วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้วงกลมแห่งความกังวลและอิทธิพลใน Miro

เมื่อคุณมีงานจำนวนมาก การตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นที่ขั้นตอนต่อไปอาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือสิ่งที่ Circle of Concern and Influence สามารถช่วยได้

ในบทความนี้ เราจะดู Circle of Concern and Influence และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

วงกลมแห่งความกังวลและอิทธิพลคืออะไร?

Circle of Concern and Influence เป็นโมเดลของการที่เรามุ่งเน้นและชี้นำความสนใจของเรา และแสดงให้เห็นเป็นวงกลมขนาดใหญ่หนึ่งวงที่มีวงกลมเล็กๆ อยู่ข้างใน

• Circle of กังวลเป็นวงกลมด้านนอกขนาดใหญ่ซึ่งหมายถึงทุกสิ่งที่คุณดูแลเกี่ยวกับ
• วงกลมอิทธิพลเป็นวงที่มีขนาดเล็กและประกอบด้วยทุกสิ่งที่คุณมีการควบคุมโดยตรงมากกว่า

ยิ่ง Circle of Concern ของคุณใหญ่ขึ้น วงกลมที่มีอิทธิพลของคุณก็จะยิ่งเล็กลงเท่านั้น เพราะคุณสามารถใส่ใจกับสิ่งต่างๆ ได้จำนวนจำกัดในคราวเดียว การมุ่งความสนใจไปที่ความกังวลที่กว้างขึ้น คุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่ต้องการบรรลุได้น้อยลง อย่างไรก็ตาม หากคุณพยายามมากขึ้นในแวดวงแห่งอิทธิพล คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับที่ต้องทำแปลก ๆ เพื่อปรับปรุงอารมณ์และผลผลิตของคุณ

การใช้วงกลมแห่งความกังวลและอิทธิพลใน Miro

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า Circle of Concern and Influence คืออะไร คุณจะประยุกต์ใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดกับงานของคุณได้อย่างไร Miroเป็นแอปพลิเคชั่นไวท์บอร์ดที่ใช้งานได้จริงที่ให้คุณทำงานร่วมกันและระดมความคิดกับทีมของคุณหรือด้วยตัวคุณเอง นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้โมเดลนี้

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของ Miro คือคุณสามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams ได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ให้ไปที่TeamหรือChat ที่คุณเลือก
2. ข้างชื่อทีมหรือแชทให้คลิกเครื่องหมายบวกและเลือกแอปพลิเคชั่นMiro
3. ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้

การดำเนินการนี้จะเชื่อมโยงบัญชี Miro ของคุณกับทีม และคุณสามารถเริ่มสร้างและแชร์กระดานได้ Miro เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้เพื่อนร่วมงานของคุณดูบอร์ดได้ในขณะที่คุณแก้ไขเท่านั้น อย่างไรก็ตาม Miro มีตัวเลือกการเป็นสมาชิกแบบชำระเงินที่อนุญาตให้หลายคนแก้ไขแบบเรียลไทม์

เมื่อคุณสร้างบัญชีฟรีแล้วMiro มีเทมเพลตและคุณสมบัติมากมายให้คุณเริ่มต้นวางแผนโครงการของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณควรให้ความสนใจอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เมื่อกำหนดแนวความคิดของคุณ Circle of Concern and Influence สามารถช่วยคุณจัดการปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ และมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำให้การประชุม Zoom มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ Miro

การใช้โมเดลด้วยเทมเพลต Miro

คุณสามารถใช้เทมเพลตใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม เทมเพลต Bull's Eye ใน Miro ใช้เลย์เอาต์ที่คล้ายกับ Circle of Concern และ Influence ทำให้เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับการเริ่มต้น

1. บนแท็บบอร์ดให้คลิกบอร์ดใหม่ > สร้างบอร์ดแชร์
2. พิมพ์Bull's Eye Diagramในช่องค้นหา
3. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมัน แล้วคลิกใช้เทมเพลต > ใช้เทมเพลตเปล่า
4. เมื่อโหลดเทมเพลต คลิกไดอะแกรมและเลือกไอคอนสี่เหลี่ยมที่ทับซ้อนกันเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างและข้อความ

   

5. คลิกวงกลมด้านในสีแดงแล้วกดDeleteบนแป้นพิมพ์
6. คลิกข้อความที่ระบุว่าหลักแล้วกดDeleteบนแป้นพิมพ์ของคุณ

หากต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความของวงกลมด้านนอกเพื่อพูดว่า " กังวล"และให้วงกลมในเป็น " อิทธิพล" ได้ด้วย คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือนโดยคลิกที่ไอคอนบันทึกย่อช่วยเตือนบนทาสก์บาร์ของคุณทางด้านซ้ายของหน้าจอหากจำเป็น

ด้วยเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้โดยคลิกไอคอนส่งออกถัดจากชื่อบอร์ดของคุณ และเลือกบันทึกบอร์ดเป็นเทมเพลตซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ซ้ำได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ

คุณสามารถเริ่มเพิ่มสิ่งต่างๆ ลงในแวดวงได้โดยเลือกบันทึกย่อช่วยเตือนแล้วพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและกำหนดคำตอบให้กับแวดวงที่เกี่ยวข้องหรือแวดวงที่มีอิทธิพล หรือคุณสามารถเลือกใช้สิ่งนี้สำหรับภาระงานส่วนตัวของคุณ

ตัวอย่างเช่น ข้อจำกัดด้านงบประมาณหรือเป้าหมายของบริษัทอาจอยู่ในส่วนข้อกังวล เนื่องจากคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้แม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญก็ตาม แต่เวลาที่ใช้ไปกับงานหรือการสร้างเครือข่ายกับผู้อื่นอาจไปอยู่ในส่วนอิทธิพลในขณะที่คุณควบคุมได้

ที่เกี่ยวข้อง: ประเภทของแผนภาพเวนน์ที่ช่วยให้คุณเห็นภาพความสัมพันธ์

ย้ายจากวงกลมแห่งความกังวลไปสู่วงกลมแห่งอิทธิพล

การกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่สามารถควบคุมได้เป็นเรื่องปกติ มันง่ายที่จะติดอยู่ในพื้นที่นี้โดยที่ไม่รู้ตัว และอาจส่งผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่การมุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่คุณสามารถสร้างความแตกต่างได้สามารถให้แนวทางแก้ไขปัญหาที่ชัดเจนและปรับปรุงประสิทธิภาพได้

ใช้ไดอะแกรมที่สมบูรณ์ใน Miro เริ่มเขียนเป้าหมายที่สามารถนำไปปฏิบัติได้โดยอิงจาก Circle of Influence ของคุณและไตร่ตรองว่าสิ่งต่าง ๆ ใน Circle of Concern ส่งผลต่องานของคุณอย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่มีอำนาจควบคุมเป้าหมายของบริษัท คุณสามารถดูได้ว่าสิ่งนี้ทำให้เกิดความเครียดหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะทำโปรเจ็กต์ใดและนานแค่ไหน คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร และทำตามขั้นตอนเพื่อลดความเครียด

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอนบันทึกย่อที่มุมบนขวาของบอร์ด Miro ของคุณ มีเทมเพลตบันทึกย่อที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายแบบที่คุณสามารถเลือกได้ รายการที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับแบบฝึกหัดนี้คือรายการสิ่งที่ต้องทำและสรุปโครงการแต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกวาระการประชุม บันทึกการประชุมเชิงปฏิบัติการและคำอธิบายประกอบของคณะกรรมการได้หากเหมาะสมกว่า หรือคุณสามารถเริ่มพิมพ์สรุปโดยไม่ใช้สิ่งเหล่านี้

คุณอาจต้องการเปิดกระดานไว้เพื่อเพิ่มลงในกระดานต่อไปตามต้องการหรือเมื่อต้องการ หรือคุณสามารถคลิกไอคอนส่งออกเพื่อบันทึกเป็นรูปภาพหรือ PDF

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการติดตามนิสัยเพื่อช่วยให้คุณสร้างนิสัยที่ดี

สร้างสมดุลด้วยภาระงานของคุณ

เมื่อคุณเผชิญกับความท้าทายในการจัด���ารโครงการหรืองาน งานของคุณ รูปแบบที่แสดงไว้ที่นี่สามารถปรับปรุงความยืดหยุ่นและให้มุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำ

คุณสามารถใช้ Circle of Concern and Influence ได้ในทุกสถานการณ์ ครั้งต่อไปที่คุณพบว่าตัวเองชนกับกำแพงอิฐหรือรู้สึกหงุดหงิดกับบางสิ่ง ให้ตระหนักว่าความกังวลมีความสำคัญมากกว่าอิทธิพลหรือไม่ หยุดพักและใช้แผนภาพเพื่อจดจ่อกับสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงได้