Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca un panou Kanban, îl puteți configura în orice mod doriți.
În acest articol, veți învăța cum să utilizați toate cele mai faimoase metode de productivitate din Trello.
O tablă Kanban este o modalitate eficientă de a gestiona fluxul de lucru. Îți împărțiți sarcinile în trei liste: de făcut, de făcut și gata! Lista Terminat are rolul de motivator, arătându-vă tot ce ați realizat până acum.
Acest aspect este implicit al lui Trello, deci este ușor de configurat. Când creați o nouă listă, selectați șablonul Kanban Board. Caracteristicile sale completează și această strategie. Puteți să faceți clic și să trageți carduri între liste, să le codificați prin culori și să urmăriți progresul cu liste de verificare!
Toate aceste funcții sunt prietenoase pentru începători – le puteți vedea evidențiate în captura de ecran de mai sus! Dacă nu ați folosit Trello înainte și aveți nevoie de un tutorial, consultați sfaturile noastre Trello pentru începători pentru a începe!
Această metodă este creditată lui Dwight D. Eisenhower. Este excelent pentru stabilirea priorităților și funcționează bine pentru oricine are o listă de sarcini lungă și fără sfârșit.
Matricea are patru sectoare. Primul este Do It Now pentru sarcinile pe care trebuie să le faci rapid din cauza termenelor limită sau a altor consecințe. Al doilea este Do It Later pentru sarcini care nu sunt presante. Ultimele două sunt Delegate It pentru sarcinile care se încadrează în afara timoneriei tale și Don't Do It pentru sarcini care nu sunt nici presante, nici importante.
Aceste sectoare se traduc frumos în liste Trello! Dacă doriți aspectul 2×2, puteți utiliza o extensie utilă Trello numită List Layouts sau acest șablon Trello . Trello vă evidențiază termenele limită care se apropie. Acest lucru face simplu să spuneți când o sarcină trebuie să treacă de la Do It Later în Do It Now . De asemenea, puteți adăuga alte persoane la forumul dvs. ca colaboratori. În acest fel, delegarea unei sarcini este la fel de simplă ca și atribuirea acesteia folosind opțiunea Membri .
Ivy Lee solicită limitarea listei de sarcini la 6 sarcini. Acest lucru vă ajută să evitați să fiți copleșit de o listă lungă sau să vă concentrați prea mult. Funcționează astfel: în fiecare zi, faceți șase cărți de activitate și lucrați la acele cărți. La sfârșitul zilei, arhivați sarcinile finalizate. A doua zi, adăugați sarcini noi, până la maximum șase. Ideea este că nu ai niciodată mai mult de șase sarcini la un moment dat.
Înrudit: Cum să curățați și să dezordineți plăcile Trello: Sfaturi simple
De asemenea, puteți adăuga List Limits , un Trello Power-Up gratuit și la îndemână care se aprinde dacă adăugați mai mult de șase sarcini la lista dvs.! De asemenea, puteți încorpora metoda Time Blocking . Aceasta înseamnă împărțirea zilei în liste de dimineață, după-amiază și seară și împărțirea celor șase sarcini între ele.
Mark Twain a spus odată: „Mănâncă o broască în fiecare dimineață și nu ți se va întâmpla nimic mai rău pentru tot restul zilei”. Această practică de a face cel mai rău lucru mai întâi nu este o tehnică completă, dar îmbunătățește alte metode!
Există două moduri de a implementa mâncatul de broaște în Trello: cu o etichetă și cu un autocolant. Autocolantul este mai vizibil, așa că asta recomandăm. În fiecare zi, adaugă un autocolant cu broaște la alegerea ta la o sarcină și aceasta este broasca ta! Fă-o mai întâi.
Etichetele sunt mai puțin vizibile, dar le puteți automatiza. Utilizați caracteristica Butler pentru a face ca o sarcină să devină automat o broască dacă o lăsați nerealizată pentru prea mult timp. Urmați pașii de mai jos pentru acea metodă:
Deschideți placa de meniu și selectați Mai mult submeniul, apoi faceți clic pe etichete . Creați o etichetă „BROGĂ”. Vă recomandăm culoarea verde pentru el. Apoi, deschideți meniul Automatizare și selectați submeniul Reguli .
Creați o nouă regulă cu următorul declanșator de dată : Când Data scadentă este marcată Incompletă într-un card Data scadentă în mai puțin de 7 zile . Rețineți că puteți selecta un număr diferit de zile dacă doriți. În continuare, vom spune bordului ce să facă când detectează un astfel de card.
Vom adăuga două acțiuni în total. Începeți cu o acțiune Adăugare/Eliminare : adăugați eticheta verde FROG pe card , așa cum se arată mai sus.
Adăugați următoarea acțiune de sortare : Sortați lista după etichetă: FROG crescător . Acest lucru face ca sarcinile cu termene limită să se transforme în broaște și să treacă în partea de sus a listei. Finalizați regula și va continua să impună această condiție până când o eliminați sau o dezactivați.
Obiectivele SMART este o modalitate de a vă asigura că vă puteți îndeplini sarcinile. Înseamnă S pecific, M easurable, A ctionable, R easonable și T imely. Te împiedică să-ți creezi obiective vagi care te lasă să te simți frustrat. Puteți aplica această filozofie la Trello salvând o listă de verificare.
Creați un card și denumiți-l „Lista SMART” sau ceva similar. Adăugați o listă de verificare cu același nume cu toate criteriile SMART.
Salvați cardul și puneți-l deoparte, dar nu îl arhivați. Acum, când creați o listă de verificare în viitor, puteți selecta elementele de copiere din... meniul drop-down pentru a importa Lista SMART!
Această metodă funcționează cel mai bine într-un client de e-mail, dar o puteți aplica în orice situație în care apar sarcini noi. Această metodă utilizează patru liste. Primul este Do Now , pentru sarcinile pe care le puteți finaliza în două minute sau mai puțin.
Următoarea listă este Delegat pentru sarcinile pe care trebuie să le predați altora. Dacă împărtășiți forumul dvs., puteți adăuga membrul echipei atribuit selectând Atribuire în meniul cardului. Dacă placa este privată, luați în considerare adăugarea unei porniri precum e- mailul SendBoard pentru Trello . Vă permite să creați carduri de la clientul dvs. de e-mail preferat sau să trimiteți e-mailuri de la Trello!
Veți avea nevoie, de asemenea, de o listă Calendar cu sarcini cu o dată atașată. Puteți adăuga rapid o regulă simplă chiar din listă! Faceți clic pe meniul de opțiuni pentru listă și selectați Când un card este adăugat la listă... pentru a începe să adăugați o regulă. Alegeți Sortați lista ca tip de acțiune și sortați după data scadenței , crescător .
În cele din urmă, creați Toate celelalte pentru sarcini care nu au o dată scadentă. De asemenea, îl puteți folosi pentru resurse, șabloane și idei de proiecte care nu sunt încă aplicabile. Orice altceva poate deveni destul de aglomerat, așa că stabilește câteva reguli pentru a-l menține organizat.
Mai întâi, creați o etichetă numită „Resurse”. Deschideți meniul listă și selectați Creați o regulă personalizată... . Selectați declanșatorul Când eticheta Resursă este adăugată la un card și acțiunea Sortare lista după etichetă Resursă crescător .
Acest lucru vă asigură că resursele pe care doriți să le utilizați des sunt întotdeauna în top. Puteți, de asemenea, să creați o etichetă de șablon și să utilizați aceeași metodă pentru a nu văzu șabloanele în partea de jos a listei.
Cealaltă regulă are declanșatorul Când o dată scadentă este stabilită pe un card din lista „TOTUL ALLE ”. Dă-i acțiunea, „mută cardul în partea de sus a listei CALENDAR ”. Acest lucru asigură-te că nu uitați să adăugați o sarcină sensibilă la timp în calendar.
Stilul fiecărei persoane este diferit, așa că experimentează pentru a găsi modul care funcționează pentru tine! Puteți amesteca și potrivi între stiluri. De exemplu, puteți adăuga metoda Frog-Eating și Ivy Lee în aproape orice stil. Puteți, de asemenea, să luați ideea unei liste „Totul” și să o încorporați în panoul Kanban.
Cu metoda și pornirile potrivite, puteți transforma placa dvs. Trello într-o putere de productivitate!
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
