Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Google Workspace so với Workplace từ Facebook: Cái nào tốt hơn?
Công việc từ xa đòi hỏi nhiều công cụ và ứng dụng để hỗ trợ các thành viên trong nhóm mang lại năng suất mong muốn. Do đó, nhiều công ty CNTT đã mang đến những bộ quần áo toàn diện phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau như giao tiếp, cộng tác, lưu trữ tệp và bảo mật dữ liệu.
Google và Facebook đang cung cấp một số tính năng tiên tiến nhất để thu hút những người làm việc từ xa. Trong bài viết này, bạn sẽ biết được bộ quần áo công sở nào phù hợp nhất với mình.
1. Quản lý danh sách việc cần làm
Google Workspace có một bộ công cụ mà bạn có thể sử dụng để quản lý danh sách việc cần làm của mình. Các công cụ này là Lịch, Tài liệu, Trang tính, Biểu mẫu và Keep. Trong số này, Google Keep là một ứng dụng ghi chú phổ biến giúp sắp xếp danh sách việc cần làm và ghi chú của bạn ở một nơi.
Tất cả các công cụ trên của Google cũng được sử dụng miễn phí cho mục đích thương mại và cá nhân. Google Biểu mẫu và Trang tính sẽ hữu ích khi thu thập danh sách việc cần làm và nhiệm vụ từ khách hàng hoặc thành viên nhóm.
Facebook Workplace không đi kèm với một công cụ chuyên dụng để tổ chức danh sách việc cần làm. Bạn sẽ cần phải ứng biến bằng cách tự tổ chức danh sách việc cần làm bằng tính năng Trò chuyện, Ghi chú hoặc Thư viện tri thức.
2. Quản lý dự án
Quản lý hiệu quả và năng suất của dự án yêu cầu các công cụ chuyên dụng. Mặc dù Google Workspace không cung cấp phần mềm quản lý dự án chuyên dụng , nhưng các công cụ của nó như Danh bạ, Công việc, Keep và Lịch thực sự hiệu quả trong việc quản lý dự án.
Hơn nữa, bạn có thể quản lý các tác vụ và dự án trực tiếp từ Gmail. Tạo công việc mới trên Google Task bằng cách nhập dữ liệu từ Keep. Task tự động xuất lịch sang ứng dụng Lịch Google của bạn. Đối với nhóm, bạn có thể tạo, chỉ định và hoàn thành nhiệm vụ trong không gian Gmail.
Workplace của Facebook cũng không cung cấp ứng dụng quản lý dự án, nhưng các nhóm của nó có các tính năng sẽ giúp bạn quản lý dự án. Trong nhóm, có các tính năng như Bài đăng, Trò chuyện, Tệp, Thành viên, Sự kiện, Phương tiện và Học tập. Bạn cũng có thể tạo Nhóm kín cho các dự án bí mật.
3. Diễn đàn thảo luận
Dòng từ Google Workspace là một công cụ lý tưởng giúp các nhóm từ xa và kết hợp thảo luận hoặc động não trong các dự án. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả bằng cách tập trung vào một mục tiêu chung và luôn cập nhật. Hơn nữa, Dòng tin cho phép nhóm của bạn tương tác với các thực thể bên ngoài thông qua các kênh an toàn.
Trong Workplace của Facebook, các tính năng như Bảng tin, Nhóm và Trò chuyện cho phép bạn tổ chức các phiên thảo luận hoặc động não hiệu quả với nhóm của mình. News Feed giống như một nơi tổng thể hiển thị thông tin cập nhật theo thời gian thực từ toàn bộ nhóm. Tuy nhiên, Nhóm và Trò chuyện cho phép bạn tổ chức các phiên thảo luận kín hoặc riêng tư.
Liên quan: Các kỹ thuật động não tốt nhất để khám phá các ý tưởng hiệu quả
4. Giao tiếp nơi làm việc
Một bộ ứng dụng như Meet, Chat và Gmail giúp giao tiếp nhóm dễ dàng trong Google Workspace. Bạn có thể sử dụng chúng miễn phí cho dù bạn đang làm việc cho khách hàng hay dự án cá nhân. Bạn sẽ nhận được các tính năng nâng cao nếu đăng ký. Ví dụ: bạn có thể gọi đến điện thoại của một thành viên trong nhóm để kết nối họ với Google Meet ở các khu vực băng thông thấp.
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình trong các cuộc gọi điện video trên Google Meet. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần theo dõi công việc của thành viên trong nhóm của mình hoặc trình bày dữ liệu dự án cho khách hàng.
Workplace của Facebook đi kèm với các tính năng giao tiếp nhóm mạnh mẽ trên một giao diện quen thuộc, Facebook. Nhóm của bạn giờ đây đã đến gần hơn bao giờ hết thông qua Facebook như Trò chuyện và Nhóm.
Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi điện video hoặc phiên nhắn tin văn bản trong phần Trò chuyện của Nơi làm việc. Tuy nhiên, chia sẻ màn hình trong Workplace cần có tiện ích mở rộng Chia sẻ màn hình Workplace cho Google Chrome.
5. Chia sẻ Lịch & Danh bạ
Google Workspace dành cho cộng tác dễ dàng trong các dự án. Bạn có thể chia sẻ lịch và danh bạ của mình bằng một vài cú nhấp chuột.
Trên phần Cài đặt của Lịch Google, bạn sẽ tìm thấy quyền Truy cập cho các sự kiện và các tùy chọn Chia sẻ với những người cụ thể để chia sẻ sự kiện. Để chia sẻ địa chỉ liên hệ với các cộng tác viên, bạn cần đăng ký Google Workspace bằng tài khoản công việc.
Chia sẻ sự kiện và lịch trình có phần tốt hơn trong Workplace từ Facebook. Bạn không cần phải thêm những người được mời một cách riêng biệt. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một sự kiện trong một nhóm. Workplace sẽ tự động gửi lời mời đến tất cả các thành viên trong nhóm.
6. Công việc hợp tác
Google Jamboard là một công cụ bảng trắng kỹ thuật số. Nó rất cần thiết cho các nhóm xử lý thiết kế như UI / UX, trang web, tài liệu tiếp thị, sản phẩm, hình ảnh, quy trình làm việc, v.v.
Bạn có thể chia sẻ một cách an toàn canvas Jamboard với các cộng tác viên bên ngoài hoặc bên trong. Bạn cũng có thể trình bày Jamboard trong các cuộc gọi của khách hàng. Hơn nữa, công cụ này miễn phí cho cả các dự án thương mại và cá nhân.
Không có ứng dụng giống Jamboard nào trong Workplace từ Facebook. Bạn có thể cộng tác khá nhiều trong thời gian thực bằng cách sử dụng các tính năng của Workplace như Nhóm, Trò chuyện và Thư viện tri thức. Bạn cũng có thể tích hợp nó với Microsoft 365 để làm việc cộng tác tốt hơn.
7. Chia sẻ tệp và kiểm soát phiên bản
Chia sẻ tệp thật tiện lợi trên Google Workspace. Nhiều thành viên có thể làm việc trên cùng một tệp thông qua Google Drive và các ứng dụng được đồng bộ hóa như Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính. Bạn có thể chia sẻ tài liệu một cách an toàn bằng cách chọn các tùy chọn truy cập khác nhau như Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
Google Drive cũng có thiết kế đẹp mắt và dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí lên đến 15GB. Nó thực sự lý tưởng cho các nhóm ở xa từ điểm tổ chức tệp, giới hạn kích thước tệp và tốc độ tải lên. Google Drive lưu tất cả các chỉnh sửa trong một tệp để bạn có thể hoàn nguyên về bất kỳ phiên bản nào trước đó bất cứ khi nào bạn muốn.
Workplace từ Facebook cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp từ trong phần Nhóm và Thư viện tri thức. Trong Nhóm, bạn có thể thêm ghi chú, chủ đề và cộng tác viên cho bất kỳ tệp nào đã tải lên. Tuy nhiên, có những giới hạn tải lên tệp cụ thể như 50MB cho bất kỳ tệp nào và dưới 4GB cho video.
8. Trình chiếu cho các bài thuyết trình của khách hàng
Trình chiếu là một công cụ cao trong việc hình dung quy trình làm việc hoặc trình bày dữ liệu liên quan đến công việc cho khách hàng. Google Trang trình bày là một công cụ tạo trình chiếu miễn phí với Google Workspace.
Bạn có thể nhanh chóng tạo trình chiếu chuyên nghiệp trong Google Trang trình bày thông qua trình chỉnh sửa kéo và thả. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẫu chất lượng cao trên Google Trang trình bày. Nó cung cấp các tính năng như tải xuống trình chiếu dưới dạng PDF, trình bày các trang trình bày trong cuộc họp và các liên kết có thể chia sẻ.
Hiện tại, Workplace của Facebook không có công cụ tạo trình chiếu. Tuy nhiên, nó có thể tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365. Do đó, bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo trình chiếu và sau đó chia sẻ nó bằng các công cụ Workplace.
Đó là tất cả về sự hòa nhập
So sánh các tính năng được đề cập ở trên cho thấy rõ ràng rằng Google là một bộ ứng dụng tất cả trong một tại nơi làm việc có thể giúp bạn quản lý các dự án, thông tin liên lạc, khách hàng và hơn thế nữa. Hơn nữa, các tính năng thiết yếu cũng miễn phí.
Mặc dù Facebook cũng là một bộ truyền thông không gian làm việc toàn diện, tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần một vài ứng dụng của bên thứ ba. Google Workspace sẽ là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chỉ cần bắt đầu với các hợp đồng biểu diễn tự do hoặc những người hối hả bên lề.
Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc
OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.
9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết
Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.
Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate
Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.
Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora
Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.
Cách tính tuổi từ ngày sinh
Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.
Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào
Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.
Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?
Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.
Cách lưu trữ email trong Outlook
Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.
Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email
Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.
Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết
Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.
Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.