Când ești copleșit de cantitatea de muncă pe care o ai, poate fi o provocare să iei decizii eficiente și să te concentrezi pe următorii pași. Acolo poate ajuta Cercul de Preocupări și Influență.
În acest articol, vom analiza Cercul de îngrijorare și influență și cum îl puteți folosi pentru a vă îmbunătăți productivitatea.
Cercul de preocupare și influență este un model al modului în care ne concentrăm și ne direcționăm atenția și este ilustrat ca un cerc mai mare cu un cerc mai mic în interior.
Cu cât este mai mare Cercul tău de Preocupări, cu atât cercul tău de influență devine mai mic, deoarece poți acorda atenție doar unui număr limitat de lucruri deodată. Concentrându-vă mai mult pe grijile dvs. mai ample, puteți ajunge să aveți mai puțin control asupra a ceea ce doriți să realizați. Cu toate acestea, dacă depuneți mai mult efort în cercul de influență, puteți lucra mai eficient și mai productiv.
Înrudit: Sfaturi ciudate de făcut pentru a vă îmbunătăți starea de spirit și productivitatea
Acum că știi ce este Cercul Preocupării și Influenței, cum îl poți aplica cel mai eficient în munca ta? Miro este o aplicație practică de tablă albă care vă permite să colaborați și să faceți brainstorming idei cu echipa sau pe cont propriu. De asemenea, se întâmplă să fie un instrument excelent pentru a utiliza acest model.
O caracteristică utilă a Miro este că îl puteți integra în Microsoft Teams. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Acest lucru vă va conecta contul Miro la echipa dvs. și puteți începe să creați și să distribuiți panouri. Versiunea gratuită de Miro permite colegilor tăi să vadă tabloul doar în timp ce tu îl editezi. Cu toate acestea, Miro are o opțiune de membru cu plată care permite mai multor persoane să o editeze în timp real.
Odată ce ați creat un cont gratuit, Miro are o mulțime de șabloane și funcții pentru a vă ajuta să începeți să vă trasați proiectele. Cu toate acestea, spre ce să vă îndreptați atenția poate fi o provocare. Atunci când vă mapați ideile, Cercul de Preocupări și Influență vă poate ajuta să abordați problemele de la început și să vă concentrați pe esențial.
Înrudit: Cum să faci întâlnirile Zoom mai productive folosind Miro
Puteți folosi orice șablon. Cu toate acestea, șablonul Bull's Eye din Miro folosește un aspect similar cu Cercul de preocupare și influență, ceea ce îl face o alegere evidentă pentru început.
Dacă doriți, puteți schimba și textul cercului exterior pentru a spune Îngrijorare și a cercului interior pentru a spune Influență. De asemenea, puteți adăuga note lipicioase făcând clic pe pictograma de note lipicioase din bara de activități din stânga ecranului, dacă este necesar.
Cu versiunea plătită, puteți salva aceste modificări făcând clic pe pictograma Export de lângă titlul panoului și selectați Salvare tablă ca șablon , ceea ce înseamnă că îl puteți reutiliza de câte ori doriți.
Puteți începe să adăugați lucruri în cercuri selectând note lipicioase și tastând. De exemplu, poți colabora cu colegii tăi și aloca răspunsurile acestora cercului de îngrijorare sau cercului de influență. Sau puteți alege să utilizați acest lucru pentru volumul dvs. de lucru personal.
De exemplu, restricțiile bugetare sau obiectivele companiei pot intra în secțiunea Preocupări, deoarece nu le puteți modifica, deși sunt critice. Dar, timpul petrecut pe sarcini de lucru sau în rețea cu alții poate trece în secțiunea Influență, deoarece dețineți controlul asupra lor.
Înrudit: Tipuri de diagrame Venn care vă ajută să vizualizați relațiile
Este obișnuit să vă faceți griji pentru lucruri pe care nu le puteți controla. Este ușor să rămâneți blocat în acest spațiu fără să vă dați seama și poate avea un impact nedorit asupra productivității dvs. Dar, concentrarea asupra punctelor în care puteți face diferența poate oferi soluții clare și îmbunătăți eficiența.
Folosind diagrama completată în Miro, începeți să scrieți obiective acționabile bazate pe Cercul dvs. de influență și reflectați asupra modului în care lucrurile din Cercul dvs. de preocupare vă afectează munca.
De exemplu, dacă nu aveți control asupra obiectivelor companiei, puteți verifica dacă acest lucru provoacă stres. Cu toate acestea, dacă puteți decide la ce proiecte lucrați și pentru cât timp, puteți prioritiza modul în care atingeți aceste obiective și, astfel, să faceți un pas pentru a reduce stresul.
Pentru a începe acest lucru, faceți clic pe pictograma Note din colțul din dreapta sus al plăcii dvs. Miro. Există mai multe șabloane de note prestabilite din care puteți alege. Cele mai utile pentru acest exercițiu sunt Lista de activități și Rezumatul proiectului , dar puteți utiliza agenda întâlnirii, Notele atelierului și opțiunile de adnotare pentru consiliu, dacă sunt mai potrivite. Alternativ, puteți începe să scrieți rezumatul fără acestea.
S-ar putea să doriți să păstrați panoul deschis pentru a continua să adăugați la ea când și când aveți nevoie, sau puteți face clic pe pictograma Export pentru a o salva ca imagine sau PDF.
Înrudit : Metode de urmărire a obiceiurilor pentru a vă ajuta să vă construiți obiceiuri bune
Când întâmpinați provocări legate de gestionarea proiectelor sau a sarcinilor dvs. de muncă, modelul prezentat aici poate îmbunătăți reziliența și vă poate oferi o imagine mai clară asupra a ceea ce trebuie să faceți.
Puteți folosi Cercul de Preocupări și Influență în orice situație. Data viitoare când te vei lovi de un zid de cărămidă sau te simți frustrat de ceva, recunoașteți dacă preocupările au prioritate față de influență. Fă o pauză și folosește diagrama pentru a te concentra asupra lucrurilor pe care le poți schimba.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
