Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Companiile de software au dezvoltat soluții inovatoare pentru a ajuta în acest sens și pentru a menține echipele să funcționeze fără probleme. Cea mai populară versiune este Basecamp, care are milioane de utilizatori din întreaga lume.
Dar ce este exact Basecamp și de ce este atât de popular? Care sunt avantajele și dezavantajele utilizării acestei platforme și pentru cine este cel mai potrivită? Vom răspunde la toate aceste întrebări mai jos.
Basecamp este o soluție de management de proiect și un instrument de colaborare în echipă. În 2021, peste trei milioane de conturi s-au înscris pentru a utiliza software-ul.
Basecamp a fost fondată în 1999 și are sediul în Chicago, Illinois. Compania a început ca 37semnal, dar s-a rebrandat în 2014; Basecamp era cel mai popular produs al său la acea vreme.
Cu software-ul Basecamp, puteți colabora în întreaga afacere. Puteți configura panouri pentru diferite echipe și proiecte, în timp ce obțineți o imagine de ansamblu completă a evenimentelor companiei.
Unele dintre cele mai interesante caracteristici pe care le puteți utiliza includ:
Bine, acum ai o idee mai bună despre ce este Basecamp și despre câteva dintre motivele pentru care l-ai folosi. Înainte de a decide dacă doriți să cumpărați produsul sau nu, vă ajută să vă uitați la beneficiile și dezavantajele utilizării acestuia.
Să începem cu aspectele pozitive; Veți găsi mai jos trei dintre principalele motive pentru a utiliza Basecamp.
Motivul principal pentru care Basecamp a devenit atât de popular este că este ușor de utilizat pentru echipe. Software-ul oferă o imagine de ansamblu completă a operațiunilor în desfășurare ale afacerii și simplifică gestionarea proiectelor fiecărei echipe într-o interfață unificată.
Când utilizați Basecamp, vă puteți asigura, de asemenea, că rămâneți la curent. Veți primi notificări când cineva comentează sarcinile dvs. în mod prestabilit și le veți vedea și în meniul „ Hei! ” fila.
Înrudit : Cum poate monday.com să vă supraalimenteze colaborarea în echipă
Când utilizați o soluție de management de proiect, una dintre cele mai esențiale caracteristici la care trebuie să urmăriți este dacă puteți integra aplicații și, dacă da, pe care le puteți și pe care nu. Cu Basecamp, puteți utiliza soluția cu mai multe aplicații populare din industrie.
Aplicațiile pe care le puteți integra cu Basecamp includ:
De asemenea, puteți lua în considerare utilizarea altor instrumente populare cu Basecamp, inclusiv Google Workspace, HubSpot și Microsoft Outlook.
Înrudit: Google Workspace vs. Microsoft 365: Care este mai bun pentru productivitate?
Basecamp oferă un serviciu bazat pe abonament cu prețuri transparente.
Multe platforme software-as-a-service (SaaS) folosesc planuri în care, de obicei, trebuie să plătiți o taxă pentru fiecare utilizator. Cu toate acestea, acesta nu este cazul cu Basecamp. În schimb, plătiți o taxă fixă de 99 USD pe lună pentru planul de afaceri; puteți obține o reducere ușoară dacă plătiți anual, costând 999 USD pe an.
Dacă vă înscrieți la Basecamp pe un plan anual, puteți obține gratuit 500 de megaocteți de spațiu de stocare. În plus, dacă nu vă place platforma, aveți o garanție de rambursare a banilor de un an.
De asemenea, Basecamp percepe taxe suplimentare pentru anumite integrări de aplicații, dar vă informează despre acestea pe site-ul său web.
Dacă nu doriți să cumpărați Basecamp Premium, puteți utiliza și versiunea personală gratuit. Cu aceasta, puteți adăuga până la 20 de utilizatori și puteți gestiona trei proiecte în același timp. În plus, ai 1 GB de spațiu de stocare.
După ce ați citit secțiunile de mai sus, veți avea acum o idee mai bună despre ce vă poate oferi Basecamp. Dar înainte de a vă pregăti să creați un cont, merită să vă uitați la potențialele dezavantaje.
Am enumerat mai jos două dezavantaje pe care ar trebui să le țineți cont.
Basecamp este un loc minunat pentru a păstra toate proiectele echipei tale într-un singur loc. Dar, deși ar putea funcționa fără probleme pentru întreprinderile mai mici, întreprinderile mai mari ar putea începe să piardă evidența tuturor.
Când utilizați Basecamp, veți descoperi că veți vedea toate cele mai recente activități care se desfășoară în aplicație. Deși acest lucru este adesea grozav, poate deveni puțin frustrant și copleșitor. Din fericire, puteți remedia acest lucru accesând Activitate și dezactivând butonul de trimitere prin e-mail a unui rezumat zilnic.
Înrudit: Ghidul suprem pentru depășirea și recuperarea după epuizare
Am vorbit puțin despre cele mai utile caracteristici ale Basecamp mai devreme în acest articol. Și, în timp ce acestea sunt la îndemână, aplicația lipsește altele care ar putea adăuga o altă dimensiune managementului proiectelor.
De exemplu, este posibil să doriți să utilizați diagramele Gantt pentru a obține o imagine de ansamblu mai clară a proiectelor echipei dvs. Acest lucru, însă, nu este posibil cu software-ul Basecamp. Dacă erați în căutarea unor astfel de funcții, poate doriți să luați în considerare ceva de genul ClickUp.
Basecamp este un instrument excelent de management de proiect pentru companii, indiferent dacă au doar câteva echipe sau corporații mai mari. Utilizatorii care caută o soluție care să ofere o imagine de ansamblu asupra proiectelor, să le prezinte cu ușurință și să creeze liste simple de activități ar trebui să ia în considerare abonarea la serviciu.
În ceea ce privește locația, Basecamp este util atât pentru echipele care lucrează de la distanță, cât și pentru cele din birou.
Pentru studenți, planul personal al Basecamp ar putea fi util pentru gestionarea proiectelor dvs. Cu toate acestea, dacă vă gândiți să îl folosiți pentru a colabora cu alții la ceva mai semnificativ, s-ar putea să vi se pară puțin costisitor.
Cu atât de multe instrumente de management de proiect pe piață în zilele noastre, să știi pe care să o alegi pentru echipa ta se poate dovedi dificil. Basecamp este una dintre câteva alegeri excelente și facilitează colaborarea companiilor la proiecte.
Crearea listelor de sarcini și programarea termenelor limită este simplă, la fel și verificarea progresului a tot ceea ce se află în afacerea dvs.
Deși Basecamp s-ar putea să nu aibă câteva instrumente utile și complexe, mai mult decât face treaba dacă doriți să vă îmbunătățiți comunicarea internă.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
