9 การผสานรวม Zapier ที่จะทำให้เวิร์กโฟลว์การจัดการงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

บางครั้ง คุณอาจจัดการบัญชีอีเมลมากกว่าสิบบัญชี แดชบอร์ดโครงการของลูกค้าหลายรายการ และทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในเขตเวลาที่แตกต่างกัน เป็นเวลาที่เหมาะสมในการทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณแบบทวีคูณด้วยการเชื่อมต่อผู้คน ซอฟต์แวร์ และเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ผ่านระบบอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะสำรวจการผสานรวมหลายอย่างระหว่างแอปงานยอดนิยมและแอปการจัดการโครงการ

1. Google ชีตและ Toggl

แอปทั้งสองนี้เป็นส่วนผสมที่ลงตัวสำหรับการจัดการโครงการในการตั้งค่าระยะไกลและแบบไฮบริด Toggl นำเสนอการติดตามเวลา การจัดการงาน ไทม์ไลน์ของโครงการ ฯลฯ ในขณะที่ Google ชีตเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการจัดการข้อมูลร่วมกัน

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างไคลเอ็นต์ โปรเจ็กต์ งาน หรือการป้อนเวลาใหม่ใน Toggl การผสานรวม Zapier สามารถช่วยคุณจัดการข้อมูลสำหรับงานใหม่นั้นใน Google ชีต คุณคัดลอกแผ่นงานโครงการก่อนหน้าใน Google ชีตเพื่อจำลองโครงการเก่าที่เหมาะกับงานใหม่ได้

ในทำนองเดียวกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มแถวสเปรดชีตใหม่ในเวิร์กชีตของโครงการ Toggl สามารถสร้างงานใหม่ แท็ก และอื่นๆ อีกมากมาย

2. monday.com และ Excel

คุณสามารถทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้การรวม Zapier โดยไม่ต้องเขียนโค้ดบรรทัดเดียว นอกจากนี้ ให้เชื่อมต่อ Excel กับ monday.com เพื่อนำเข้าข้อมูลการจัดการโครงการโดยตรงไปยังสเปรดชีต Excel เมื่อใดก็ตามที่มีคนทำการเปลี่ยนแปลงใน monday.com

คุณจะพบการกระทำและทริกเกอร์สำหรับ Excel ทั้งหมด 10 รายการใน Zapier อีกครั้งสำหรับ monday.com คุณจะพบ 14 ตัวเลือกสำหรับทั้งการดำเนินการและทริกเกอร์ ดังนั้น คุณสามารถสร้างสูตรการรวมแอปที่ซับซ้อนสูงใน Zapier สำหรับทั้งสองแอปนี้ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในแอป monday.com การรวม Zapier จะเพิ่มแถวลงในตารางโดยอัตโนมัติหรืออัปเดตแถวในแผ่นงาน Excel ของโครงการนั้น

3. ClickUp และ TimeDoctor

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณจัดการรายละเอียดที่เล็กที่สุดของโครงการใดๆ ในทางกลับกันTime Doctor เป็นแอปที่ติดตามวันทำงานของสมาชิกในทีมของคุณ

แทนที่จะใช้งานสองแอปนี้แยกกัน คุณสามารถผสานรวมเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์หลายรายการเป็นอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเพิ่มความคิดเห็นหรือสถานะในงาน ClickUp เมื่อไม่มีผู้รับผิดชอบในวันนั้น นอกจากนี้ คุณต้องการติดตามสิ่งนั้นใน Time Doctor เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน

ให้ทำงานที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลนี้โดยอัตโนมัติโดยเชื่อมต่อ Time Doctor กับ ClickUp คุณสามารถสร้างสถานการณ์ที่ทริกเกอร์ได้หลายสถานการณ์ใน ClickUp ที่ทำการเปลี่ยนแปลงใน Time Doctor และในทางกลับกัน

4. หย่อนและสิ่งของ

Slack เป็นแอปการสื่อสารในทีม ในขณะที่ Things เป็นแอปจัดการงานส่วนบุคคลในอุดมคติสำหรับการจัดระเบียบงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณอาจได้รับงานผ่านช่องทาง Slack จากนั้นป้อนงานลงในบัญชี Things ของคุณด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้งานนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้ Zaps Zaps เป็นสถานการณ์อัตโนมัติที่พร้อมใช้งานจาก Zapier สิ่งต่าง ๆ จะเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงใน Slack

มีทริกเกอร์ Slack มากมายสำหรับการทำงานอัตโนมัติด้วยแอพ Things ตัวอย่างเช่น ข้อความใหม่ในช่องส่วนตัวหรือสาธารณะอาจทริกเกอร์สิ่งที่ต้องทำใหม่ในแอป Things

5. Gmail และสิ่งของ

Gmail เป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถบรรยายได้สำหรับการจัดการโครงการ โดยเฉพาะสำหรับลูกค้าอิสระ คนทำงานกิ๊กและนักธุรกิจข้างเคียงส่วนใหญ่ใช้ Gmail เนื่องจากบริการจาก Google เปิดให้ใช้งานฟรีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าและส่วนตัว ตอนนี้คุณซิงค์ Gmail กับแอป Things เพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้แล้ว

หลังจากสร้างการผสานรวมสำหรับ Gmail และ Things แล้ว คุณสามารถใช้ทริกเกอร์ Gmail ได้ถึงเจ็ดตัวที่สั่งการสร้างสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติบนแอป Things ทริกเกอร์ Gmail ยอดนิยมบางตัว ได้แก่:

• อีเมลใหม่
• ไฟล์แนบใหม่
• อีเมลที่ติดดาวใหม่
• กระทู้ใหม่

เมื่อคุณตั้งค่าการผสานการทำงานแล้ว Gmail และ Things จะทำงานร่วมกันเพื่ออัปเดตรายการในวันทำงานของคุณ

6. เทรลโล่ กับ จิรา

Jira เป็นที่นิยมสำหรับการติดตามปัญหา ในขณะที่ Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบคัมบัง การสร้างงานด้วยตนเองใน Trello เมื่อปัญหาใหม่ปรากฏในคิวแอป Jira อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและใช้เวลานาน คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้อย่างมากหากคุณใช้ Zaps ที่พร้อมใช้งานสำหรับทั้งสองแอปนี้

สมมติว่าคุณได้รับคำขอใหม่ในจิรา เมื่อใช้การรวมแอป คุณจะสั่ง Trello ให้สร้างการ์ดที่เกี่ยวข้องสำหรับงานนี้ได้โดยอัตโนมัติ สถานการณ์จำลองอัตโนมัตินี้ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์และความไม่สอดคล้องกันในการแก้ไขปัญหา

ระบบอัตโนมัติที่ใช้ Zapier ของ Trello ยังมีกิจกรรมอื่นๆ เช่น การเพิ่มสิ่งที่แนบมากับการ์ด Trello การสร้างรายการ การค้นหาสมาชิก ฯลฯ

7. อาสนะและฮับสปอต

การซิงค์แบบเรียลไทม์ระหว่างเครื่องมือการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์ CRM มีความสำคัญอย่างมากสำหรับทีมที่ต้องบริการลูกค้า ในหลายกรณี คุณอาจได้รับลูกค้าเป้าหมายหรือดีลใหม่ผ่าน HubSpot CRM จากนั้นอีกครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างงานหรือปรับปรุงงานในเครื่องมือการจัดการโครงการเช่นอาสนะ

ทำให้งานต่างๆ ของ HubSpot และ Asana เป็นอัตโนมัติโดยผสานการทำงานผ่าน Zapier มีการดำเนินการและทริกเกอร์มากกว่าสิบรายการหากคุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การทำงานอัตโนมัติที่ปรับให้เหมาะสม

Asana สามารถสร้างงาน แนบไฟล์ อัปเดตงาน ฯลฯ ได้โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบอินพุตจาก HubSpot ทริกเกอร์ HubSpot สำหรับ Asana สามารถสร้างผู้ติดต่อ บริษัทใหม่ ข้อตกลงใหม่ ไทม์ไลน์การสมัครอีเมล ฯลฯ

8. ClickUp และ Jira

หากคุณกำลัง hosting ซอฟต์แวร์การติดตามปัญหาของคุณได้เช่น Jira บนเมฆนั้นคุณสามารถบูรณาการกับเครื่องมือในการจัดการโครงการเช่น ClickUp Zapier นำเสนอสถานการณ์การทำงานอัตโนมัติสำเร็จรูปมากมายสำหรับ Jira Software Cloud และ ClickUp ทีมของคุณสามารถเริ่มทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาได้โดยตรง แทนที่จะคัดลอกข้อมูลจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง

มีการดำเนินการแปดอย่างสำหรับแอป ClickUp เ���ื่อตอบสนองต่อทริกเกอร์สามตัวจาก Jira Software Cloud หากคุณใช้ Jira Software Server เป็นแอปทริกเกอร์ คุณจะได้รับตัวเลือกทริกเกอร์ เช่น โปรเจ็กต์ใหม่ ประเภทปัญหาใหม่ ลำดับความสำคัญใหม่ เป็นต้น

9. การทำงานเป็นทีมและอาสนะ

คุณน่าจะได้งานหลายงานจากลูกค้าหลายรายผ่านหลายแอพ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการหนึ่งเครื่องมือในตอนท้ายเพื่อหลีกเลี่ยงความซับซ้อน การรวมการทำงานเป็นทีมและ Asana ผ่าน Zapier เป็นตัวอย่างหนึ่ง ซึ่งคุณสามารถรวมงานใน Asana จากแอปจัดการงานอื่นได้

การผสานรวมนี้ช่วยลดงานที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลของการนำเข้างานด้วยตนเองจากการทำงานเป็นทีม ตามอินพุตใน Teamwork เช่น กิจกรรมในปฏิทินใหม่ ตัวเตือนกิจกรรม ใบแจ้งหนี้ใหม่ ฯลฯ Asana สามารถสร้างงานใหม่ โครงการ หรือแม้แต่อัปเดตงานที่มีอยู่

ลดงานยุ่ง

รายการด้านบนแสดงการผสานรวมแอพยอดนิยมสองสามรายการที่คนส่วนใหญ่ใช้เพื่อทำให้การจัดการโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มีสถานการณ์การทำงานอัตโนมัติอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถสำรวจได้จากเครื่องมือการรวม เช่น Zapier

ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้การผสานการทำงานข้างต้นจาก Zapier หรือสำรวจทางเลือกอื่น ๆ ที่สามารถช่วยคุณขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้เช่นกัน