Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Puteți crește exponențial productivitatea echipei dvs. conectând oameni, software și conținut din mai multe surse de date prin automatizare. În acest articol, vom explora mai multe integrări între aplicațiile populare de gestionare a sarcinilor și a proiectelor.
Aceste două aplicații sunt o combinație perfectă pentru managementul proiectelor în configurații de la distanță și hibride. Toggl aduce urmărirea timpului, managementul sarcinilor, cronologia proiectului etc., în timp ce Google Sheet este instrumentul de încredere pentru gestionarea colaborativă a datelor.
Ori de câte ori creați un nou client, proiect, sarcină sau introducere de timp în Toggl, integrarea Zapier vă poate ajuta să gestionați datele pentru acea nouă sarcină în Foi de calcul Google. Puteți copia o foaie de lucru anterioară a unui proiect în Foi de calcul Google pentru a replica un proiect vechi care se potrivește celui nou.
În mod similar, ori de câte ori adăugați un nou rând de foaie de calcul în foaia de lucru a proiectului, Toggl poate crea o sarcină nouă, o etichetă și multe altele.
Puteți automatiza foile de calcul Excel folosind integrările Zapier fără a codifica o singură linie. Mai mult, conectați Excel cu monday.com pentru a importa datele de gestionare a proiectelor direct în foaia de calcul Excel ori de câte ori cineva face modificări în monday.com.
Veți găsi un total de 10 acțiuni și declanșatoare pentru Excel în Zapier. Apoi, din nou, pentru monday.com, veți găsi 14 opțiuni atât pentru acțiuni, cât și pentru declanșatoare. Deci, puteți crea fără efort rețete de integrare a aplicațiilor extrem de complexe în Zapier pentru aceste două aplicații.
De exemplu, dacă trebuie să adăugați un utilizator nou în aplicația monday.com, atunci integrarea Zapier poate adăuga automat un rând la tabel sau poate actualiza un rând în foaia Excel a proiectului respectiv.
ClickUp este un software de management de proiect care vă permite să gestionați cele mai mici detalii ale oricărui proiect. Pe de altă parte, Time Doctor este o aplicație care urmărește ziua de lucru a membrilor echipei tale.
În loc să operați aceste două aplicații separat, le puteți integra pentru a automatiza mai multe fluxuri de lucru. De exemplu, poate fi necesar să adăugați un comentariu sau o stare la o sarcină ClickUp atunci când persoana responsabilă este absentă pentru ziua respectivă. În plus, doriți să urmăriți acest lucru în Time Doctor în scopuri de facturare.
În schimb, automatizați această sarcină neproductivă conectând Time Doctor cu ClickUp. Puteți crea mai multe scenarii de declanșare în ClickUp care fac modificări în Time Doctor și invers.
Slack este o aplicație de comunicare în echipă, în timp ce Things este o aplicație ideală de gestionare a sarcinilor personale pentru a organiza sarcini și liste de sarcini. Este posibil să primiți sarcini prin canalele Slack și apoi să le introduceți manual în contul Things.
Cu toate acestea, puteți automatiza această sarcină utilizând Zaps. Zaps-urile sunt scenarii de automatizare gata de utilizat de la Zapier. Lucrurile vor adăuga automat un lucru de făcut în folderul preferat ori de câte ori detectează modificări în Slack.
Există multe declanșatoare Slack disponibile pentru automatizare cu aplicația Things. De exemplu, un text nou pe un canal privat sau public ar putea declanșa o nouă activitate în aplicația Things.
Gmail este un instrument de nedescris pentru managementul proiectelor, în special pentru clienții independenți. Majoritatea lucrătorilor de concerte și a celor care lucrează în mod secundar folosesc Gmail, deoarece serviciul de la Google este gratuit pentru scopuri comerciale și personale. Acum puteți sincroniza Gmail cu aplicația Lucruri pentru a vă gestiona listele de activități.
După ce ați creat o integrare pentru Gmail și Things, puteți utiliza până la șapte declanșatoare Gmail care indică crearea automată a sarcinilor de făcut în aplicația Things. Câteva declanșatoare Gmail populare sunt:
Odată ce ați configurat integrarea, Gmail și Things vor funcționa mână în mână pentru a vă actualiza articolele din ziua de muncă.
Jira este popular pentru urmărirea problemelor, în timp ce Trello este un software de gestionare a sarcinilor în stil kanban. Crearea manuală a sarcinilor în Trello atunci când apar probleme noi în coada aplicației Jira ar putea fi predispusă la erori și consumatoare de timp. Puteți crește semnificativ productivitatea echipei dvs. dacă utilizați Zaps gata de utilizat pentru aceste două aplicații.
Să presupunem că ai primit o nouă solicitare în Jira. Folosind integrarea aplicației, puteți comanda lui Trello să creeze automat un card relevant pentru această sarcină. Acest scenariu de automatizare atenuează riscul erorii umane și inconsecvențele în soluționarea problemelor.
Automatizarea Trello bazată pe Zapier oferă și alte activități, cum ar fi adăugarea de atașamente la un card Trello, crearea unei liste, găsirea de membri etc.
Sincronizarea în timp real între instrumentul de management al proiectelor și software-ul CRM este foarte importantă pentru echipele care se confruntă cu serviciul clienți. În multe cazuri, este posibil să primiți noi clienți potențiali sau oferte prin HubSpot CRM. Apoi, din nou, trebuie să creați sarcini sau să actualizați sarcini într-un instrument de management de proiect precum Asana .
Automatizați multe sarcini ale HubSpot și Asana integrându-le prin Zapier. Există mai mult de zece acțiuni și declanșatoare disponibile dacă doriți să creați un flux de lucru de automatizare personalizat.
Asana poate crea automat sarcini, atașa fișiere, actualizează sarcini etc. atunci când detectează intrări de la HubSpot. Declanșatoarele HubSpot pentru Asana ar putea fi contactele create recent, o companie nouă, o nouă ofertă, cronologia abonamentelor prin e-mail etc.
Dacă găzduiți software-ul dvs. de urmărire a problemelor, cum ar fi Jira, pe cloud, îl puteți integra cu instrumentele de gestionare a proiectelor, cum ar fi ClickUp . Zapier oferă multe scenarii de automatizare gata făcute pentru Jira Software Cloud și ClickUp. Echipa ta poate începe să lucreze direct la rezolvarea problemelor, mai degrabă decât să copieze și să insereze date dintr-o aplicație în alta.
Există opt acțiuni pentru aplicația ClickUp ca răspuns la trei declanșatoare de la Jira Software Cloud. Dacă utilizați Jira Software Server ca aplicație de declanșare, aveți opțiuni de declanșare precum proiecte noi, tipuri de probleme noi, priorități noi etc.
Probabil că veți primi mai multe sarcini de la diferiți clienți prin multe aplicații. Cu toate acestea, este posibil să doriți să utilizați un singur instrument de management de proiect pentru a evita complexitățile. Lucrul în echipă și integrarea Asana prin Zapier este un exemplu, în care puteți agrega sarcini în Asana dintr-o altă aplicație de gestionare a sarcinilor.
Această integrare reduce munca neproductivă de import manual a sarcinilor din Teamwork. Pe baza intrărilor în Teamwork, cum ar fi noile evenimente din calendar, mementouri de evenimente, noi facturi etc., Asana poate crea sarcini noi, proiecte sau chiar să actualizeze o sarcină existentă.
Lista de mai sus arată câteva integrări populare de aplicații pe care majoritatea oamenilor le folosesc pentru a automatiza managementul proiectelor. Cu toate acestea, există o mulțime de alte scenarii de automatizare pe care le puteți explora din instrumente de integrare precum Zapier.
Automatizați-vă fluxurile de lucru utilizând integrările de mai sus de la Zapier sau explorați alte alternative care vă pot ajuta, de asemenea, să creșteți productivitatea.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
