În forța de muncă de astăzi, freelancerii și profesioniștii trebuie să se concentreze mai mult pe proiecte. Dacă devii prea ocupat cu munca de administrare, cum ar fi crearea de prezentări de stare a proiectelor pentru clientelă, ai putea pierde clienți potențiali. Mai mult, este și adevărat că angajarea unui analist de date nu va fi atât de profitabilă pentru persoane fizice sau liber profesioniști.
Noul instrument de raportare al Asana permite utilizatorilor de orice profesie să devină propriii lor analişti de date.
Asana a introdus un instrument de raportare universal avansat, dar ușor în software-ul său de management al proiectelor , atât în aplicația cloud, cât și în aplicația desktop. Funcția a devenit disponibilă începând cu 01 iunie 2021, pentru abonații la planul premium de la Asana.
Această nouă funcție de raportare a Asana convertește datele brute ale proiectului în diagrame grafice și grafice pe care toată lumea le poate urmări. Folosind acest instrument, nu va trebui să mergeți înainte și înapoi cu foi de calcul, e-mailuri, chat-uri în echipă, conversații unu-la-unu sau acele transcrieri lungi ale întâlnirilor video.
Funcția de raportare vă permite să:
Instrumentul de raportare universală al Asana asigură că fiecare individ din cadrul echipei, indiferent de nivelurile lor, poate pregăti o reprezentare vizuală a valorilor lor de performanță. Instrumentul nu necesită nicio pregătire specializată. Membrii echipei tale își pot crea cu ușurință propriile tablouri de bord de productivitate urmând interfața interactivă a Asana.
Asana Universal Reporting vine cu o serie de funcții precum o prezentare generală a tablourilor de bord, diagramelor, partajării tablourilor de bord, personalizărilor etc. Următoarele sunt cele mai importante caracteristici care vă vor simplifica viața de management al proiectelor mai simplă ca niciodată:
Instrumentul de raportare oferă trei tipuri de diagrame, și anume diagrame cu coloane, gogoși și acadele. Există, de asemenea, un al patrulea tip de diagramă, care arată doar numărul total de sarcini, resurse, articole etc.
După ce creați un tablou de bord în secțiunea Asana Reporting , puteți adăuga diagrame. Când faceți clic pe Adăugați diagramă , veți vedea 10 tipuri de șabloane de diagrame separate în patru secțiuni. Următoarele tipuri de diagrame sunt cele mai populare în raportarea Asana:
Îl puteți accesa făcând clic pe Raportare din bara de navigare din stânga. Acest hub de tablouri de bord vă oferă opțiunea de a adăuga noi tablouri de bord sau de a le vizualiza pe cele deja disponibile. Dacă cineva din echipa ta îți partajează tablouri de bord, acestea vor apărea și aici.
Vă permite să adăugați orice tablou de bord la meniul de favorite, să le redenumiți sau să le ștergeți.
Tablourile de bord pentru raportarea proiectelor dvs. pot găzdui mai multe gogoși, acadele și diagrame cu coloane. Cu toate acestea, atunci când exportați date sau le prezentați oricărui client independent, este util dacă puteți să le organizați.
Raportarea Asana vă oferă libertatea de a vă stivui graficele după cum credeți de cuviință prin acțiuni de glisare și plasare. Puteți vedea în continuare datele subiacente făcând clic oriunde în grafic.
Puteți partaja tablouri de bord de raportare cu colaboratorii externi și interni ai proiectului. Rapoartele partajate sunt doar pentru citire. Invitatul poate vedea numai datele de bază la care are acces. Cu toate acestea, toți invitații pot vedea grafica generală a diagramei.
Instrumentul de raportare Asana oferă multe opțiuni de personalizare a diagramelor. Puteți alege tipul diagramei și culoarea acesteia după ce ați selectat proiectul pentru raportul dvs. Puteți modifica în continuare datele pe axa X și pe axa Y ale graficului.
În plus, puteți aplica diferite filtre graficelor dvs., cum ar fi:
Cel mai important avantaj al acestui instrument este că vă eliberează de a vă baza pe software-ul terț de analiză a datelor. Acum, puteți vedea ce se întâmplă în echipă din aplicația Asana all-in-one de management de proiect. Următoarele sunt câteva dintre beneficiile notabile de care vă veți bucura atunci când începeți să utilizați Raportarea universală:
Instrumentul de raportare rotunjește automat diverse date din proiectele Asana. Se asigură că echipa dvs. sau tablourile de bord ale proiectelor sunt actualizate fără nicio copiere-lipire manuală.
Puteți pregăti câte tablouri de bord doriți pentru a segrega mai multe echipe, proiecte sau chiar membri individuali. De asemenea, puteți crea un tablou de bord combinat pentru a vizualiza performanța generală a concertului dvs.
Înrudit: Ghid pentru începători pentru utilizarea Asana pentru urmărirea oricărui proiect
Aceste tablouri de bord personalizate vă permit să adunați tot felul de date de pe panoul de proiecte Asana. O diagramă sau un tablou de bord obișnuit ar putea include date privind bugetul, volumul de muncă, calendarul, respectarea termenului limită, sarcini, performanța membrului echipei etc.
Trebuie să obțineți o imagine de ansamblu asupra resurselor echipei dumneavoastră dacă doriți să gestionați eficient proiecte complexe și mari. Este imperativ să identificați problemele legate de proiecte și resurse fără a trece prin mai multe canale.
Raportarea universală vă permite să urmăriți problemele în mod proactiv, fără a aștepta ca un membru al echipei să le amintească. Puteți microgestiona cu adevărat fiecare proiect dintr-un singur tablou de bord, pentru a redirecționa resursele către proiectele care rulează în întârziere.
Puteți obține o productivitate optimă din echipa dvs. dacă distribuiți volumul de muncă între resurse. Mai mult, delegarea sarcinilor altora vă va oferi timp să vă extindeți lista de clienți.
Instrumentul de raportare al Asana arată volumul de lucru din punct de vedere al resurselor cu mare precizie. Puteți identifica cu ușurință resursele subutilizate și epuizate pentru a echilibra sarcinile de lucru. În plus, tabloul de bord pentru sarcinile zilnice vă poate ajuta să delegați un lucru important unui alt membru al echipei dacă trebuie să participați la o întâlnire urgentă cu clientul.
Înrudit : Comenzi rapide de la tastatură Asana pentru gestionarea eficientă a sarcinilor
Până acum, ați sperat la ce este mai bun și v-ați rugat ca costul să fie gestionabil înainte de a deschide o factură. Dar, instrumentele de raportare Asana vă permit acum să urmăriți în mod specific fiecare cheltuială a proiectelor pentru care sunteți responsabil.
Puteți discuta cu clientul pentru a minimiza domeniul de aplicare sau pentru a crește bugetul atunci când aveți o imagine mai bună a cheltuielilor de numerar sau a utilizării resurselor. Diagramele și șabloanele de tablouri de bord gata de utilizare pentru Universal Reporting facilitează gestionarea resurselor.
Productivitatea globală a proiectelor dumneavoastră și a întregii afaceri depinde de cât de bine se aliniază obiectivele cu obiectivele profesionale ale membrilor echipei dumneavoastră.
Instrumentul de raportare universală este o funcție puternică de la Asana care vă ajută să vedeți dacă echipele și proiectele sunt aliniate. Acum că știți cât de important este instrumentul de raportare, îl puteți utiliza în cel mai bun mod posibil pentru a vă gestiona echipele de proiect.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
