Uneori, foaia de calcul Excel scapă de tine și s-ar putea să descoperi că are nevoie de o curățare bună. O problemă deosebit de comună este întâlnirea de informații duplicate în mai multe celule sau rânduri. Așadar, iată câteva modalități ușoare de a găsi și șterge datele duplicate în Excel pentru a ajuta la remedierea acestora.
Este o practică bună să găsiți și să evidențiați valorile duplicate în Excel înainte de a le șterge. Ștergerea valorilor le elimină definitiv din foaia de calcul Excel, așa că evidențierea lor mai întâi vă oferă posibilitatea de a examina duplicatele și de a vă asigura că nu aveți nevoie de ele.
În exemplul nostru, vom folosi următoarea foaie de calcul:
Utilizatorul nostru fictiv urmărește toate stilourile pe care le-a scris cu cerneală. Foaia de calcul conține informații despre stilou și culoarea cernelii din stilou. Dar, ea bănuiește că a intrat accidental în unele dintre pixurile ei de mai multe ori.
Cea mai ușoară modalitate de a identifica valorile duplicate este utilizarea formatării condiționate. Pentru a evidenția valorile duplicate folosind formatarea condiționată, urmați acești pași:
Această metodă evidențiază duplicatele din fiecare coloană sau rând. După cum puteți vedea mai jos, orice companie, model sau culoare de cerneală listată de mai multe ori apare evidențiată.
Pentru acest exemplu, trebuie să ne uităm la coloana Model pentru a găsi pixuri duplicat. Avem două stilouri Student, 41 și Preppy. Modelele 41 au cerneluri diferite, deci probabil că sunt pixuri diferite. Dar stilourile Student și Preppy ar putea fi duplicate.
După cum puteți vedea, această metodă nu este ideală.
Găsește fiecare celulă duplicată, dar în acest caz ne interesează doar să găsim rânduri duplicat. Puteți avea multe pixuri diferite de la aceeași companie cu aceeași cerneală. Dar este mai puțin probabil să aveți mai mult de un stilou care este de aceeași companie, model și culoare de cerneală.
Înrudit: Formatați automat datele în foile de calcul Excel cu formatare condiționată
Excel vă permite să creați formatare condiționată personalizată cu formule. Putem folosi această metodă pentru a identifica rândurile duplicate. Selectarea acestei opțiuni este similară cu modul în care am selectat valorile duplicate de mai sus, cu excepția cazului în care să selectați Evidențiați reguli pentru celule , selectați Regulă nouă .
Aceasta afișează un meniu pop-up. Setați stilul la Clasic , apoi deschideți următorul meniu drop-down și alegeți Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
Formula pe care vrem să o introducem este:
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1
Să aruncăm o privire mai atentă la această formulă.
Formulele de formatare condiționată trebuie să returneze un răspuns care este fie adevărat, fie fals. Dacă răspunsul este adevărat, se aplică formatarea. Această ecuație este adevărată atunci când numără mai mult de un rând cu aceeași informație.
Pentru a verifica rândurile pentru duplicate, formula selectează mai întâi o coloană ($A$2:$A$14). Folosim locația absolută deoarece dorim ca toți să folosească același interval de celule atunci când evaluăm rândurile pentru duplicate.
Următoarea variabilă este ținta pe care o verificăm pentru o valoare duplicată ($A2). De data aceasta, locația absolută este folosită pentru coloană, dar nu și pentru rând. Acest lucru permite formulei noastre să verifice progresiv fiecare rând.
Repetăm acest lucru pentru fiecare coloană din rând.
Odată ce ați introdus formula, nu uitați să alegeți un stil de formatare. Valoarea implicită nu este stil. Deci, chiar dacă faci totul bine, dacă uiți acel pas, nu vei vedea rezultatele.
După aceea, masa noastră arăta astfel:
Această metodă evidențiază doar rândurile întregi care sunt duplicate. După ce ați găsit toate duplicatele în foaia de calcul Excel, puteți decide dacă trebuie eliminate.
Eliminarea duplicatelor este ușoară în Excel. Sub fila Date , în grupul Instrumente de date , veți găsi o opțiune pentru Eliminarea duplicatelor . Acest instrument este foarte util, deoarece vă permite să selectați ce coloane doriți să verificați.
Pentru a utiliza acest instrument, selectați datele și apoi faceți clic pe Eliminare duplicate .
Când faceți acest lucru, apare o fereastră pop-up care vă permite să alegeți ce coloane să verificați dacă există duplicate. Dacă selectați Toate coloanele, elimină doar rândurile duplicate.
Cu toate acestea, nu trebuie să alegeți toate coloanele. De exemplu, dacă aș dori să știu ce cerneluri sunt în prezent în pixuri, puteți selecta Culoarea cernelii și puteți elimina culorile duplicate. Aceasta va lăsa primul stilou care folosește o culoare nouă și va elimina orice intrare ulterioară.
Utilizarea instrumentului Excel Eliminare duplicate șterge automat intrările duplicate.
Înrudit: Cum să eliminați rândurile goale din Excel într-un mod simplu
Dacă doriți doar să eliminați temporar intrările duplicate, dar nu să le ștergeți, atunci este posibil să doriți să filtrați datele.
Filtrele vă permit să manipulați cât de mult din datele dvs. sunt afișate, fără a elimina efectiv vreuna dintre valori. Puteți găsi opțiunile de filtrare în fila Date din grupul Sortare și filtrare .
Există multe moduri diferite de a filtra datele în Excel. Exemplul de mai jos arată doar cum se filtrează valorile duplicat:
Filtrarea acestor date face ca Excel să ascundă orice rânduri duplicate. Deci, în exemplul nostru, pixurile duplicat Student și Preppy au fost ascunse.
Dar datele duplicate nu au dispărut, ci sunt doar ascunse vederii. Acesta este motivul pentru care tabelul nostru este încă formatat conform regulii pe care am creat-o mai devreme, în ciuda faptului că nu apar pixuri duplicat.
De fapt, dacă te uiți de-a lungul numerelor de rând, poți vedea unde sunt ascunse cele două rânduri. Rândurile sar de la șapte la nouă și sar din nou între 12 și 14. Datele nu au dispărut, sunt doar din vedere.
Primul pas în curățarea datelor este identificarea oricăror duplicate. Eliminarea duplicatelor din Excel șterge definitiv datele. Evidențierea acestora vă oferă posibilitatea de a evalua mai întâi duplicatele. Și dacă sunteți interesat de rândurile duplicate, trebuie să utilizați formule de formatare condiționată pentru a le găsi.
Și, în sfârșit, dacă nu doriți să ștergeți datele duplicat, luați în considerare utilizarea unui filtru. Acest lucru le ascunde de vedere fără a elimina de fapt orice date duplicate din Excel.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
