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Un eccellente strumento Wiki farà molto per rendere il tuo team più produttivo. In effetti, la parola Wiki deriva dalla parola hawaiana per "veloce", il che spiega perché i Wiki sono progettati per aiutare i team remoti a risolvere rapidamente i problemi, condividere informazioni, consentire l'onboarding per i nuovi assunti e fornire una base di conoscenza per le domande dei clienti.
Puoi utilizzare uno strumento Wiki per consentire ai dipendenti di creare, modificare e condividere in modo collaborativo informazioni all'interno della tua organizzazione. Quindi, se stai cercando uno strumento Wiki per aiutarti a migliorare la tua forza lavoro distribuita, ecco otto opzioni da provare.
1. Tettra
Tettra è un eccellente software Wiki, soprattutto se hai un team remoto che usa spesso Slack. Viene fornito con una funzione unica che consente agli utenti di collegare qualsiasi categoria Tettra a un canale pertinente in Slack. In questo modo, sarai sicuro che quando qualcuno pubblica nuovi contenuti su Tettra, il resto del team riceverà una notifica in Slack.
Non è tutto. Puoi anche accedere a qualsiasi documento nella tua knowledge base di Tettra direttamente da Slack. Puoi suggerire, direttamente da Slack, nuove pagine da creare se non sei interessato a ciò che esiste nella knowledge base.
Tra le migliori caratteristiche distintive che Tettra ha incluso:
- Controllo granulare sul contenuto. I team possono assegnare autorizzazioni per i documenti.
- La capacità di indirizzare automaticamente le domande all'esperto giusto.
- L' elevata integrazione con Slack e Microsoft Teams.
Tettra viene fornito con piani tariffari per qualsiasi budget. Puoi optare per il piano gratuito, sebbene abbia funzionalità limitate. Puoi optare per il piano a pagamento di base chiamato Scaling. Con Scaling, spendi $ 99 al mese per i primi 10 utenti.
In alternativa, puoi scegliere il piano Enterprise, nel qual caso dovrai contattare il team di vendita di Tettra per ottenere un prezzo personalizzato.
2. Lastra
Slab è un altro fantastico strumento Wiki. Questo strumento ha la fiducia di Asana, Vox Media e oltre 7000 altre società. Slab è eccellente per creare e organizzare i contenuti. Con la possibilità di integrarsi con Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana e tanti altri siti, tu e il tuo team potete utilizzare Slab per cercare contenuti su diversi strumenti.
Non solo, ma Slab organizza anche i tuoi contenuti per argomenti, rendendolo estremamente semplice. Fornisce inoltre analisi per aiutarti a determinare se il tuo team comprende le informazioni nella tua knowledge base.
Alcune delle caratteristiche principali di Slab includono:
- Slab ha un'interfaccia intuitiva che è facile da navigare e ti consente di accedere comodamente ai contenuti.
- Ha integrazione con altri strumenti di knowledge base e ricerche in ciascuno di essi.
- Organizza il contenuto in argomenti anziché in cartelle.
Quando si tratta di prezzo, puoi scegliere il piano gratuito, che è buono ma ha funzionalità limitate. Puoi anche selezionare uno dei tre piani a pagamento disponibili. Il piano di avvio costa $ 6,67 per utente ogni mese o il piano aziendale costa $ 12,50 per utente al mese. Per il terzo piano, il piano Enterprise, è necessario contattare l'ufficio vendite di Slab per ulteriori dettagli.
3. Nozione
Quando si tratta di strumenti Wiki, Notion è un must. Notion, utilizzato dai team di aziende da miliardi di dollari come IBM, Spotify, Pixar e altre, è uno dei migliori strumenti Wiki sul mercato.
La caratteristica chiave che distingue Notion dalla maggior parte degli altri strumenti Wiki è la sua interfaccia personalizzabile. Hai la possibilità di creare pagine e nidificare altre pagine al loro interno.
La nozione ha caratteristiche vitali impressionanti, tra cui:
- Una versione per app desktop e mobile, oltre a un web clipper.
- Migliaia di modelli che puoi scegliere di personalizzare.
- Più di 500 app incorporate come YouTube e Figma all'interno per rendere le pagine più interattive.
Notion ha anche prezzi relativamente ragionevoli. Puoi avere la versione gratuita, ma solo se desideri un Wiki per uso personale o il Personal Prop Plan per $ 4 al mese. È ancora per uso personale ma ha funzionalità extra.
Ma, se vuoi portare il tuo team a bordo, c'è il piano Team per $ 8 per utente mensile e il piano Enterprise, il cui prezzo otterrai quando contatti il team di vendita di Notion.
4. Processo Street
Se vuoi ottenere flussi di lavoro senza codice , allora devi provare Process Street. Questa piattaforma di gestione dei processi aiuterà il tuo team a convertire il processo principale in flussi di lavoro fluidi.
Quando utilizzi Process Street, puoi creare praticamente qualsiasi processo di flusso di lavoro aziendale. Dall'assunzione di nuovi dipendenti all'approvazione dei contenuti fino all'implementazione del cliente, questo Wiki ti copre.
Il prezzo di Process Street può sembrare un po' alto, ma offre un buon rapporto qualità-prezzo dato il meticoloso livello di dettaglio che consente ai tuoi flussi di lavoro. Detto questo, viene fornito con un piano gratuito, ma se desideri più funzionalità, puoi optare per il piano a pagamento Pro, che costa $ 25 al mese per ogni utente, o ottenere un piano personalizzato dal team di vendita.
5. Wiki di Confluence
Il prossimo nell'elenco degli eccellenti strumenti Wiki è Confluence. Questo strumento di gestione della conoscenza creato da Atlassian è ottimo per connettere persone, contenuti e idee.
Utilizzando la sua funzione di modifica in tempo reale, i membri del tuo team possono lavorare sulla stessa pagina, aggiungere commenti in linea, @menzioni e altro ancora. Oltre a ciò, gli utenti possono creare documenti da zero o trascinare file o allegati sulla piattaforma.
Oltre all'incredibile app mobile di Confluence, include anche funzionalità interessanti come:
- Modelli personalizzabili per aiutarti a sapere da dove iniziare il tuo lavoro.
- Integrazione con JIRA e Hipchat per una migliore collaborazione.
- La versione dei documenti viene monitorata e i membri possono apportare modifiche in tempo reale.
Come molti altri software Wiki, Confluence ha un piano gratuito, che include funzionalità limitate. I piani a pagamento, tuttavia, valgono la pena. Per $ 5 al mese per ogni utente, puoi ottenere il piano Standard o passare al piano pro e pagare $ 10 per utente al mese. Per un pacchetto più specializzato, puoi contattare il team di vendita per ottenere il piano Enterprise.
6. Slitta
Un altro fantastico strumento Wiki, specialmente per i team remoti, è Slite. Questo strumento semplifica notevolmente il lavoro consentendo ai membri del team di archiviare tutti i documenti e i file necessari in un unico repository centrale.
Puoi anche creare note private o spazi di lavoro pubblici su Slite e avere la possibilità di importare documenti da Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence e altro.
Altre funzionalità chiave che ottieni su Slime includono:
- Funzionalità Wiki interattive per incorporare video di YouTube, fogli di calcolo, blocchi di codice e altro ancora.
- Modifica condivisa, @menzioni o possibilità di invitare temporaneamente clienti esterni ai documenti.
- Importa documenti esistenti da Google Drive, Confluence e Quip.
Puoi utilizzare Slite con il piano gratuito per un massimo di 100 documenti. Puoi anche pagare $ 6,67 per utente ogni mese per ottenere il piano Standard o $ 12,50 per il piano Premium.
7. Coda
Successivamente, abbiamo Coda, che riunisce parole, dati e team. Lo strumento Wiki viene fornito con modelli e blocchi predefiniti in tabelle e pulsanti per aiutare il tuo team a risparmiare tempo.
Ha anche funzionalità extra come:
- Viste personalizzabili.
- La possibilità di inviare automaticamente gli aggiornamenti a Slack.
- L'opzione per aumentare i biglietti Jira.
In termini di prezzi, Coda viene fornito con un piano gratuito con un numero illimitato di membri ma una dimensione del documento limitata rispetto ai piani a pagamento.
Per ottenere le funzionalità extra, sono necessari i piani a pagamento, che costano $ 10 al mese per creatore di documenti e $ 30 al mese per il piano Team per creatore di documenti. Per ottenere il piano Enterprise, è necessario contattare il team di vendita di Coda per determinare il prezzo.
8. Guru (GetGuru)
L'ultimo della nostra lista è Guru. Conosciuto anche come GetGuru, questo è un software di knowledge base potente ma gestibile per i team che amano la flessibilità. Lo strumento utilizza le schede per la condivisione delle conoscenze. Puoi anche fare affidamento sull'estensione Google Chrome per aggiungere informazioni e attività direttamente a Guru.
Con Guru, puoi goderti le straordinarie funzionalità di Guru come:
- Flusso di lavoro di verifica, che assegna esperti a determinate carte per una migliore gestione
- Si integra con Slack e Microsoft Teams
La struttura dei prezzi di Guru inizia con il piano Starter, che costa $ 5 per un massimo di 3 membri. Poi c'è il piano Builder a $ 10 per utente ogni mese (inclusa una prova gratuita di 30 giorni).
Puoi anche pagare $ 20 per utente al mese per il piano Expert, che include anche una prova gratuita e suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale. E infine, abbiamo il piano Enterprise, il cui prezzo otterrai contattando un rappresentante di vendita.
Quale strumento Wiki funzionerà per il tuo team?
Così il gioco è fatto! Abbiamo coperto tutto, dalle incredibili funzionalità ai prezzi. Il miglior strumento Wiki per il tuo team è quello che soddisfa le esigenze del team. Speriamo che questo articolo ti aiuti a scegliere gli strumenti migliori per te e il tuo team.
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