Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Două dintre cele mai cunoscute platforme de colaborare Google sunt Workspace și Spaces. Mulți oameni le confundă adesea pe cele două, așa că prin ce diferă între ele? Hai să aruncăm o privire.
Google și-a pus la dispoziție funcția Workspace pentru toată lumea, chiar și pentru utilizatorii cu planuri gratuite, în iunie 2021. Pe scurt, Workspace este numele colectiv pentru toate platformele software de management de proiect ale Google.
Acestea includ:
Hangouts și Meet fac, de asemenea, parte din Google Workspace, la fel ca diverse alte aplicații.
Înainte de rebranding la Workspace, s-ar putea să fi cunoscut această platformă atotcuprinzătoare ca G Suite, care a fost lansată în 2006. Google și-a schimbat numele în 2020, deoarece dorea să schimbe mentalitatea G Suite a utilizatorilor de la o colecție de aplicații la o soluție integrată.
La momentul scrierii, în august 2021, Google Workspace nu are o singură aplicație mobilă. Cu toate acestea, are una pe care o puteți accesa prin browser-ul dvs. web și puteți accesa aplicații individuale, cum ar fi Gmail, de pe smartphone.
Inițial, Google Spaces a fost unul dintre numeroasele proiecte de scurtă durată ale Google . Lansat în 2016, Google a proiectat Spaces pentru a oferi echipelor un loc ușor de partajat foldere, link-uri și multe altele.
Dar nu este așa ceva similar cu Google Drive? Ei bine, nu. Deloc. În loc să funcționeze ca un loc pentru stocarea fișierelor și dosarelor, intenția Google cu Spaces a fost să permită echipelor să partajeze documente esențiale și să discute între ele.
Cu Spaces, utilizatorii pot crea un „Spațiu” și pot invita utilizatorii să li se alăture acolo. În fiecare spațiu, utilizatorii puteau comunica după cum au nevoie.
Înrudit: Consultați cele mai bune aplicații de mesagerie instantanee
Google a ales să întrerupă versiunea originală a Spaces la un an de la lansare.
Adevărul, totuși, este că versiunea 2021 a Google Spaces nu este prea diferită de omonimul său anterior. În noua versiune de Spaces, puteți continua să interacționați în timp real cu partenerii dvs. de proiect. În plus, puteți partaja fișiere și puteți crea sarcini, plus efectuarea diferitelor alte acțiuni.
Deci, acum înțelegeți mai bine ce sunt Google Workspace și Spaces. De asemenea, știți că, deși ar putea suna similar din exterior, cele două platforme au (sau au avut) utilizări foarte diferite.
Pentru a vedea cât de diferite au fost, haideți să le împărțim în diferite secțiuni, pe care le veți găsi mai jos.
Atât versiunile noi, cât și cele vechi ale Spaces se concentrează pe comunicarea internă rapidă. În spațiile lor, utilizatorii pot împărtăși lucruri pentru a obține răspunsuri mai imediate, mai degrabă decât să facă același lucru, de exemplu, într-un fir de e-mail.
Deși intenția Google cu Workspace este parțial de a ajuta echipele să-și îmbunătățească fluxul de lucru intern, acesta nu este singurul scop al platformei. Workspace îi ajută pe utilizatori să devină mai productivi în toate domeniile de lucru și de studiu, nu doar la Google.
Workspace se adresează atât echipelor, cât și indivizilor. În timp ce un utilizator ar putea folosi Google Drive pentru a partaja dosare cu alții, altul ar putea dori să-și păstreze toate documentele în același loc.
Este important să rețineți că Google Workspace este, în sine, o platformă all-in-one pentru a menține toate aplicațiile dvs. Google împreună. Cu toate acestea, puteți integra multe aplicații în acest ecosistem cu platforme terță parte din altă parte.
Un exemplu de soluție pe care o puteți utiliza împreună cu Google Workspace este soluția de management de proiect monday.com. Cu acest sistem, aveți posibilitatea de a integra atât Google Drive, cât și Calendar.
Înrudit : Cum poate monday.com să vă supraalimenteze colaborarea în echipă
Alte platforme care integrează aplicații din Google Workspace includ populara platformă de urmărire a vânzărilor Salesforce și soluția de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) HubSpot.
Pe de altă parte, Google Spaces este mai mult o caracteristică nativă. Dacă ați observat că interfața și ideile sunt similare cu serviciile de mesagerie precum Slack și alte servicii de mesagerie instantanee, asta se datorează faptului că acesta este modul Google de a concura cu aceste soluții.
Ca caracteristică în cadrul unei aplicații, Spaces se concentrează mai mult pe integrarea celorlalte aplicații Google. Puteți vedea acest lucru în modul în care puteți partaja întâlniri din calendarul dvs. Google, documentele Sheets etc.
Indiferent dacă utilizați Google Workspace, Spaces sau ambele, veți observa că nu veți avea prea multe dificultăți în folosirea niciunuia. Puteți face acest lucru făcând clic pe opțiunea aplicații Google din bara de instrumente de e-mail pentru a vă accesa aplicațiile. Veți observa acest lucru după pictograma cu nouă puncte împrăștiate pe trei rânduri de trei.
În ceea ce privește Spaces, Google a așezat destul de bine interfața. În fiecare dintre spațiile dvs., puteți alege dacă doriți să navigați între chatul de grup, fișiere și sarcini. Când deschideți un dosar, veți vedea acest lucru în partea dreaptă a ecranului.
Înrudit: Care este diferența dintre UI și UX Design?
Probabil că cea mai semnificativă diferență dintre Workspace și versiunea veche și nouă de Spaces este motivul pentru care Google le-a creat. Deși ambele se concentrează pe colaborare, intenția din spatele Workspace este mai mult de a evita copleșirea și de a ajuta echipele să păstreze cât mai multe dintre aplicațiile lor într-un singur loc.
Pe de altă parte a monedei, Google Spaces face parte dintr-o platformă de mesagerie instantanee și se concentrează mai mult pe colaborarea în timp real. Echipele folosesc această funcție pentru a partaja rapid documente importante și a discuta despre subiecte care nu au nevoie de un fir lung pe Gmail.
O altă diferență în scopul utilizării Google Workspace și Spaces este că Workspace crește capacitatea de a stoca documente și de a indica lucruri pentru referințe viitoare. De exemplu, echipele pot folosi Google Drive pentru a crea fișiere și dosare accesibile, în timp ce tu poți și arhiva e-mailuri.
Deci, iată-l. Acum, știți diferența dintre Google Workspace și Google Spaces. Cu Workspace, Google și-a ajustat ofertele G Suite pentru a crea un mod ușor de utilizat de a-și folosi aplicațiile cu mai puține frecări.
Echipele pot crește productivitatea fără a fi nevoie să țină deschise zeci de file și aplicații, împreună cu integrarea aplicațiilor lor preferate cu alte platforme.
Spațiile este doar o caracteristică dintr-o aplicație mai largă, dar poate oferi și o modalitate excelentă pentru echipe de a partaja rapid documente și informații. Atât Workspace, cât și Spaces au propriile lor funcții individuale, iar dacă vă întrebați dacă ar trebui să utilizați una sau alta, probabil că răspunsul este ambele.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
