Imaginează-ți asta: vrei să folosești Gmail pentru a trimite un e-mail cu un tabel colegilor tăi. Tabelul în sine este mic și atașarea unei foi de calcul separată la e-mail pare oarecum inutilă. Deci ce faci?
Din fericire, există două modalități simple de a ocoli acest lucru. Cu Foi de calcul Google sau Microsoft Excel, puteți adăuga un tabel la e-mailul dvs. Gmail, fără a avea nevoie de un atașament.
Cum se creează un tabel Gmail cu Foi de calcul Google
De fapt, puteți să vă creați propriul tabel în Gmail. Cu toate acestea, trebuie să aveți un cont Google Sheets pentru a face acest lucru. Dacă nu l-ați mai folosit niciodată, iată câteva modalități simple de a începe să utilizați Foi de calcul Google .
Acum, să continuăm.
- Lăsați versiunea nefinalizată a Gmail așa cum este și navigați la Foi de calcul Google .
- Deschideți un document nou în Foi de calcul Google și începeți să vă construiți tabelul.
- Când ați terminat, faceți clic și trageți pentru a evidenția întregul tabel. Apoi faceți clic dreapta pe el și selectați Copiere . Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă Ctrl + C pentru a copia tabelul.
- Reveniți la schița Gmail, faceți clic dreapta și selectați Lipire pentru ca tabelul să apară în e-mailul dvs. Puteți folosi și Ctrl + V pentru a lipi tabelul.
Schița de e-mail ar trebui să arate astfel:
Cum se creează un tabel Gmail cu Microsoft Excel
Dacă preferați să rămâneți la vechiul Microsoft Excel, pașii sunt aproape la fel ca mai sus. Deschideți un nou fișier Excel, creați tabelul, apoi Copiați și inserați- l în Gmail.
Cu toate acestea, un lucru de reținut despre copierea și lipirea din Microsoft Excel este că, spre deosebire de Google Sheets, dimensiunea tabelului va fi, de asemenea, copiată în schița de e-mail. Deci, dacă tabelul este deosebit de mare în foaia de calcul Excel, va ocupa mai mult spațiu în schița de e-mail.
Excel este o modalitate ușoară de a crea tabele simple și organizate pentru orice scop. Dacă doriți mai multe sfaturi rapide și utile pentru a vă îmbunătăți abilitățile Excel, consultați acest ghid despre cum să utilizați celulele, rândurile și coloanele ca un profesionist .
Crearea unui tabel în Gmail
Crearea unui tabel în Gmail este rapidă și foarte ușoară. Cu aceasta, nu este nevoie să dedici o întreagă foaie de calcul pentru un tabel mic cu două coloane și să o atașezi la e-mailul tău.
Așadar, pentru următorul tău e-mail profesional, economisește-ți problemele și inserează un tabel din Excel sau Foi de calcul Google.