Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

Doriți să preluați sau să actualizați anumite înregistrări din baza dvs. de date Microsoft Access? Interogările din Access vă pot ajuta să faceți asta. Interogările vă permit să preluați, să actualizați și să ștergeți înregistrările din tabelele dvs. folosind criterii personalizate.

Puteți defini singuri aceste criterii personalizate. Când înregistrările din tabelele dvs. corespund criteriilor dvs., acțiunea specificată în interogarea dvs. este executată.

Există mai multe tipuri de interogări pe care le puteți utiliza în Microsoft Access. Aici vă arătăm cum puteți crea acele interogări în Access.

1. Cum să rulați o interogare de selectare în Microsoft Access

După cum sugerează și numele, o interogare Select în Access vă permite să selectați și să preluați anumite înregistrări din tabelele dvs. Puteți specifica o condiție personalizată și Access va prelua numai înregistrările care corespund acestei condiții.

Înrudit:  Cum se scrie interogări Microsoft Access SQL de la zero

Înainte de a crea o interogare, trebuie să aveți un tabel în baza de date. După ce ați creat și completat un tabel cu unele date, puteți rula o interogare după cum urmează:

  1. Deschideți baza de date în Access, faceți clic pe fila Creare din partea de sus și selectați Expertul de interogare .

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  2. Alegeți Simple Query Wizard și faceți clic pe OK .
  3. Selectați tabelul bazei de date din meniul drop-down. Apoi, selectați câmpul pe care doriți să îl utilizați în interogarea dvs. și faceți clic pe pictograma săgeată dreapta. Trebuie să faceți acest lucru pentru fiecare câmp pe care doriți să îl adăugați la interogare.

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  4. Dacă doriți să adăugați toate câmpurile, faceți clic pe pictograma săgeată dublă dreapta. Apoi, apăsați Următorul .
  5. Selectați opțiunea Detaliu și apăsați Următorul în partea de jos.
  6. Introduceți un nume pentru interogarea dvs., selectați opțiunea Modificați designul interogării și faceți clic pe Terminare .
  7. Acum puteți specifica criterii personalizate pentru a filtra înregistrările din tabelul dvs. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în câmpul Criterii pentru coloana dvs., introduceți criteriile și apăsați pictograma de salvare din colțul din stânga sus.
  8. De exemplu, vom configura interogarea astfel încât să arate numai utilizatorii cu vârsta mai mică de 35 de ani. Vom introduce <> în câmpul Criterii pentru coloana Vârstă .

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  9. Faceți dublu clic pe interogarea dvs. în panoul de navigare și veți vedea înregistrările filtrate.

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

2. Cum să rulați o interogare de actualizare în Microsoft Access

O interogare de actualizare seamănă mult cu o interogare Select, dar aceasta editează înregistrările din tabel. Această interogare modifică și actualizează înregistrările din tabelele dvs. folosind criteriile dvs. personalizate.

De exemplu, dacă doriți să schimbați țara pentru toți utilizatorii dvs. din Germania în SUA, puteți crea un criteriu personalizat care găsește automat înregistrările necesare și le actualizează pentru dvs.

Iată cum creați o interogare de actualizare în Access:

  1. În Access, faceți clic pe fila Creare și selectați Expert Interogare .
  2. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a adăuga tabele și câmpuri pe care doriți să le utilizați în interogarea dvs.
  3. Când interogarea dvs. se deschide în Vizualizarea design, faceți clic pe Actualizare din secțiunea Tip de interogare din partea de sus. Aceasta va converti interogarea Selectare într-o interogare de actualizare.

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  4. Faceți clic pe rândul Criterii pentru coloana pe care doriți să o actualizați. Apoi, introduceți criterii personalizate pentru a vă filtra înregistrările. Vom folosi =Germania deoarece dorim să găsim toți utilizatorii care au Germania ca țară în tabel.
  5. Introduceți cu ce doriți să înlocuiți înregistrarea originală în câmpul Actualizare la . Vom intra în SUA deoarece dorim să actualizăm toate înregistrările din Germania în SUA.

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  6. Apăsați Ctrl + Salvare pentru a salva interogarea.
  7. Faceți dublu clic pe interogarea dvs. din panoul de navigare pentru ao rula.
  8. Veți primi o solicitare care spune că interogarea va aduce modificări tabelelor dvs. Faceți clic pe Da pentru a continua.

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  9. Un alt prompt va afișa numărul de rânduri care vor fi afectate. Faceți clic pe Da pentru a continua.
  10. Deschideți tabelul și veți descoperi că interogarea a actualizat înregistrările așa cum este specificat.

3. Cum să rulați o interogare de ștergere în Microsoft Access

Dacă doriți să eliminați anumite înregistrări din tabelele dvs., o interogare de ștergere vă poate ajuta să faceți acest lucru. Această interogare șterge rândurile din tabelele dvs. care corespund criteriilor date. Sunteți liber să utilizați orice criteriu la alegere.

Rețineți că nu puteți restaura înregistrările odată ce sunt șterse. Prin urmare, păstrați o copie de rezervă a bazei de date înainte de a rula o interogare de ștergere. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți backup pentru ceva, merită să citiți articolul de asistență Microsoft despre procesul de backup și restaurare .

Iată cum creați interogarea:

  1. Faceți clic pe fila Creare și selectați Expertul de interogare în Access.
  2. Urmați pașii obișnuiți pentru a efectua o interogare.
  3. Odată ce interogarea este creată și este deschisă în Vizualizare proiect, selectați Ștergere din secțiunea Tip de interogare din partea de sus.

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  4. Introduceți criteriile pentru ștergerea înregistrărilor în câmpul Criterii . De exemplu, vom șterge înregistrările în care coloana Vârstă este mai mică de 40 . Pentru asta, vom tasta <> în câmpul Criterii .

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  5. Apăsați Ctrl + Salvare pentru a salva interogarea.
  6. Rulați interogarea făcând dublu clic pe ea în panoul de navigare.
  7. Faceți clic pe Da în ambele solicitări care apar pe ecran.
  8. Înregistrările care se potrivesc vor fi eliminate din tabelul dvs. Puteți verifica acest lucru deschizând tabelul.

4. Cum să rulați o interogare Make Table în Microsoft Access

O interogare Creare tabel creează un tabel nou din datele filtrate ale tabelelor existente. Dacă aveți mai multe tabele și doriți să preluați anumite înregistrări din acele tabele și să creați un tabel nou, aceasta este interogarea pe care o puteți utiliza.

Puteți utiliza această interogare și cu o bază de date cu un singur tabel.

Iată cum să faci o interogare Creare tabel în Access:

  1. Faceți clic pe fila Creare , selectați Expert interogare și urmați instrucțiunile pentru a crea o interogare de bază.
  2. În ecranul Vizualizare proiectare a interogării, faceți clic pe Creați tabel în secțiunea Tip de interogare .

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  3. Va apărea o casetă care vă va cere să introduceți un nume pentru noul dvs. tabel. Introduceți un nume descriptiv și faceți clic pe OK .

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  4. Puneți cursorul pe rândul Criterii pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Apoi, tastați criteriile pentru a vă filtra înregistrările. Vom crea un tabel nou cu utilizatori din Germania și astfel vom introduce =Germania în rândul Criterii pentru coloana Țară .

    Cum să rulați o interogare în Microsoft Access

  5. Apăsați Ctrl + S de pe tastatură pentru a salva interogarea.
  6. Faceți dublu clic pe interogarea dvs. pentru a o executa.
  7. Apăsați pe Da în solicitările de pe ecran.
  8. Un nou tabel va apărea în panoul de navigare. Faceți dublu clic pe el pentru a vedea înregistrările filtrate.

Găsiți înregistrări în Access fără bătăi de cap

Dacă aveți mii de înregistrări în tabelele dvs. și vă străduiți să extrageți anumite înregistrări, interogările vă pot ajuta să găsiți cu ușurință înregistrările de care aveți nevoie și chiar să efectuați acțiuni asupra acestora.

Dacă doriți să adăugați mai multe date la tabelele dvs., Forms in Access este o modalitate ușoară de a face acest lucru. Un formular vă ajută să introduceți date noi în tabelele dvs., permițându-vă să vă concentrați pe o singură intrare la un moment dat. Acest lucru ajută la eliminarea posibilității de a modifica accidental alte înregistrări din tabelele dvs.


Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.

Cum să utilizați funcția de timp de ecran a Mac-ului dvs

Cum să utilizați funcția de timp de ecran a Mac-ului dvs

O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.

Cele mai bune 10 Hack-uri rapide Google Sheet pe care probabil nu le știați

Cele mai bune 10 Hack-uri rapide Google Sheet pe care probabil nu le știați

Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.

9 software de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona și finaliza sarcinile

9 software de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona și finaliza sarcinile

Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?

Cum să începeți pe Fiverr și să vă enumerați primul concert

Cum să începeți pe Fiverr și să vă enumerați primul concert

Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?

Cele mai bune 7 funcții Google Jamboard pe care le puteți folosi pentru învățarea de la distanță

Cele mai bune 7 funcții Google Jamboard pe care le puteți folosi pentru învățarea de la distanță

Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.

Cum să utilizați OneDrive pentru temele școlare

Cum să utilizați OneDrive pentru temele școlare

Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.

5 instrumente software de analiză a datelor pe care le puteți învăța rapid

5 instrumente software de analiză a datelor pe care le puteți învăța rapid

Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.

Cele mai bune 9 alternative Google Slides pentru nevoile dvs. de prezentare

Cele mai bune 9 alternative Google Slides pentru nevoile dvs. de prezentare

Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.

Cum să utilizați toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Cum să utilizați toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.

Cum se creează formulare Excel pentru foile de calcul pentru introducerea datelor

Cum se creează formulare Excel pentru foile de calcul pentru introducerea datelor

Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.

Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.