Deci, aveți de-a face cu un teanc masiv de documente PDF și vă întrebați cum să le identificați unul în raport cu celălalt. Din fericire, sistemul de numerotare Bates vă permite să faceți exact asta!
Deși mulți oameni le consideră intimidante, nu trebuie să vă faceți griji, deoarece adăugarea numerelor Bates la documentele dvs. PDF este mai ușor decât ați crede!
În această postare de blog, vom analiza cum să adăugați numerotarea Bates și să o eliminam dintr-un document existent.
Numerotarea Bates, numită și ștampilarea Bates, este modalitatea standard de a adăuga numere sau litere pentru a identifica un document . Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă indexa documentele legale și de a le eticheta pentru a le recupera ușor, acest sistem de numerotare este unul pe care ar trebui să îl luați în considerare.
Numerotarea Bates atribuie numere unice tuturor paginilor din documentul dvs. Numerele acționează apoi ca identificatori unici ai diferitelor pagini și descriu relația dintre acestea. Ar trebui să plasați întotdeauna identificatorii Bates ca antete sau subsoluri în documentul dvs.
Cheia pentru a adăuga numerotarea Bates la fișierele dvs. este să vă amintiți asta. Sistemul de numerotare Bates funcționează pe fișiere PDF. Aceasta înseamnă că ar trebui fie să vă creați fișierele în format PDF, fie într-un format pe care îl puteți converti cu ușurință în PDF.
Pentru a adăuga numere Bates în PDF, mai întâi va trebui să faceți clic pe Instrumente ; aceasta va deschide o bară de instrumente secundară.
După ce ați deschis bara de instrumente secundară, faceți clic pe Editare PDF.
În setul de instrumente Editare PDF , faceți clic pe Mai multe , apoi pe Numerotare Bates și selectați Adăugați .
După parcurgerea pașilor menționați anterior, va apărea o casetă de dialog de numerotare Bates . Aici, va trebui să alegeți opțiunea Adăugați fișiere .
Faceți clic din nou pe Adăugați fișiere > Adăugați fișiere .
Pe ecranul următor, puteți selecta fișierul dorit. Alegeți acest lucru înainte de a trece la următorii pași.
Va trebui să delegați un dosar în care ar trebui să meargă fișierele salvate. Faceți acest lucru făcând clic pe Opțiuni de ieșire . Aici, selectați setările preferate și atingeți OK pentru a vă salva opțiunile.
Pe următorul ecran, faceți clic pe caseta de dialog Antet și subsol pentru a poziționa cursorul în locația preferată.
Selectați opțiunea Inserați numărul Bates . Opțiunea vă va solicita să completați următoarele câmpuri:
Faceți clic pe OK pentru a insera numărul Bates în fișierul dvs. Puteți edita în continuare numărul Bates și modul în care acesta apare în acest moment.
Pentru a adăuga numere Bates la fișierele PDF dintr-un dosar, mai întâi va trebui să faceți clic pe opțiunea Instrumente . Acest lucru va duce la o bară de instrumente secundară.
În bara de instrumente secundară, selectați Editați PDF .
Un set de instrumente Editare PDF va apărea după ce ați finalizat pasul anterior. Când o face, accesați Mai multe , apoi la opțiunea Bates Numbering . Faceți clic pe Adăugați .
O casetă de dialog Bates Numbering va apărea pe ecran. Selectați opțiunea Adăugare folder .
Când lista de foldere apare pe ecran, selectați folderul dorit.
Alegeți folderul dorit în care ar trebui să meargă fișierele salvate făcând clic pe Opțiuni de ieșire . Selectați cele mai bune setări, apoi faceți clic pe OK pentru a vă salva setările.
De aici, urmați aceiași ultimi trei pași pe care i-am inclus în procesul unic PDF al Bates Numbering.
Rețineți că acest proces va adăuga numerotare Bates doar documentelor care sunt deja în format PDF. Acest proces nu va include niciun alt format de document în seria de numerotare Bates.
Dacă doriți să identificați rapid fișierele folosind sistemul Bates, puteți face acest lucru adăugând un Prefix sau Sufix la numele fișierului.
Mai întâi, deschideți PDF-ul dorit în software-ul Acrobat.
În ecranul următor, faceți clic pe Instrumente.
Accesați opțiunea Editare PDF când ați trecut prin ecranul anterior.
Făcând clic pe opțiunea Editare PDF se va deschide o bară de instrumente Editare PDF. Acolo, faceți clic pe Mai multe , apoi pe Bates Numbering și, în final, pe Adăugați .
Pe următorul ecran, selectați Opțiuni de ieșire din caseta de dialog Bates Numbering.
După ce ați finalizat cele de mai sus, faceți clic pe Adăugați la numele fișierelor originale .
Introduceți %BATES_NUMBER_KEY% în câmpurile după cum doriți (adică, Inserați înainte sau Inserați după).
Faceți clic pe OK pentru a implementa modificările la fișierele dvs.
Odată ce ați introdus numerotarea Bates în fișierul dvs., puteți edita și manipula cu ușurință sistemul de numerotare după cum doriți.
De exemplu, puteți schimba ordinea sarcinilor în cadrul numerelor dvs. Bates. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl mutați și selectați opțiunea Mutare în sus sau Mutare în jos . De asemenea, puteți trage fișierul în locația dorită.
Un pas esențial în adăugarea fișierelor la un document deja numerotat este să vă amintiți ultimul număr Bates pe care l-ați aplicat în seria dvs. În acest fel, numerotarea dvs. va continua de unde ați rămas.
Urmați procedura generală pentru adăugarea numerotării Bates, așa cum se arată mai sus. După ce ați adăugat fișierele relevante în document, selectați opțiunea Inserați numărul Bates .
Trebuie să verificați ultimul număr de pe documentele deja numerotate. Pe Număr de început , introduceți numărul care urmează ultimului număr (de exemplu, dacă 009 a fost ultimul număr, numărul de început ar trebui să fie 010).
Puteți adăuga apoi sufixul sau prefixul pe baza identificatorilor Bates introduși anterior. Asigurați-vă că toate componentele identificatorului dvs. se potrivesc cu identificatorii generale Bates Series.
Ajustați setările pentru a include toate preferințele și faceți clic pe OK pentru a efectua modificările.
Dacă trebuie să localizați anumite pagini cu numere Bates și să le accesați, nu trebuie să faceți acest lucru manual. Puteți utiliza o metodă automată care vă permite să efectuați o căutare avansată. Pentru a începe să căutați fișierul mai repede, selectați opțiunea Editare .
Faceți clic pe Căutare avansată . Acest lucru va afișa un câmp care vă va permite să introduceți orice parte a numărului dvs. Bates.
Pentru anumite pagini, introduceți numărul exact. Acest lucru vă va ajuta să găsiți rapid pagina dorită. Introduceți prefixele sau sufixele dacă căutați o anumită serie de pagini din fișierele PDF.
În categoria Unde doriți să căutați, alegeți Toate documentele PDF în .
Faceți clic pe Căutare pentru locație . Aici, specificați locația în care doriți să răsfoiți paginile dvs.
După ce ați completat cele de mai sus, faceți clic pe Căutare .
Odată ce decideți să eliminați numerotarea Bates din documentele dvs., tot ce trebuie să faceți este să urmați un proces simplu care elimină fără probleme identificatorii Bates din fiecare dintre paginile documentului dvs.
Mai întâi, găsiți și deschideți documentul PDF dorit cu identificatorii Bates.
După ce ați făcut cele de mai sus, faceți clic pe Instrumente și apoi pe Editați PDF .
Bara de instrumente secundară va apărea în fereastra următoare. Aici, faceți clic pe Mai multe — apoi pe Bates Numbering .
După ce ați trecut la următoarea parte, faceți clic pe Eliminare .
Iată câteva puncte esențiale de reținut în timp ce lucrați cu sistemul dvs. de numerotare Bates.
Pentru a adăuga cu ușurință numerotarea Bates la fișierele PDF, trebuie să aveți software-ul Adobe Acrobat. Alte versiuni, cum ar fi Acrobat DC Pro, vă permit să vă automatizați seria de numerotare Bates. Acest lucru face mai ușor să editați numerele Bates și să le urmăriți.
Acrobat are, de asemenea, o mulțime de comenzi rapide pentru a vă ajuta să navigați în PDF. Cu cea mai recentă actualizare, nu trebuie să vă faceți multe griji cu privire la procesul de numerotare Bates.
Gestionarea PDF-urilor vă poate lăsa frustrat. Spre deosebire de documentele Word obișnuite, acestea necesită procese detaliate pentru editare și manipulare. Din fericire, puteți face toate editările folosind un software PDF avansat. Puteți chiar să accesați editorul PDF de pe web! Deci data viitoare, nu mai trebuie să vă îngrijorați sistemul de numerotare Bates - v-am arătat cât de ușor poate fi.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
