Google Workspace กับ Workplace จาก Facebook: ไหนดีกว่ากัน?

การทำงานทางไกลต้องใช้เครื่องมือและแอปจำนวนมากเพื่อช่วยสมาชิกในทีมในการให้ผลผลิตที่ต้องการ ดังนั้น บริษัทไอทีจำนวนมากจึงได้นำชุดที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย เช่น การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และความปลอดภัยของข้อมูล

Google และ Facebook นำเสนอคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างเพื่อดึงดูดผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าชุดทำงานแบบใดในสองชุดนี้ที่เหมาะกับคุณที่สุด

1. การจัดการรายการที่ต้องทำ

Google Workspace มีชุดเครื่องมือที่คุณใช้จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้ เครื่องมือเหล่านี้ได้แก่ ปฏิทิน เอกสาร ชีต ฟอร์ม และ Keep ในบรรดาสิ่งเหล่านี้ Google Keep เป็นแอปจดบันทึกยอดนิยมที่จัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำและบันทึกย่อของคุณในที่เดียว

เครื่องมือข้างต้นทั้งหมดจาก Google ยังใช้งานได้ฟรีสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์และส่วนบุคคล Google ฟอร์มและชีตจะเป็นประโยชน์ในการรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำและงานจากลูกค้าหรือสมาชิกในทีม

Facebook Workplace ไม่ได้มาพร้อมกับเครื่องมือเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะต้องด้นสดโดยจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยตนเองโดยใช้ฟีเจอร์แชท บันทึกย่อ หรือคลังความรู้

2. การบริหารโครงการ

การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลต้องใช้เครื่องมือพิเศษ แม้ว่า Google Workspace จะไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโดยเฉพาะแต่เครื่องมืออย่างเช่น Contacts, Tasks, Keep และปฏิทินก็มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการอย่างแท้จริง

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการงานและโครงการได้โดยตรงจาก Gmail สร้างงานใหม่บน Google Tasks โดยนำเข้าข้อมูลจาก Keep งานจะส่งออกกำหนดการไปยังแอป Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ สำหรับกลุ่ม คุณสามารถสร้าง มอบหมาย และทำงานให้เสร็จในพื้นที่ Gmail

Workplace จาก Facebook ยังไม่มีแอพจัดการโปรเจ็กต์ แต่กลุ่มของแอพนั้นมีคุณสมบัติที่จะช่วยคุณในการจัดการโปรเจ็กต์ ภายในกลุ่มมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น โพสต์ แชท ไฟล์ สมาชิก กิจกรรม สื่อ และการเรียนรู้ คุณยังสามารถสร้างกลุ่มปิดสำหรับโครงการที่เป็นความลับ

3. กระดานสนทนา

Currents จาก Google Workspace เป็นเครื่องมือในอุดมคติที่ช่วยให้ทีมจากระยะไกลและทีมผสมสามารถพูดคุยหรือระดมความคิดระหว่างทำโปรเจ็กต์ได้ คุณและทีมของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายร่วมกันและอัปเดตอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้ Currents ยังช่วยให้ทีมของคุณสามารถโต้ตอบกับหน่วยงานภายนอกผ่านช่องทางที่ปลอดภัย

ใน Workplace จาก Facebook ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ฟีดข่าว กลุ่ม และแชท ช่วยให้คุณสามารถโฮสต์การระดมความคิดหรือเซสชันการสนทนากับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิผล ฟีดข่าวเป็นเหมือนสถานที่โดยรวมที่แสดงการอัปเดตแบบเรียลไทม์จากทั้งทีม อย่างไรก็ตาม Groups and Chats อนุญาตให้คุณจัดเซสชันการสนทนาแบบปิดหรือแบบส่วนตัวได้

ที่เกี่ยวข้อง: เทคนิคการระดมความคิดที่ดีที่สุดสำหรับการสำรวจความคิดที่มีประสิทธิผล

4. การสื่อสารในที่ทำงาน

ชุดแอป เช่น Meet, Chat และ Gmail ทำให้การสื่อสารในทีมใน Google Workspace เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้ได้ฟรี ไม่ว่าคุณจะทำงานกับลูกค้าหรือโครงการส่วนตัว คุณจะได้รับคุณลักษณะขั้นสูงหากคุณสมัครรับข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโทรหาสมาชิกในทีมเพื่อเชื่อมต่อกับ Google Meet ในพื้นที่ที่มีแบนด์วิดท์ต่ำ

คุณแชร์หน้าจอได้ง่ายๆ ระหว่างวิดีโอคอลบน Google Meet คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบงานของสมาชิกในทีมหรือนำเสนอข้อมูลโครงการให้กับลูกค้า

Workplace จาก Facebook มาพร้อมกับฟีเจอร์การสื่อสารในทีมที่แข็งแกร่งบนอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยอย่าง Facebook ทีมของคุณเข้าใกล้มากขึ้นกว่าเดิมผ่าน Facebook เช่น Chats and Groups

คุณสามารถเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอหรือเซสชั่นการส่งข้อความได้ในส่วนแชทของ Workplace อย่างไรก็ตาม การแชร์หน้าจอใน Workplace จำเป็นต้องมีส่วนขยายการแชร์หน้าจอของ Workplace สำหรับ Google Chrome

5. การแชร์ปฏิทินและที่อยู่ติดต่อ

Google Workspace มีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถแชร์ปฏิทินและรายชื่อติดต่อได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในส่วนการตั้งค่าของ Google ปฏิทิน คุณจะพบตัวเลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมและตัวเลือกแชร์กับบุคคลที่ต้องการสำหรับการแชร์กิจกรรม หากต้องการแชร์รายชื่อติดต่อกับผู้ทำงานร่วมกัน คุณต้องสมัครใช้บริการ Google Workspace โดยใช้บัญชีงาน

การแชร์กิจกรรมและกำหนดการค่อนข้างดีกว่าใน Workplace จาก Facebook คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ได้รับเชิญต่างหาก สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างกิจกรรมภายในกลุ่ม Workplace จะส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในกลุ่มทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

6. การทำงานร่วมกัน

Google Jamboard เป็นเครื่องมือไวท์บอร์ดดิจิทัล จำเป็นสำหรับทีมที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ เช่น UI/UX เว็บไซต์ สื่อการตลาด ผลิตภัณฑ์ รูปภาพ เวิร์กโฟลว์ ฯลฯ

คุณแชร์ผ้าใบ Jamboard กับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกหรือภายในได้อย่างปลอดภัย คุณยังนำเสนอ Jamboard ในระหว่างการโทรกับลูกค้าได้อีกด้วย นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ฟรีสำหรับทั้งโครงการเชิงพาณิชย์และส่วนบุคคล

ไม่มีแอพที่เหมือน Jamboard ใน Workplace จาก Facebook คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้โดยใช้ฟีเจอร์ของ Workplace เช่น Groups, Chat และ Knowledge Library คุณยังสามารถรวมเข้ากับ Microsoft 365 เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น

7. การแชร์ไฟล์และการควบคุมเวอร์ชัน

การแชร์ไฟล์ทำได้สะดวกบน Google Workspace สมาชิกหลายคนสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันผ่าน Google ไดรฟ์และแอปที่ซิงค์ เช่น เอกสาร สไลด์ และชีต คุณสามารถแชร์เอกสารได้อย่างปลอดภัยโดยเลือกตัวเลือกการเข้าถึงต่างๆ เช่น ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข

Google ไดรฟ์ยังมาพร้อมกับการออกแบบที่ทันสมัยและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีสูงสุด 15GB เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลจากจุดของการจัดระเบียบไฟล์ การจำกัดขนาดไฟล์ และความเร็วในการอัปโหลด Google ไดรฟ์จะบันทึกการแก้ไขทั้งหมดภายในไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

Workplace จาก Facebook ให้คุณจัดเก็บและแชร์ไฟล์จากภายในส่วน Groups และ Knowledge Library ใน Groups คุณสามารถเพิ่มบันทึก หัวข้อ และผู้ทำงานร่วมกันสำหรับไฟล์ที่อัปโหลด อย่างไรก็ตาม มีการจำกัดการอัปโหลดไฟล์ เช่น 50MB สำหรับไฟล์ใดๆ และน้อยกว่า 4GB สำหรับวิดีโอ

8. สไลด์โชว์สำหรับการนำเสนอลูกค้า

สไลด์โชว์เป็นเครื่องมืออย่างมากในการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์หรือนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานแก่ลูกค้า Google สไลด์เป็นเครื่องมือสร้างสไลด์โชว์ที่มาพร้อมกับ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์ระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วใน Google สไลด์ผ่านตัวแก้ไขแบบลากแล้ววาง คุณจะพบเทมเพลตคุณภาพสูงใน Google สไลด์ นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ เช่น การดาวน์โหลดสไลด์โชว์เป็น PDF การนำเสนอสไลด์ในการประชุม และลิงก์ที่แชร์ได้

ณ ตอนนี้ Workplace จาก Facebook ไม่มีเครื่องมือสำหรับสร้างสไลด์โชว์ อย่างไรก็ตาม สามารถรวมเข้ากับแอป Microsoft 365 ได้ ดังนั้น คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์โชว์แล้วแชร์โดยใช้เครื่องมือของ Workplace

It's All About Being Inclusive . มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการอยู่ร่วมกัน

การเปรียบเทียบคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นชัดเจนว่า Google เป็นชุดเครื่องมือในที่ทำงานแบบครบวงจรที่สามารถช่วยคุณจัดการโครงการ การสื่อสาร ลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่จำเป็นฟรีอีกด้วย

แม้ว่า Facebook จะเป็นชุดการสื่อสารในพื้นที่ทำงานแบบครอบคลุม แต่คุณต้องมีแอปของบุคคลที่สามสองสามตัวด้วยเช่นกัน Google Workspace ควรเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หากคุณต้องการเริ่มงานอิสระหรืองานเร่งรีบ