Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Dar știați că puteți crea formulare pentru a ușura această sarcină? Microsoft vă permite dvs. sau oricui altcineva să adăugați date în foaia de calcul printr-un formular într-o fereastră nouă. În acest fel, există mai puțină confuzie cu privire la informațiile pe care ar trebui să le pună în fișierul Excel.
Citiți mai departe și aflați cum să creați un formular pentru propria foaie de calcul Excel.
Înainte de a începe să vă construiți formularul, trebuie mai întâi să pregătiți datele de care veți avea nevoie. De exemplu, dacă creați o listă de prezență a studenților, trebuie să notați mai întâi informațiile pe care le veți solicita de la aceștia în coloane.
De exemplu, trebuie să aveți prenumele, numele, numărul de student, adresa de e-mail și cursul; apoi, ar trebui să le enumerați de-a lungul rândului de sus. Aceste elemente ar semnifica coloanele în care ar fi compilate datele pe care le introduc elevii tăi.
Dacă veți cere studenților să-și introducă manual detaliile, aceștia vor trebui să deruleze în jos până în partea de jos a fișierului Excel pentru a găsi un rând gol. Și dacă cereți o mulțime de informații, să zicem pentru un anuar, ar fi ușor pentru oricare dintre studenți să sară peste o celulă, ceea ce duce la date incomplete.
După ce ați pregătit toate titlurile coloanelor, puteți începe să creați un formular. Pentru a face acest lucru, selectați unul dintre anteturile de coloană. Accesați Bara de căutare din partea de sus a ferestrei Excel și tastați Formular . În rezultatele căutării, sub Acțiuni , faceți clic pe Formular .
Un Microsoft Excel fereastra de avertizare va apărea, confirmând dacă doriți să utilizați rândul selectat ca etichetele din formular. Dacă ați făcut deja acest lucru, faceți clic pe OK . În caz contrar, faceți clic pe Anulare , selectați anteturile coloanei pe care doriți să le utilizați ca etichete de formular și repetați pașii descriși în paragraful anterior.
După apăsarea OK , va apărea o fereastră de formular și gata! Acum sunteți liber să începeți să introduceți date.
Dacă veți folosi acest instrument în mod frecvent, puteți adăuga o comandă rapidă la această caracteristică în Bara de instrumente Acces rapid. Reveniți la Bara de căutare și introduceți din nou Formularul . Dar, în loc să faceți clic stânga pe rezultatul formularului , faceți clic dreapta pe acesta pentru a afișa meniul contextual.
Selectați Adăugați la bara de instrumente Acces rapid și veți vedea pictograma Formular care apare în ea. Deci data viitoare când trebuie să trageți instrumentul de formular, tot ce aveți nevoie este să faceți clic pe butonul de comandă rapidă.
Cu fereastra de formular deschisă, veți vedea informațiile de care aveți nevoie pentru a le introduce în baza de date. Completați toate câmpurile goale și, odată terminat, faceți clic pe Nou . Datele pe care le-ați introdus vor popula automat partea de jos a tabelului dvs. și veți primi un nou formular necompletat.
În cazul în care ați salvat din greșeală datele greșite, puteți să vă întoarceți și să le modificați. Răsfoiți la intrarea pe care doriți să o modificați apăsând butoanele Find Prev sau Find Next . Când ați ajuns la articolul pe care doriți să-l editați, schimbați pur și simplu informațiile din câmpul relevant.
După ce ați terminat corecțiile, faceți clic pe Nou sau apăsați Enter de pe tastatură pentru a efectua modificările. Dar dacă ați făcut o eroare de tipar și doriți să restaurați intrarea anterioară, faceți clic pe Restaurare . Cu toate acestea, rețineți că nu puteți anula modificările cu Restaurare după ce le-ați efectuat.
Acum că aveți mai multe intrări în foaia de calcul, puteți utiliza fereastra formularului pentru a vă răsfoi datele. În colțul din dreapta sus al ferestrei, veți vedea numărul de serie al datelor curente.
Dacă doriți să vedeți intrările înainte sau după selecția curentă, puteți utiliza butoanele Find Prev și Find Next menționate anterior . Alternativ, puteți utiliza bara de defilare pentru a trece rapid prin mai multe intrări.
Pentru a găsi rezultate specifice, puteți utiliza funcția de căutare a ferestrei formularului. Pentru a-l accesa, faceți clic pe butonul Criterii chiar de mai jos, Găsiți următorul . Introduceți informațiile pe care doriți să le căutați în câmpul relevant, apoi apăsați Enter pe tastatură.
Înrudit: Cum să utilizați funcția de căutare și înlocuire în Excel
Fereastra vă va afișa apoi următorul rând cu informațiile pertinente. Pentru a răsfoi prin alte rezultate, faceți clic pe Găsiți anterior sau pe Găsiți următorul .
De asemenea, puteți utiliza formule și modificatori pentru o căutare mai avansată. Puteți utiliza asteriscul wildcard pentru a căuta o parte a înregistrării. De asemenea, puteți utiliza semne mai mari sau mai mici decât pentru a căuta valori numerice sau date.
De exemplu, dacă doriți să căutați studenți care urmează un curs de BA, puteți introduce BA* în câmpul corespunzător. Fereastra formularului va afișa numai studenții din foaia de calcul care urmează o diplomă de licență.
De asemenea, puteți preveni intrările goale accidental prin adăugarea utilizând funcția de validare a datelor. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să selectați tabelul în care veți introduce datele. Apoi ar trebui să accesați Date > Validare date .
Se va deschide apoi fereastra de validare a datelor . În fila Setări , sub meniul drop-down Permite , selectați Lungime text . Apoi, în meniul drop-down Date , alegeți mai mare decât . În cele din urmă, sub câmpul Minim , introduceți 1 . Apăsați OK .
Această funcție împiedică utilizatorii să introducă un singur caracter în orice câmp, asigurându-se că datele dvs. vor fi complet populate.
Înrudit: Cum să importați date din formularele Microsoft Word într-o foaie de calcul Excel
Dacă pierdeți frecvent informații din foaia de calcul sau introduceți date greșite în coloane, atunci este timpul să vă faceți un formular. Această soluție rapidă și ușoară vă va asigura că obțineți o bază de date exactă.
Deși exemplul de mai sus arată doar cinci intrări, dacă lucrați la multe intrări, cum ar fi o bază de date a angajaților companiei, veți aprecia această caracteristică pe Excel. Oferându-vă o fereastră independentă pentru introducerea informațiilor, puteți evita să vă încrucișați cu sute, dacă nu mii, de intrări, asigurând în același timp introducerea de date exacte și precise.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
