Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word

Bộ Office của Microsoft có các ứng dụng khác nhau cho các tác vụ khác nhau. Vì vậy, chẳng hạn, nếu bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu, Microsoft Access sẽ hỗ trợ bạn. Access cung cấp hầu hết các tính năng mà bạn mong đợi từ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ. Bạn có thể tạo bảng, biểu mẫu, truy vấn, quan hệ, báo cáo, macro, mô-đun, để đặt tên cho một số.

Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xuất dữ liệu từ Microsoft Access sang Word. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để xuất dữ liệu Access sang Word, bạn đang ở đúng nơi.

Cách Access xuất các đối tượng sang Word

Trước khi hướng dẫn bạn cách xuất dữ liệu từ Microsoft Access sang Word, bạn cần hiểu một số điều cơ bản. Đầu tiên, bạn không thể xuất tất cả các loại đối tượng từ Access sang Word.

Hiện tại, bạn chỉ có thể xuất bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo. Tuy nhiên, mỗi đối tượng vẫn tồn tại một số hạn chế. Bắt đầu với các bản ghi, Access chỉ xuất những bản ghi trong dạng xem đã chọn. Ứng dụng sẽ không bao gồm tất cả dữ liệu ẩn trong một báo cáo. Tương tự, Access chỉ có thể xuất biểu mẫu và bảng dữ liệu với biểu mẫu con và bảng dữ liệu con.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là xuất mọi biểu mẫu con và bảng dữ liệu con. Nếu bạn xuất báo cáo chính, bạn có thể xuất nhiều biểu mẫu con và báo cáo phụ.

Thứ hai, bạn không thể xuất các mối quan hệ, macro, mô-đun và các đối tượng đồ họa như ảnh và đối tượng Microsoft Graph từ Access sang Word. Ngoài ra, Access sẽ chỉ xuất kết quả từ các biểu thức chứ không phải chính các biểu thức.

Cuối cùng, không có cách nào để nhập dữ liệu từ Microsoft Access sang Word. Bạn phải bắt đầu trong Access, xuất dữ liệu của mình sang tài liệu mới, sau đó sao chép nội dung và dán chúng vào tài liệu Word hiện có của bạn.

Cách xuất dữ liệu truy cập sang tài liệu Word

Xuất dữ liệu Access sang Word sử dụng công cụ Export — RTF File Wizard được tích hợp sẵn. Chắc chắn, công cụ này có nhiều hạn chế xung quanh việc xuất dữ liệu Access, nhưng tốt hơn là không có gì.

Nhưng nếu điều đó quá giới hạn, bạn có thể tìm kiếm một số lựa chọn thay thế Microsoft Access miễn phí tốt nhất để có thể thay thế. Nếu không, hãy làm theo các bước sau để xuất dữ liệu của bạn từ Access sang Word:

Mở cơ sở dữ liệu Access của bạn .
Chọn đối tượng bạn muốn xuất trong Ngăn Dẫn hướng .
Kiểm tra bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo để đảm bảo không có lỗi. Access thường bao gồm các chỉ báo lỗi bất cứ khi nào nó nhận ra lỗi. Điều này có thể bao gồm các hình tam giác màu xanh lá cây và một loạt các số lỗi. Bước này rất quan trọng vì Access sẽ tự động thay thế các vị trí lỗi bằng giá trị null sau khi xuất dữ liệu của bạn.
Chọn chế độ xem hoặc một phần dữ liệu để xuất. Cách tốt nhất để chọn dữ liệu để xuất từ nhiều bảng là chạy các truy vấn MS Access . Nếu bạn muốn xuất tất cả dữ liệu từ một đối tượng, hãy bỏ qua bước này.
Bấm vào tab Dữ liệu Ngoài và chọn Thêm> Từ . Công cụ hướng dẫn xuất Tệp Export — RTF sẽ mở ra.
Trong cửa sổ bật lên Export — RTF File export wizard, hãy nhập tên tệp của bạn và chọn đích.
Chọn hộp kiểm Mở tệp đích sau khi hoạt động xuất hoàn tất nếu bạn cần.
Nếu bạn đã chọn dữ liệu nhất định để xuất, hãy chọn hộp kiểm Chỉ xuất bản ghi đã chọn . Nếu không, hãy để hộp kiểm xuất tất cả dữ liệu trong đối tượng.
Nhấn OK để bắt đầu quá trình xuất.

Nếu tồn tại một tệp có tên tương tự, bạn có thể chọn Access có nên ghi đè lên tệp đó hay không. Chọn Có để ghi đè tệp hoặc Không để chọn tên mới cho tệp của bạn trong cửa sổ bật lên.

Theo mặc định, Access sẽ tạo tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức của Microsoft Word với phần mở rộng RTF. Để thêm dữ liệu Access của bạn vào tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:

Mở tài liệu RTF.
Sao chép tất cả nội dung của tài liệu.
Dán dữ liệu vào tài liệu Word của bạn.

Nếu bạn thấy công cụ hướng dẫn xuất Tệp Export — RTF tẻ nhạt khi sử dụng, thì có một cách dễ dàng hơn. Sao chép dữ liệu từ bảng Access, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo và dán trực tiếp vào tài liệu Word của bạn.

Liên quan: Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access

Xuất dữ liệu truy cập sang Word mà không gặp rắc rối

Cơ sở dữ liệu là một cách tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn cần xuất dữ liệu Access của mình sang các ứng dụng khác như Word hoặc Excel, Trình hướng dẫn Tệp Xuất — RTF được tích hợp sẵn giúp toàn bộ quy trình trở nên liền mạch, mặc dù có một số hạn chế.

Nếu bạn có nhiều dữ liệu để làm việc, biểu mẫu Access cung cấp một cách mạnh mẽ hơn để thêm nhiều dữ liệu hơn vào cơ sở dữ liệu của bạn. Chúng dễ làm việc hơn khi chỉnh sửa bảng và thêm nhiều dữ liệu hơn.

Tags: #năng suất #truy cập microsoft #microsoft word

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.

Cách lưu trữ email trong Outlook

Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.