Möchten Sie Personen die schnelle Auswahl von Elementen in Ihren Dokumenten ermöglichen? Checkboxen sind eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Sie können neben jeder Option in Ihrem Dokument ein Feld hinzufügen, und die Betrachter können ihre Auswahl treffen.
Alle gängigen Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, Apple Pages und Google Docs können Kontrollkästchen zu Listen hinzufügen. Sehen wir uns an, wie Sie Ihrem Dokument ein Kontrollkästchen hinzufügen können, wenn Sie eines dieser drei Tools verwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Word-Dokument Kontrollkästchen hinzuzufügen. Sie können entweder Kontrollkästchen hinzufügen, die für gedruckte Dokumente funktionieren, oder Sie können interaktive Felder hinzufügen, die im digitalen Dokument ausgewählt werden können.
Wenn Sie Ihr Dokument drucken möchten, müssen Sie Ihrem Dokument nur eine Kontrollkästchenform hinzufügen. Sie benötigen keine interaktiven Optionen, da die Benutzer die Optionen sowieso mit ihren Stiften ankreuzen.
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Dazu können Sie eine Aufzählungsliste mit dem Kontrollkästchen-Symbol neben den Listenelementen in Ihrem Dokument hinzufügen. Ihr Dokument wird es beim Drucken wie ein richtiges Kontrollkästchen anzeigen.
So machst du das:
Versuchen Sie nicht, diese Kästchen anzukreuzen, da dies nicht funktioniert. Diese dienen nur zur Anzeige auf gedruckten Dokumenten.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Dokumentbetrachter Kontrollkästchen in der Word-App digital aktivieren, müssen Sie Ihrem Dokument interaktive Kontrollkästchen hinzufügen. Word bietet dies als Entwickleroption an und Sie können sie wie folgt aktivieren:
Sie können diese Kontrollkästchen auch für gedruckte Dokumente verwenden.
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, verwenden Sie wahrscheinlich Apple Pages für Ihre Dokumente. Pages bietet die Möglichkeit, Ihren Dokumenten Kontrollkästchen hinzuzufügen, Sie können jedoch noch keine interaktiven Kontrollkästchen hinzufügen.
Wenn Sie Kontrollkästchen in einem gedruckten Dokument verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie nicht genau das gewünschte Kontrollkästchen-Bild finden, können Sie das Bild für dieses Kontrollkästchen aus dem Internet herunterladen und in Pages importieren.
Klicken Sie dazu beim Hinzufügen eines Kontrollkästchens auf die Option Benutzerdefiniertes Bild . Auf diese Weise können Sie ein Bild von Ihrem Mac auswählen, um es Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Sie können Google Docs nicht auslassen. Mit diesem Online-Textverarbeitungsprogramm können Sie Ihren Dokumenten Kontrollkästchen hinzufügen, die jedoch nur für Dokumente gelten, die Sie drucken und nicht auf dem Bildschirm interagieren.
Wenn das alles ist, was Sie suchen, fügen Sie im Folgenden Kontrollkästchen zu einem Google Docs-Dokument hinzu:
Sie können jetzt auf Datei klicken und Drucken auswählen , um Ihr Dokument mit Ihren Kontrollkästchen zu drucken. Wenn Sie es lieber als PDF-Datei speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Menü Datei klicken , Herunterladen auswählen und PDF-Dokument auswählen .
Kontrollkästchen sind zweifellos die einfachste Möglichkeit, Elemente in Ihren Dokumenten auszuwählen. Glücklicherweise können Sie mit allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen ganz einfach Kontrollkästchen zu Ihren Dokumenten hinzufügen, und Sie können mit einer dieser Apps sogar interaktive Kontrollkästchen hinzufügen.
Listen mit Kontrollkästchen machen es einfach, umsetzbaren Elementen in Ihrem Dokument zu folgen. Formatieren Sie Ihre Listen daher immer, um sie in jedem Textverarbeitungsprogramm besser verwalten zu können.
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