Dacă folosești foarte mult Excel, probabil că ai folosit destul de des funcțiile LOOKUP. Dacă nu sunteți familiarizat, funcția LOOKUP este folosită pentru a căuta într-un singur rând sau coloană pentru a găsi o anumită valoare într-un alt rând sau coloană.
Această funcție este utilă atunci când lucrați cu o mulțime de date dintr-o foaie Excel. În Excel, există mai multe tipuri de funcții LOOKUP.
În acest articol, vă vom spune tot ce trebuie să știți despre funcția XLOOKUP în Microsoft Excel, împreună cu câteva exemple utile.
XLOOKUP înlocuiește vechile funcții precum HLOOKUP, VLOOKUP și LOOKUP. Acceptă căutări verticale și orizontale.
Cu alte cuvinte, funcția XLOOKUP vă permite să găsiți rapid o valoare într-un anumit set de date, atât pe orizontală, cât și pe verticală, și returnează valoarea ei corespunzătoare într-un rând sau coloană diferită.
Există multe modalități de a folosi funcția XLOOKUP pentru a profita la maximum de ea. Vom arunca o privire la câteva dintre exemplele XLOOKUP care vă vor oferi o mai bună înțelegere a acesteia.
Din păcate, XLOOKUP nu este disponibil pentru utilizatorii care rulează versiunile Office 2010, 2013, 2016 și 2019. Este disponibil numai în suita Microsoft Office 365.
Dacă nu utilizați suita Microsoft 365 pe computer, poate fi necesar să faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a avea acces la funcția XLOOKUP. Și dacă utilizați deja Microsoft 365, atunci veți găsi opțiunea deja activată în Excel. XLOOKUP este disponibil și pe Office 365 Online .
Înrudit: Office 2021 vs. Microsoft 365: pe care ar trebui să-l folosiți?
Sintaxa funcției XLOOKUP este similară cu cea a CĂUTARE V și CĂUTARE HL. Dacă le-ați folosit vreodată, veți găsi că folosirea XLOOKUP este mai convenabilă. Iată sintaxa pentru funcția XLOOKUP în Excel:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
Funcția XLOOKUP acceptă până la șase argumente, iar aici sunt valorile acestora.
Înrudit: Ce sunt metacaracterele în Excel? Cum să le folosiți
XLOOKUP este încă o funcție care are avantajele sale față de VLOOKUP și INDEX/MATCH. Dar are și dezavantajele sale.
Funcția XLOOKUP funcționează similar cu funcția LOOKUP din Excel. Puteți utiliza XLOOKUP selectând pur și simplu referințele de celule unde ar trebui să funcționeze funcția.
Alternativ, puteți utiliza și caseta „Bară de formule” situată în partea de sus; și introduceți acolo sintaxa funcției XLOOKUP.
Dacă toate acestea sunt confuze pentru dvs., vom încerca să le explicăm prin următoarele exemple. Aceste exemple vă vor oferi o idee mai bună despre cum funcționează funcția XLOOKUP.
Să presupunem că aveți un set de date care arată astfel (în imaginea de mai jos) și doriți să obțineți notele de știință ale lui Matthew în celulele F și G.
Și pentru a obține acele date, vom folosi următoarea funcție XLOOKUP în celula F2:
=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)
Și formula ar avea ca rezultat scorul de Știință al lui Matthew în celula următoare. Acest lucru se datorează faptului că am dat valoarea de căutare ca F2, care în acest caz este Matthew.
Să luăm același set de date, dar de data aceasta cu numele în partea dreaptă. Din nou, încă căutăm scorul de Știință al lui Matthew.
Iată funcția XLOOKUP pe care o vom folosi în acest caz:
=CĂUTARE XL(F2;D2:D15;A2:A15)
Datele rezultate ale acestei funcții vor fi, de asemenea, aceleași. Chiar dacă este același rezultat, valorile lookup_array și return_array se modifică aici.
Funcția XLOOKUP abordează problemele majore cu funcția VLOOKUP. Puteți muta rândurile și coloanele în orice mod, iar XLOOKUP va funcționa în continuare. Dar VLOOKUP ar returna o eroare.
De asemenea, puteți obține mai multe rezultate orizontal și vertical în același timp. Deci, dacă vrem să obținem scorul lui Matthew la toate subiectele, este posibil și asta. Funcția XLOOKUP în cazul nostru ar fi:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)
Rezultanta acestei funcții ar fi aceeași.
În acest caz, funcția XLOOKUP a efectuat o căutare orizontală și una verticală, iar rezultatele au fost complet exacte. Aici, valorile argumentului au fost modificate în consecință.
Înrudit: Cum să utilizați funcția AVERAGEIF în Excel
XLOOKUP este o îmbunătățire mare când vine vorba de funcțiile de căutare. Singurul dezavantaj al funcției XLOOKUP este că nu este compatibilă cu versiunea inversă. Dacă partajați foi de calcul cu versiuni mai vechi ale Microsoft Office Suite, este posibil să întâmpinați erori.
Cu toate acestea, puteți accesa XLOOKUP din Office 365 Online. Funcția XLOOKUP este încă în fazele sale incipiente, așa că utilizatorii Excel vor lua ceva timp pentru ao adopta.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
