình chọn trực tiếp trên bản xem trước của thẻ, ngay bên cạnh biểu tượng thích . Và nếu bạn muốn theo dõi những người bình chọn về lý do họ chọn sản phẩm đó, bạn sẽ biết cần nhắn tin cho ai bằng cách nhấp vào huy hiệu Phiếu bầu trên thẻ và xem qua danh sách người bình chọn.

2. Miro

5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

Nếu bạn cần phải động não với nhóm của mình nhưng tất cả đều đang làm việc từ xa, thì việc có một nền tảng bảng trắng ảo như Miro sẽ rất hữu ích. Tuy nhiên, thật tốt nếu có quyền truy cập ngay vào bảng ý tưởng ban đầu của bạn khi đến thời điểm thực hiện ý tưởng của bạn.

Vì vậy, thay vì qua lại giữa Miro và Trello, bạn có thể sử dụng Miro Power-Up để liên kết trực tiếp bảng trắng ảo với công cụ quản lý dự án của bạn. Khi bạn đã cài đặt applet, bạn có thể tiếp tục với bất kỳ thẻ nào và trong menu Power-Ups ở thanh bên, hãy nhấp vào Miro để tích hợp bất kỳ bảng trắng ảo nào bạn có.

Với bảng trắng hiện có sẵn trên thẻ, bạn có thể truy cập trực tiếp vào bất kỳ ý tưởng nào bạn đã ấp ủ mà không cần rời khỏi Trello. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa và thao tác trên bảng trắng của mình trong cửa sổ sẽ khởi chạy, cho phép bạn nhanh chóng ghi lại hoạt động động não của mình và giao nhiệm vụ khi cần thiết.

3. Theo đó

5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

Các nhóm ở xa có thể làm việc hiệu quả hơn nếu họ gặp nhau trong các cuộc họp. Nó cũng mang lại cảm giác làm việc theo nhóm, đặc biệt là trong thời đại mà bạn thậm chí có thể không có cơ hội gặp gỡ trực tiếp những người bạn đang làm việc cùng.

Tuy nhiên, một thách thức của hội nghị truyền hình là có hàng triệu lẻ một ứng dụng hội nghị truyền hình trên mạng, một số ứng dụng thậm chí yêu cầu ứng dụng của bên thứ ba. Vì vậy, để làm cho các cuộc họp suôn sẻ hơn, tại sao không khởi chạy chúng trực tiếp từ Trello?

Với Whereby Power-Up, bạn có thể tiến hành hội nghị truyền hình trực tiếp trên ứng dụng — không cần mở phần mềm khác. Bạn thậm chí có thể đặt applet mở tự động, cho phép bất kỳ thành viên hội đồng quản trị nào truy cập vào Trello kết nối ngay lập tức với cuộc gọi điện video của bạn và biến bảng Trello của bạn thành một văn phòng ảo.

4. Crmble

5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

Bán hàng là mạch máu của bất kỳ doanh nghiệp nào và để giúp bạn sử dụng hiệu quả các khách hàng tiềm năng và dữ liệu của mình, Crmble Power-Up biến bảng Trello của bạn thành một công cụ quản lý khách hàng tiềm năng và CRM mạnh mẽ.

Applet này không chỉ là một công cụ theo dõi khách hàng. Bạn cũng có thể nhận thông tin chi tiết và thậm chí trực tiếp tìm thấy địa chỉ liên hệ của khách hàng tiềm năng trên Power-Up này. Hơn nữa, Power-Up này cho phép bạn thêm các tích hợp khác. Ví dụ: bạn có thể gửi email trực tiếp cho khách hàng tiềm năng của mình từ thẻ Trello bằng cách thêm phần đầu Gmail.

Bạn thậm chí có thể tự động hóa mục khách hàng tiềm năng bằng cách tích hợp Typeform, Google Forms và Facebook Leads vào applet. Nó cũng tương thích với tích hợp Zapier để có nhiều chức năng mạnh mẽ hơn.

Và nếu bạn muốn sử dụng công cụ này cho các phòng ban khác trong công ty của mình, bạn có thể dễ dàng làm như vậy với các mẫu tiện dụng của nó. Bạn cũng có thể sử dụng sức mạnh này cho Hỗ trợ khách hàng, Thuê & Tuyển dụng, Quản lý Đơn hàng và thậm chí với tư cách là Người theo dõi Giáo viên.

5. Email cho Trello

5 công cụ hỗ trợ tốt nhất của Trello để tối đa hóa khả năng cộng tác trong nhóm của bạn

Dù bạn thích làm mọi thứ trên Trello đến mấy, hầu hết thế giới vẫn sử dụng email để liên lạc. Vì vậy, để đảm bảo rằng mọi thứ đi vào hộp thư đến của bạn đều được chú ý, bạn có thể sử dụng Email cho Trello Power-Up, do SendBoard tạo, để tự động tạo thẻ cho mọi thư mới đến.

Ví dụ: nếu bạn có hộp thư đến dịch vụ khách hàng được chia sẻ, bạn có thể liên kết hộp thư này với tài khoản Trello của mình để đảm bảo rằng mỗi mối quan tâm hoặc vấn đề mới đều được ghi lại trên ban hỗ trợ khách hàng của bạn. Và nếu bạn cần biết thêm chi tiết, bạn có thể trả lời email trực tiếp từ Trello — không cần phải chuyển đổi ứng dụng và mất tập trung.

Khi bạn có mọi thứ cần thiết để giải quyết vấn đề, bạn có thể quản lý mọi thứ trên bảng Trello của mình, đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành một cách hiệu quả. Power-Up này cũng hoạt động với Trello Automation , vì vậy khi bạn đã giải quyết xong sự cố và đặt thẻ như vậy, bạn có thể sử dụng applet này để tự động gửi email thông báo tin vui cho khách hàng của bạn.

Làm cho một công cụ đã hùng mạnh hơn nữa

Sự đơn giản và linh hoạt của Trello là những gì làm cho nó trở nên mạnh mẽ. Thực tế là nó được sử dụng miễn phí, có rất nhiều tích hợp và có thể tùy chỉnh khá nhiều để phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp, dự án hoặc quy trình làm việc nào khiến nó trở nên phổ biến trong số hàng nghìn công ty.

Và khi bạn thêm tất cả các Power-Up tích hợp Trello vào bất kỳ hệ thống nào khác mà bạn sử dụng, bạn đang biến công cụ quản lý dự án này thành một ứng dụng tổng hợp mà bạn có thể sử dụng để điều hành doanh nghiệp của mình.

Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng Trello để tạo khách hàng tiềm năng, bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng, phê duyệt khách hàng hoặc thậm chí chỉ là không gian làm việc cá nhân của bạn, bạn sẽ tìm thấy một Power-Up hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Và trong trường hợp bạn muốn một cái gì đó cụ thể hơn một chút, bạn thậm chí có thể tự xây dựng một cái.


Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.

Cách lưu trữ email trong Outlook

Cách lưu trữ email trong Outlook

Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.