การวิเคราะห์ SWOT คืออะไร? มันสามารถช่วยการเติบโตส่วนบุคคลของคุณได้อย่างไร

เมื่อความรับผิดชอบในงานของคุณเพิ่มขึ้น คุณอาจเผชิญกับความท้าทายด้านประสิทธิภาพและการเติบโตของอาชีพ ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานหรือทำงานอิสระ ความท้าทายเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม โดยทำตามขั้นตอนการวิเคราะห์ SWOT ที่กล่าวถึงในบทความนี้ คุณสามารถเอาชนะความท้าทายดังกล่าวได้

การวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคลจะช่วยให้คุณเลือกงานหรือโครงการที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน จากนั้น คุณจะเห็นว่าตัวเองพร้อมสำหรับอาชีพหรือการขยายธุรกิจในระดับต่อไป

ความสำคัญของการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคล

ในการก้าวไปสู่ระดับอาชีพถัดไปในบริษัทหรือขยายธุรกิจอิสระของคุณ คุณต้องรักษาประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่รับงานพิเศษ คุณสามารถรักษาความเร็วของการผลิตไว้ได้ก็ต่อเมื่อแนวทางของคุณเป็นวิทยาศาสตร์

การวิเคราะห์ SWOT เป็นวิธีการทางวิทยาศาสตร์ที่ช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพและการเติบโต นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกันเมื่อคุณต้องการเข้าใจความสามารถส่วนบุคคล

รายงานการวิเคราะห์ SWOT จะช่วยให้คุณทำงานเหล่านั้นที่คุณสามารถทำได้ด้วยอัตราการผลิตที่สูงขึ้น คุณจะพัฒนาทักษะขั้นสูงและมั่นใจมากขึ้นในการก้าวไปสู่ระดับต่อไป

กระบวนการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคล

มีสองขั้นตอนในการจัดทำรายงานการวิเคราะห์ SWOT ในช่วงแรก คุณต้องค้นหาสิ่งต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับระดับอาชีพถัดไปหรือการขยายงานอิสระ:

1. จุดแข็ง

ระบุจุดแข็งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง จุดแข็งเฉพาะโดเมนจะช่วยเร่งประสิทธิภาพการทำงานของโครงการ จะช่วยได้ถ้าคุณพยายามตอบคำถามต่อไปนี้:

• คุณมีคุณสมบัติทางการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพอะไรบ้าง?
• คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในทักษะหรือเทคนิคด้านเทคโนโลยีที่กำลังเป็นที่นิยมหรือไม่?
• คุณมีกลยุทธ์โครงการใหม่ๆ ที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทหรือลูกค้าหรือไม่?
• คุณให้บริการบริษัทหรือลูกค้าที่มีชื่อเสียงรายใด
• คุณมีเครือข่ายที่กว้างขวางในโดเมนของคุณหรือไม่?
• คุณสามารถจัดการทีมที่มีโครงการสำคัญต่อภารกิจได้หรือไม่?

ที่เกี่ยวข้อง: การทดสอบจุดแข็งออนไลน์ที่คุณทำได้เพื่อระบุจุดแข็งของคุณ

2. จุดอ่อน

เพื่อให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายระดับมืออาชีพได้ คุณต้องค้นหาจุดอ่อนของคุณ ลองตอบคำถามต่อไปนี้เพื่อระบุจุดอ่อนของคุณ:

• คุณขาดทักษะทางเทคนิคหรือทักษะที่มีแนวโน้มว่าจะขัดขวางเส้นทางของคุณไปสู่การเลื่อนตำแหน่งหรือการขยายงานอิสระหรือไม่?
• คุณมีนิสัยเช่น การผัดวันประกันพรุ่งการไม่สามารถปฏิบัติตามกระบวนการที่กำหนดไว้ การรายงานการทำงานล่าช้า ฯลฯ ที่อาจส่งผลเสียต่ออาชีพการงานของคุณหรือไม่?
• เวลาสื่อสารกับกลุ่มคน คุณรู้สึกขาดความมั่นใจหรือไม่?
• มีข้อบกพร่องในด้านการศึกษาของคุณที่อาจทำให้คุณรู้สึกไม่ปลอดภัยในการทำงานหรือขณะจัดการโครงการอิสระหรือไม่?

3. โอกาส

ถึงเวลาแสดงรายการโอกาสที่จะช่วยผลักดันให้อาชีพการงานของคุณเติบโตหรืองานอิสระ การรู้โอกาสของคุณช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในระดับมืออาชีพ ทำรายการคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• คุณรู้สึกว่าความก้าวหน้าล่าสุดในโดเมนของคุณมีประโยชน์มากกว่าคู่แข่งของคุณหรือไม่?
• คุณคิดว่าการได้มาซึ่งทักษะใหม่ๆ จะทำให้คุณได้เปรียบเหนือคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่?
• จำเป็นต้องมีพนักงานที่มีทักษะหรือฟรีแลนซ์ที่ไม่มีใครสามารถเติมเต็มได้หรือไม่?
• มีการสัมมนาผ่านเว็บฟรีหรือจ่ายเงินที่คุณควรเข้าร่วมเพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มอุตสาหกรรมหรือไม่?
• คุณรู้สึกว่าคุณสามารถเป็นอาสาสมัครในโครงการที่ซับซ้อนที่ไม่มีใครต้องการได้หรือไม่?
• คุณคิดว่าคุณสามารถสละเวลาเพื่อเสนอบริการฟรีให้กับลูกค้าอิสระเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขาได้หรือไม่?

ที่เกี่ยวข้อง: งานที่ถูกต้องจากที่บ้าน งานที่คุณสามารถจ้างได้วันนี้

4. ภัยคุกคาม

ภัยคุกคามเป็นปัจจัยภายนอกที่อาจลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณอาจสูญเสียการเลื่อนตำแหน่งหรือสัญญาจ้างงานอิสระกับบริษัทขนาดใหญ่ ค้นหาภัยคุกคามที่เป็นไปได้และระบุรายการโดยตอบคำถามสำคัญต่อไปนี้:

• คุณกำลังตามหลังความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องในโดเมนของคุณ เนื่องจากคุณขาดทักษะทางเทคนิคหนึ่งหรือหลายทักษะใช่หรือไม่
• มีเพื่อนร่วมงานหรือนักแปลอิสระในทีมของคุณที่หนักใจและทำให้งานของคุณหนักขึ้นหรือไม่?
• มีคู่แข่งรายใดที่ส่งผลงานได้ดีกว่าคุณหรือไม่?
• ลักษณะส่วนบุคคลของคุณขัดขวางการเติบโตของคุณหรือไม่?
• คุณรู้สึกว่าการสูญพันธุ์ของเทคโนโลยีเก่าและการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีใหม่กำลังคุกคามอาชีพหรืองานอิสระของคุณหรือไม่?

วิธีสร้างการวิเคราะห์ SWOT

เมื่อคุณสร้างรายการคำถามข้างต้นและคำตอบแล้ว ก็ถึงเวลาวาดรายงานการวิเคราะห์ SWOT ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างในแอป Creately เพื่อสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ SWOT:

1. ลงทะเบียนได้ฟรีจากCreatly

2. คลิกที่ไอคอนเทมเพลตที่แผงด้านซ้ายของหน้าแรกของแอป Creately

3. ค้นหา SWOT และเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ

4. ใช้Ctrl+Scroll Wheelเพื่อซูมเข้าและซูมออก

5. กดSpacebarแล้วลากผ้าใบโดยใช้ปุ่มเมาส์ซ้าย

6. ตอนนี้ แทนที่ข้อความจากเทมเพลตด้วยคำถามและคำตอบของคุณ

7. คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความใดก็ได้เพื่อเปิดกล่องการจัดรูปแบบข้อความ

8. กล่องการจัดรูปแบบข้อความช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนสีของข้อความ ขนาด ชนิด ไฮเปอร์ลิงก์ การจัดตำแหน่ง ฯลฯ

ข้อดีของการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคล

การวิเคราะห์ SWOT ช่วยให้คุณใช้จุดแข็งเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสใหม่ๆ จุดแข็งของคุณยังช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงานและต่อสู้กับภัยคุกคามจากภายนอก คุณยังสามารถดำเนินการเพื่อกำจัดจุดอ่อนของคุณ ประโยชน์บางประการของการวิเคราะห์ SWOT มีดังนี้

1. การวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคลสามารถใช้ได้ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น:

• การเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน
• การสร้างกลยุทธ์สำหรับข้อเสนอโครงการฟรีแลนซ์
• เผชิญหน้ากับคณะกรรมการตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับการส่งเสริมการขาย

2. การวิเคราะห์ SWOT เป็นแผนภูมิทางเทคนิคเกี่ยวกับบุคคลหรือธุรกิจ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมมากมายเพื่อสร้าง หากคุณตระหนักถึงโดเมนและแรงบันดาลใจของคุณ คุณก็พร้อมที่จะไป

3. คุณจะต้องผสานรวมข้อมูลเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณแบบมืออาชีพเมื่อสร้างการวิเคราะห์ SWOT จำนวนงานวิจัยที่คุณต้องจัดการจะเพิ่มทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ข้อเสียของการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคล

ในบางครั้ง การวิเคราะห์ SWOT อาจไม่ได้ผลในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานหรือการเติบโตของอาชีพ อาจเกิดขึ้นเนื่องจากข้อเสียของการวิเคราะห์ SWOT ดังต่อไปนี้:

1. การวิเคราะห์อาจเพิ่มความคลุมเครือในการตัดสินใจเมื่อคุณพบว่าปัจจัยหนึ่งมีส่วนสนับสนุนทั้งในด้านจุดอ่อนและจุดแข็ง
2. ข้อมูลที่ป้อนเข้าของแผนภูมิ SWOT ควรมีความเกี่ยวข้อง เชื่อถือได้ และเปรียบเทียบได้ หากมีอคติใดๆ ระหว่างการรวบรวมข้อมูล คุณอาจไม่เห็นผลลัพธ์ที่คาดหวัง
3. ฟังก์ชันการวิเคราะห์ SWOT ตามปัจจัยที่ทราบ หากขาดการวิจัยโดเมน ปัจจัยที่ไม่รู้จักอาจส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย

เพิ่มระดับการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ

ทำตามขั้นตอนการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคลที่กล่าวถึงในบทความนี้เพื่อวาดการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคลของคุณ การศึกษาความสามารถส่วนบุคคลและในวิชาชีพนี้ไม่ใช่งานที่ต้องใช้เวลามาก มีแอพและเครื่องมือที่ใช้งานได้ฟรีมากมายสำหรับการวิเคราะห์อัตโนมัติ การวิเคราะห์ SWOT ที่ได้รับการวิจัยเป็นอย่างดีจะช่วยคุณในการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานอย่างมืออาชีพตลอดจนอาชีพการงานของคุณ