Atunci când ai prea multe proiecte în tavă, să rămâi organizat și informat poate fi dificil. Un instrument de gestionare a portofoliului de proiecte vă scutește de sarcina consumatoare de timp de a analiza fiecare proiect separat. Ușurează procesul de revizuire prin afișarea tuturor înregistrărilor importante într-un singur loc.
Aruncă o privire la următoarea listă de instrumente de management al portofoliului de proiecte și alege unul care se potrivește nevoilor tale.
GanttPRO este o soluție sofisticată de gestionare a portofoliului de proiecte care nu are caracteristici complicate. Acest instrument este alegerea potrivită dacă doriți o aplicație simplă pentru gestionarea resurselor, cheltuielilor, riscurilor și sarcinilor mai multor proiecte într-un singur loc.
Gestionarea volumului de lucru și a resurselor devine fără probleme cu această aplicație, deoarece vă permite să vă administrați fluxul de lucru agregat prin alocare și realocare fără probleme a sarcinilor. Cronologia intuitivă a diagramei Gantt oferă o imagine de ansamblu a tuturor proiectelor. În plus, puteți gestiona eficient rolurile membrilor echipei pentru a atinge obiectivele de afaceri.
Acest instrument oferă, de asemenea, o integrare perfectă cu Google Drive și Jira Software. În plus, puteți utiliza API-ul său pentru integrări personalizate prin automatizarea fluxului de lucru.
Descărcați: GanttPRO pentru Android | iOS (începe de la 15 USD/lună)
Hive este soluția potrivită de gestionare a portofoliului de proiecte pentru tine, dacă colaborarea în echipă este prioritatea ta în timpul managementului de proiect. Prezintă toate detaliile proiectului, actualizările și documentele necesare într-un singur tablou de bord. Prin urmare, puteți vedea ce cauzează întârzierea proiectului.
Oferă, de asemenea, coordonarea echipei de nivel următor pentru colaborare în timp real prin chat nativ. Funcția de listă de acțiuni a acestui instrument vă ține la curent cu sarcinile viitoare și termenele limită.
Înrudit : Cum să creați colaborări vizuale productive folosind InVision Freehand
În loc să comutați între numeroase aplicații, puteți integra acest instrument cu o serie de aplicații precum Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive etc. În plus, această aplicație vă permite să comutați fără probleme între cele granulare. și vederi panoramice ale proiectelor dvs.
Descărcare: Hive pentru Windows | macOS | Android | iOS (gratuit)
Celoxis este un sistem de management al portofoliului de proiecte bogat în funcții, care oferă suport pentru organizații de toate dimensiunile. Acest instrument intuitiv vine cu un tablou de bord ușor de înțeles care afișează datele compilate ale tuturor proiectelor.
Pe lângă funcțiile de gestionare a portofoliului, această aplicație oferă atribute utile pentru contabilitatea proiectelor, colaborare, conturarea proiectelor, urmărirea solicitărilor de sarcini și gestionarea resurselor. Tabloul de bord personalizabil vă permite să configurați cei mai importanți KPI-uri de portofoliu și să le urmăriți fără efort.
Folosind acest software, puteți optimiza volumul de lucru cu alocarea de resurse pe mai multe portofoliu, bazată pe expertiză, responsabilitate și disponibilitate. De asemenea, puteți integra această aplicație cu peste 400 de instrumente terțe, inclusiv Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel etc.
Avaza este o aplicație de management de proiect pe care o puteți folosi și pentru a vă gestiona portofoliul de proiecte. Puteți urmări timpul investit în fiecare proiect și puteți asigura colaborarea sarcinilor între diferite proiecte.
Caracteristicile puternice ale acestei platforme vă permit să vă automatizați locul de muncă, împărțind munca în echipă în sarcini individuale și atribuindu-le membrilor echipei. Vă permite să alocați resursele pentru mai multe proiecte în funcție de cerință. Puteți verifica, de asemenea, foaia de pontaj agregată pentru a factura clientului.
Această aplicație oferă, de asemenea, integrarea cu peste 500 de instrumente populare, inclusiv Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks și Dropbox.
GoodDay este platforma modernă care oferă o combinație dintre cele mai bune instrumente pentru managementul proiectelor la nivel înalt. Puteți folosi acest lucru pentru a vă gestiona portofoliile de proiecte ca un profesionist. Aplicația vă permite să planificați fluxuri de lucru personalizate, să verificați starea tuturor proiectelor și să creați un raport de sănătate al portofoliului.
Tabloul de bord pentru sănătatea proiectului oferă o imagine de ansamblu completă a progresului portofoliului, riscurilor și priorităților pe care să le verificați dintr-o privire. De asemenea, puteți genera vizualizări personalizate care vor afișa date cruciale și KPI la alegere. Creați-vă propria procedură, vizualizări și preferințe pentru a vă menține proiectele organizate cu acest instrument.
Descărcați: GoodDay pentru Android | iOS (gratuit)
Targetprocess este instrumentul de management al portofoliului de proiecte potrivit pentru proiecte agile. Companiile mijlocii pot folosi cel mai bine acest software prin funcții precum vizualizarea și managementul agil al proiectelor. Utilizați această platformă pentru a vă gestiona sarcinile, timpul, oamenii și bugetele pentru livrarea la timp a proiectelor .
Bugetarea portofoliului, prioritizarea articolelor din portofoliu, alocarea resurselor, evaluarea riscurilor, urmărirea problemelor etc., sunt câteva caracteristici evidențiate ale acestei aplicații. Tabloul de bord pentru portofoliu vă ajută să urmăriți performanța portofoliului de proiecte fără prea mult efort.
Când vine vorba de gestionarea mai multor proiecte împreună, această aplicație vă permite să aplicați Scrum, Kanban sau alte abordări personalizate. Puteți identifica metoda cea mai potrivită pentru orice proiect cu această platformă.
Changepoint este software-ul de management strategic al portofoliului (SPM) pe care îl puteți utiliza pentru dezvoltarea produselor și furnizarea de servicii. Acest instrument flexibil vă ajută în proiecte agile, oferind analize și schimbări în timp real pe piață. Informațiile sale puternice bazate pe date alimentează managementul de succes al proiectelor.
Această aplicație dinamică vă permite să scalați portofoliile de proiecte în funcție de nevoile dvs. De asemenea, acceptă trasarea portofoliului în funcție de strategia dvs. Atât IMM-urile, cât și întreprinderile vor beneficia de această soluție.
Această platformă all-in-one vă ajută în procesul de coordonare completă a portofoliului. Utilizați panourile sale prioritare pentru a lucra la proiectele curente și pentru a încorpora idei noi. De asemenea, puteți vizualiza cu ușurință proiectul și foaia de parcurs al programului în el.
Pe lângă faptul că este o soluție de gestionare a sarcinilor, Asana este utilă și ca instrument de gestionare a profilului de proiect. Indiferent de dimensiunea organizației dvs., veți beneficia de această aplicație în timp ce gestionați simultan mai multe proiecte. Oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a tuturor proiectelor dvs. curente cu o interfață de utilizare simplă pentru navigare rapidă.
Cu toate acestea, puteți urmări și progresul proiectului separat, cu o singură vizualizare. Deoarece funcțiile puternice ale acestui software oferă informații detaliate despre performanță, gestionarea riscurilor devine mai ușoară. Modul de focalizare al acestei aplicații vă permite să lucrați la sarcini care se aliniază cu strategia dvs.
Facilitatea sa de integrare acceptă G Drive, Box, Slack, Dropbox și multe alte instrumente populare.
Descărcați: Asana pentru Android | iOS (gratuit)
Dacă sunteți nou în gestionarea portofoliului de proiecte, puteți opta pentru Planview. Această aplicație extrem de benefică de gestionare a portofoliului și a resurselor va ajuta la gestionarea resurselor și la prioritizarea portofoliului. Cu această soluție, vă puteți îmbunătăți portofoliul de proiecte, vă puteți controla capacitatea și puteți menține planurile și resursele sincronizate pentru executarea proiectelor la timp.
Evitați întârzierile proiectelor cu o colaborare mai bună prin managementul integrat al portofoliului. Această caracteristică vă permite să evaluați relațiile dintre proiecte și portofoliile de tehnologie.
Această platformă oferă, de asemenea, funcții, cum ar fi traducerea strategiei, colaborarea în echipă, planificarea financiară, raportare și analiză, gestionarea capacității resurselor, urmărirea timpului etc. Folosind acestea, puteți prioritiza munca luând în considerare valoarea și termenul limită.
Gestionarea simultană a mai multor proiecte nu este o plimbare în parc. Cu toate acestea, toate soluțiile de mai sus oferă valori solide pentru o analiză completă a stării proiectului.
Utilizarea corectă a acestor aplicații va asigura o productivitate sporită și livrarea la timp a muncii.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
