Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Dữ liệu được nhập từ các nguồn bên ngoài có thể yêu cầu một số thao tác dọn dẹp. Với sự trợ giúp của dấu phân cách, bạn có thể chia dữ liệu đó thành các ô khác nhau để sắp xếp nó tốt hơn và làm cho nó có ý nghĩa hơn.
Dấu phân tách phân tách từng phần dữ liệu trong chuỗi đó. Dấu phân cách có thể là bất kỳ ký tự nào như dấu phẩy, dấu cách, tab hoặc dấu chấm phẩy. Tuy nhiên, việc tách dữ liệu thành các ô của chúng trong Excel không hề đơn giản. Vì vậy, chúng ta hãy xem cách thao tác dữ liệu với sự trợ giúp của dấu phân cách trong bảng tính.
Trước khi bắt đầu, bạn cần chọn tất cả dữ liệu bạn muốn sử dụng. Đây là cách để làm điều này:
Sau khi dữ liệu được chọn, bạn có thể tách tên thành họ và tên. Hãy xem làm thế nào!
Dấu phân cách giúp thiết lập điểm mà bạn có thể chia bất kỳ văn bản nào. "Dấu cách" chỉ là một loại của dấu phân cách đơn giản. Đối với họ, tên đệm và họ, dữ liệu có thể được chia thành ba cột.
Tương tự, các loại dấu phân cách khác có thể giúp bạn chia nhỏ dữ liệu có thể không có khoảng trắng. Chúng ta hãy xem xét chúng trong phần tiếp theo.
Liên quan: Cách kết hợp hai cột trong Microsoft Excel (Phương pháp nhanh và dễ dàng)
Các dấu phân cách khác ngoài dấu phân cách Space mà bạn có thể sử dụng trên chuỗi dữ liệu là Dấu phẩy , Dấu chấm phẩy , Tab và Khác . Chúng ta đã thấy dấu phân cách Space khi chúng ta học cách sử dụng tùy chọn Text to Columns. Ở đây, chúng ta sẽ thấy cách làm việc với Dấu phẩy , Dấu chấm phẩy và các dấu phân cách khác .
Giả sử chúng ta có một danh sách dữ liệu về năm người bạn và quốc gia họ sống. Chúng ta có thể tách tên và quốc gia của họ thành các cột khác nhau bằng cách sử dụng dấu phân cách bằng dấu phẩy.
Đây là một tập dữ liệu nhỏ về số đăng ký của sinh viên, cùng với độ tuổi của họ. Bạn có thể chia số đăng ký của học sinh và độ tuổi của họ thành các cột khác nhau bằng cách sử dụng dấu phân cách bằng dấu chấm phẩy .
Từ bước thứ hai của trình hướng dẫn, hãy chọn Dấu chấm phẩy làm dấu phân cách.
Như bạn có thể thấy trên màn hình bên dưới, dấu phân cách chia số đăng ký và độ tuổi của học sinh thành các cột riêng biệt.
Tùy chọn Văn bản thành Cột cũng cho phép bạn chọn dấu phân tách của mình để tách bất kỳ chuỗi văn bản nào qua Dấu phân cách khác . Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để chia địa chỉ email thành tên người dùng và tên miền được phân tách bằng dấu @ .
Đối với mẫu của chúng tôi, chúng tôi có một danh sách các ID email. Bạn có thể chia tên người dùng và tên miền thành các cột khác nhau bằng cách sử dụng tùy chọn Dấu phân cách khác .
Ở đây một lần nữa, bạn sẽ cần chọn tùy chọn Khác làm dấu phân cách trên trang thứ hai của trình hướng dẫn định cấu hình.
Bạn có thể tùy chỉnh tính năng Văn bản thành Cột theo dữ liệu bạn muốn tách.
Bạn có thể cho Excel biết vị trí chuỗi văn bản bắt đầu và kết thúc bằng ký hiệu Bộ định lượng văn bản . Bộ định lượng văn bản coi dữ liệu giữa hai bộ định lượng văn bản là một giá trị bất kể có bất kỳ dấu phân cách nào trong bộ định tính văn bản hay không. Vì vậy, nếu giá trị ô là "Neil, Armstrong", 12 , và bạn chỉ định dấu nháy đơn làm định tính văn bản và dấu phẩy làm dấu phân cách, thì Excel sẽ coi Neil Armstrong là một giá trị và 12 là giá trị khác. Excel sẽ bỏ qua dấu phẩy giữa "Neil" và "Armstrong".
Nếu không có Bộ định lượng văn bản nào được chỉ định trong dữ liệu, tất cả các giá trị sẽ được chia thành các ô khác nhau với dấu phẩy làm dấu phân cách.
Bằng cách sử dụng bộ định tính văn bản, bạn có thể cho Excel biết ký hiệu nào đánh dấu phần đầu và phần cuối của thông tin bạn muốn nhập trong Excel.
Các xem trước dữ liệu hộp cho thấy kết quả cuối cùng vì nó sẽ được tách ra thành các cột khác nhau trên bảng.
Bạn có thể sử dụng hộp này để xác minh đầu ra của mình trước khi hoàn tất chuyển đổi văn bản.
Tùy chọn này có lợi nếu dữ liệu của bạn chứa một dấu phân cách nhiều hơn một ký tự hoặc nếu dữ liệu của bạn chứa nhiều dấu phân cách. Ví dụ, nếu giá trị ô là Neil,; Armstrong ,; 12 , bạn có thể chọn Xử lý các dấu phân cách liên tiếp là một.
Nếu bạn không chọn tùy chọn này, MS Excel sẽ coi Dấu chấm phẩy và Dấu phẩy là hai dấu phân cách khác nhau và chia ô thành năm cột.
Vì vậy, tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối khi có nhiều dấu phân cách.
Định tính văn bản rất quan trọng khi bạn muốn phân tích dữ liệu cồng kềnh hoặc phức tạp. Dấu phân cách giúp chúng ta tách dữ liệu khỏi một ô duy nhất.
Sau khi nhập dữ liệu của bạn và khai báo nó bằng các dấu phân cách, bạn có thể muốn chia dữ liệu thành các trang tính riêng biệt .
Sắp xếp dữ liệu trong MS Excel là một kỹ năng cơ bản. Trong phân tích dữ liệu, bước đầu tiên để tạo ra ý nghĩa của dữ liệu là tổ chức nó. Và việc chia nhỏ dữ liệu thành các ô riêng biệt là bước đầu tiên để đạt được điều này.
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.
Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.
Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.
Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.
Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.
Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.
Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.
Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.
Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.
Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.