Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Cách thêm và xóa đánh số ngày trên PDF
Vì vậy, bạn đang xử lý một chồng tài liệu PDF khổng lồ và tự hỏi làm thế nào để xác định chúng trong mối quan hệ với nhau. May mắn thay, hệ thống đánh số Bates cho phép bạn làm điều đó!
Mặc dù nhiều người thấy chúng đáng sợ, nhưng không cần phải lo lắng vì việc thêm số Bates vào tài liệu PDF của bạn dễ dàng hơn bạn nghĩ!
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ xem xét cách thêm số Bates và xóa nó khỏi một tài liệu hiện có.
Đánh số Bates là gì?
Đánh số Bates, còn được gọi là Bates dập, là cách tiêu chuẩn để thêm số hoặc chữ cái để xác định một tài liệu . Nếu bạn đang tìm cách lập chỉ mục các tài liệu pháp lý của mình và dán nhãn để dễ dàng truy xuất, thì hệ thống đánh số này là một trong những hệ thống bạn nên xem xét.
Đánh số Bates chỉ định các số duy nhất cho tất cả các trang trong tài liệu của bạn. Sau đó, các con số đóng vai trò là số nhận dạng duy nhất của các trang khác nhau và mô tả mối quan hệ giữa các trang đó. Bạn nên luôn đặt số nhận dạng Bates làm đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu của mình.
Cách thêm số Bates vào PDF
Chìa khóa để thêm số Bates vào tệp của bạn là nhớ điều đó. Hệ thống đánh số Bates hoạt động trên các tệp PDF. Điều này có nghĩa là bạn nên tạo tệp của mình ở định dạng PDF hoặc ở định dạng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thành PDF.
Để thêm số Bates vào tệp PDF của bạn, trước tiên bạn cần nhấp vào Công cụ ; điều này sẽ mở ra một thanh công cụ phụ.
Khi bạn đã mở thanh công cụ phụ, hãy nhấp vào Chỉnh sửa PDF.
Trên bộ công cụ Chỉnh sửa PDF , nhấp vào Thêm , sau đó nhấp vào Đánh số Bates và chọn Thêm .
Sau khi hoàn thành các bước đã đề cập trước đó, một hộp thoại đánh số Bates sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần chọn tùy chọn Thêm tệp .
Nhấp vào Thêm tệp> Thêm tệp một lần nữa.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn tệp bạn chọn. Chọn mục này trước khi chuyển sang các bước sau.
Bạn sẽ cần ủy quyền một thư mục chứa các tệp đã lưu của bạn. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tùy chọn đầu ra . Tại đây, chọn cài đặt ưa thích của bạn và nhấn OK để lưu các tùy chọn của bạn.
Trên màn hình sau, hãy nhấp vào hộp thoại Đầu trang và Chân trang để đặt con trỏ của bạn vào vị trí ưa thích.
Chọn tùy chọn Chèn số ngày . Tùy chọn sẽ nhắc bạn điền vào các trường sau:
- Số chữ số: Nhập số chữ số tạo nên số Bates của bạn.
- Số bắt đầu: Đây là số được gán cho trang đầu tiên trong danh sách của bạn.
- Tiền tố: Điền văn bản hoặc ký tự bạn muốn thêm vào trước số Bates của mình.
- Hậu tố: Điền các ký tự bạn định xuất hiện sau số Bates của mình.
Bấm OK để chèn số Bates vào tệp của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa thêm số Bates và cách nó xuất hiện tại thời điểm này.
Cách thêm số Bates vào PDF trong một thư mục
Để thêm số Bates vào tệp PDF trong một thư mục, trước tiên bạn cần nhấp vào tùy chọn Công cụ . Điều này sẽ dẫn đến một thanh công cụ phụ.
Trên thanh công cụ phụ, chọn Chỉnh sửa PDF .
Bộ công cụ Chỉnh sửa PDF sẽ xuất hiện sau khi bạn hoàn thành bước trước đó. Khi nó xuất hiện, hãy chuyển đến Thêm , sau đó đến tùy chọn Đánh số theo ngày . Nhấp vào Thêm .
Một hộp thoại Đánh số Bates sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Chọn tùy chọn Thêm thư mục .
Khi danh sách các thư mục xuất hiện trên màn hình, hãy chọn thư mục bạn chọn.
Chọn thư mục dự định nơi các tệp đã lưu sẽ đến bằng cách nhấp vào Tùy chọn đầu ra . Chọn cài đặt tốt nhất, sau đó nhấp vào OK để lưu cài đặt của bạn.
Từ đây, hãy làm theo ba bước cuối cùng tương tự mà chúng tôi đã đưa vào quy trình PDF đơn lẻ của Bates Numbering.
Hãy nhớ rằng quá trình này sẽ chỉ thêm số Bates vào các tài liệu đã ở dạng PDF. Quá trình này sẽ không bao gồm bất kỳ định dạng tài liệu nào khác vào Chuỗi đánh số Bates.
Thêm số Bates vào tên tệp hiện có
Nếu bạn muốn nhanh chóng xác định tệp của mình bằng hệ thống Bates, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thêm Tiền tố hoặc Hậu tố vào tên tệp.
Trước tiên, hãy mở tệp PDF dự định trong phần mềm Acrobat.
Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào Công cụ.
Chuyển đến tùy chọn Chỉnh sửa PDF khi bạn đã xem qua màn hình trước đó.
Nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa PDF sẽ mở thanh công cụ Chỉnh sửa PDF. Tại đó, nhấp vào Thêm , sau đó nhấp vào Đánh số theo ngày , và cuối cùng là Thêm .
Trên màn hình sau, hãy chọn Tùy chọn Đầu ra trên hộp thoại Đánh số Bates.
Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, hãy nhấp vào Thêm vào tên tệp gốc .
Nhập% BATES_NUMBER_KEY% vào các trường tùy thích (tức là Chèn trước hoặc Chèn sau).
Nhấp vào OK để thực hiện các thay đổi đối với tệp của bạn.
Chỉnh sửa số Bates của bạn
Khi bạn đã chèn Số Bates vào tệp của mình, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và thao tác hệ thống đánh số theo ý muốn.
Đặt hàng các số Bates
Ví dụ: bạn có thể thay đổi thứ tự bài tập trong số Bates của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tệp cụ thể mà bạn muốn di chuyển và chọn tùy chọn Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống . Bạn cũng có thể kéo tệp đến vị trí dự định.
Thêm nhiều tệp hơn vào chuỗi đánh số Bates của bạn
Một bước cần thiết để thêm tệp vào tài liệu đã được đánh số là ghi nhớ số Bates cuối cùng mà bạn đã áp dụng trong chuỗi của mình. Bằng cách này, việc đánh số của bạn sẽ tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.
Làm theo quy trình chung để thêm số Bates như hình trên. Sau khi thêm các tệp có liên quan vào tài liệu của bạn, hãy chọn tùy chọn Chèn số ngày .
Bạn cần kiểm tra số cuối cùng trên các tài liệu đã được đánh số. Trên Số bắt đầu , hãy chèn số theo sau số cuối cùng (ví dụ: nếu 009 là số cuối cùng, thì số bắt đầu phải là 010).
Sau đó, bạn có thể thêm Hậu tố hoặc Tiền tố dựa trên số nhận dạng Bates đã chèn trước đó của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các thành phần của số nhận dạng khớp với số nhận dạng Dòng Bates tổng thể của bạn.
Tinh chỉnh cài đặt của bạn để bao gồm tất cả các tùy chọn của bạn và nhấp vào OK để thực hiện các thay đổi.
Tìm các trang trong các tệp PDF được đánh số theo Bates của bạn
Nếu bạn cần xác định các trang được đánh số Bates nhất định và truy cập chúng, bạn không cần phải làm điều đó theo cách thủ công. Bạn có thể sử dụng một phương pháp tự động cho phép bạn thực hiện tìm kiếm nâng cao. Để bắt đầu tìm kiếm tệp của bạn nhanh hơn, hãy chọn tùy chọn Chỉnh sửa .
Nhấp vào Tìm kiếm nâng cao . Thao tác này sẽ nhắc một trường cho phép bạn nhập bất kỳ phần nào trong số Bates của mình.
Đối với các trang cụ thể, hãy nhập số chính xác. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy trang bạn muốn. Gõ tiền tố hoặc hậu tố nếu bạn là sau khi một loạt đặc biệt trang trong tập tin PDF của bạn.
Trong danh mục Nơi Bạn Muốn Tìm kiếm , hãy chọn Tất cả Tài liệu PDF Trong .
Nhấp vào Duyệt qua Vị trí . Tại đây, chỉ định vị trí bạn muốn duyệt các trang của mình.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bấm vào Tìm kiếm .
Cách xóa số Bates khỏi tệp PDF
Khi bạn quyết định xóa đánh số Bates khỏi tài liệu của mình, tất cả những gì bạn phải làm là làm theo một quy trình đơn giản giúp xóa liền mạch số nhận dạng Bates khỏi mỗi trang trong tài liệu của bạn.
Trước tiên, hãy tìm và mở tài liệu PDF dự định có mã nhận dạng Bates.
Sau khi thực hiện các bước trên, hãy nhấp vào Công cụ và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa PDF .
Thanh công cụ phụ sẽ xuất hiện trong cửa sổ tiếp theo. Tại đây, hãy nhấp vào Thêm — sau đó nhấp vào Đánh số theo ngày .
Khi bạn đã chuyển sang phần tiếp theo, hãy nhấp vào Xóa .
Các tệp PDF đánh số Bates: Các điểm chính cần lưu ý
Dưới đây là một số điểm rất cần thiết cần lưu ý khi bạn làm việc với hệ thống Đánh số Bates của mình.
- Trong trường hợp bạn chọn một thư mục chứa các định dạng tệp đa dạng, chỉ các tệp PDF trong thư mục của bạn sẽ được thêm vào.
- Bạn cũng có thể cần nhập mật khẩu của mình vào bất kỳ tệp nào được bảo vệ bằng mật khẩu trong thư mục. Tùy thuộc vào số lượng trang và hệ thống đánh số Bates của bạn, lời nhắc nhập mật khẩu của bạn có thể xuất hiện một số lần.
- Bạn cũng có thể đưa các ký tự chữ và số vào mã định danh Bates của mình. Việc thêm tiền tố và hậu tố chữ và số sẽ tăng cường chức năng của số nhận dạng Bates của bạn, giúp chúng dễ dàng truy cập.
Những gì bạn cần cho các tệp PDF đánh số Bates
Để dễ dàng thêm số Bates vào các tệp PDF của bạn, bạn phải có phần mềm Adobe Acrobat. Các phiên bản khác, chẳng hạn như Acrobat DC Pro, cho phép bạn tự động hóa chuỗi đánh số Bates của mình. Điều này giúp bạn chỉnh sửa số Bates và theo dõi chúng dễ dàng hơn.
Acrobat cũng có nhiều phím tắt để giúp bạn điều hướng tệp PDF của mình. Với bản cập nhật mới nhất, bạn không phải lo lắng nhiều về quá trình Đánh số Bates của mình.
Đánh số Bates là tốt nhất cho các tệp PDF của bạn
Xử lý các tệp PDF có thể khiến bạn thất vọng. Không giống như các tài liệu Word thông thường của bạn, chúng yêu cầu các quy trình chi tiết để chỉnh sửa và thao tác. May mắn thay, bạn có thể thực hiện tất cả các chỉnh sửa bằng phần mềm PDF tiên tiến. Bạn thậm chí có thể truy cập trình chỉnh sửa PDF của mình trên web! Vì vậy, lần sau, không cần phải băn khoăn về hệ thống đánh số Bates của bạn - chúng tôi đã cho bạn thấy nó có thể dễ dàng như thế nào.
Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc
OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.
9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết
Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.
Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate
Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.
Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora
Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.
Cách tính tuổi từ ngày sinh
Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.
Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào
Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.
Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?
Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.
Cách lưu trữ email trong Outlook
Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.
Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email
Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.
Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết
Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.
Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.