Arhivarea e-mailurilor este una dintre cele mai bune modalități de a vă menține căsuța de e-mail dezordonată. Dacă vrei să faci asta în Outlook, ai noroc. Atât Outlook pentru web, cât și Outlook pentru desktop vă permit să vă arhivați e-mailurile cu ușurință.
În acest ghid, vom acoperi toate cele mai bune modalități de a vă arhiva e-mailurile în Microsoft Outlook pe computer.
În contextul Outlook și al e-mailurilor, o arhivă reprezintă practic toate e-mailurile pe care ați ales să le păstrați separat de căsuța de e-mail principală.
Pe Outlook pentru web, arhivarea unui e-mail înseamnă mutarea e-mailurilor din folderul principal al căsuței primite în dosarul Arhivă.
În Outlook pentru desktop, arhivarea unui e-mail înseamnă, practic, mutarea e-mailurilor din fișierul PST principal Outlook într-un fișier PST nou. Puteți să vă mutați în jurul acestui fișier PST și să accesați toate e-mailurile arhivate din el, oricând doriți.
Dacă abia începi cu Outlook, compară Outlook pentru web cu desktop și vezi care se potrivește nevoilor tale.
Există două cazuri în care nu puteți utiliza caracteristica Arhivare în Outlook.
În primul rând, dacă aveți un cont de e-mail Exchange Server și organizația dvs. utilizează Microsoft Exchange Server Online Archive, atunci nu puteți utiliza caracteristica nativă de arhivare Outlook.
În al doilea rând, dacă administratorul de rețea a dezactivat funcția de arhivare, atunci nu vă puteți arhiva nici e-mailurile.
În ambele cazuri, discutați cu administratorul de rețea al organizației dvs. pentru a obține ajutor.
Arhivarea e-mailurilor pe Outlook pentru web este mai ușoară decât în aplicația desktop. Pur și simplu faceți clic pe câteva opțiuni și e-mailurile selectate sunt arhivate.
Iată cum o faci:
Puteți vedea toate e-mailurile arhivate făcând clic pe Arhivă în partea stângă.
Dacă doriți vreodată să mutați un e-mail arhivat înapoi în folderul principal, găsiți acel e-mail în dosarul Arhivă , faceți clic pe e-mail, faceți clic pe Mutare în partea de sus și selectați unde doriți să mutați e-mailul.
Înrudit: Cum să arhivezi toate e-mailurile vechi în Gmail și să ajungi la Inbox Zero
În Outlook pentru desktop, puteți arhiva e-mailurile automat sau manual. În această secțiune, vom aborda modul de utilizare a funcției de arhivare automată în Outlook pentru desktop.
Arhivare automată este numele funcției care vă ajută să arhivați automat e-mailurile în aplicația Outlook. Această funcție vă trimite e-mailurile din folderele principale la arhivă după ce a trecut o perioadă de timp predefinită.
Puteți configura diverse opțiuni în această funcție, iar următorii pași descriu cum faceți exact asta:
Dacă doriți vreodată să opriți Outlook să vă arhiveze automat e-mailurile, puteți dezactiva caracteristica Arhivare automată.
Pentru a face acest lucru:
Pentru a obține mai mult control asupra arhivelor de e-mail, puteți de fapt arhiva manual e-mailurile în Outlook. Acest lucru vă permite să trimiteți e-mailurile principale către arhivă atunci când aveți nevoie.
Pentru a utiliza această metodă:
Odată ce arhiva este creată, puteți muta fișierul PST rezultat oriunde doriți.
Accesarea e-mailurilor arhivate în Outlook pentru desktop este la fel de ușor ca și în Outlook pentru web. Trebuie pur și simplu să încărcați fișierul arhivă în Outlook și veți vedea toate e-mailurile arhivate.
Iată cum să importați un fișier de arhivă de e-mail PST în Outlook pe computer:
Puteți îmbina fișierele Outlook PST dacă aveți mai multe fișiere.
Dacă vă simțiți copleșit doar privind numărul de e-mailuri din căsuța dvs. de e-mail, este timpul să scăpați de unele dintre aceste e-mailuri arhivându-le. Utilizați metodele de mai sus pentru a muta e-mailurile mai puțin importante într-o arhivă, astfel încât să puteți lucra la cele care necesită atenția dvs. imediată.
Chestia cu e-mailurile este că gestionarea lor nu este ușoară, chiar și pentru profesioniști. Există totuși câteva sfaturi și trucuri pe care le puteți învăța să faceți gestionarea e-mailurilor mult mai puțin copleșitoare.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
