Trebuie să salvați un e-mail Outlook ca PDF, dar nu sunteți sigur cum? Nu este atât de evident pe cât ai putea crede, dar este totuși ușor de făcut odată ce știi cum.
Puteți găsi opțiunea de a vă descărca e-mailurile prin meniul Imprimare din Outlook. Acest meniu arată diferit în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați, așa că vă vom arăta cum să salvați e-mailurile Outlook ca PDF atât în Mac, cât și în Windows.
Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook pe Mac
Convertirea unui e-mail Outlook într-un PDF necesită doar câteva clicuri pe Mac. Iată cum să o faci:
- Mai întâi, navigați la e-mailul pe care doriți să îl salvați.
- În colțul din dreapta sus al e-mailului, veți vedea trei puncte; plasați cursorul peste acestea și veți vedea Mai multe acțiuni . Faceți clic pe acest buton.
- Din lista care apare, alegeți Print .
- Selectați din nou Imprimare din bara de instrumente de sus.
- În colțul din stânga jos al acestei ferestre, veți vedea PDF . Faceți clic pe acesta și se va popula o listă; alegeți Salvare ca PDF din această listă.
- De aici, puteți denumi PDF-ul și alegeți unde să-l salvați.
- Faceți clic pe Salvați și gata!
Înrudit: Cele mai bune instrumente pentru Microsoft Outlook
Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook pe Windows
Convertirea unui e-mail Outlook într-un PDF este la fel de ușor de făcut în Windows și, din nou, durează doar câteva clicuri. Iată ce trebuie să faci:
- Mai întâi, navigați la e-mailul pe care doriți să îl salvați.
- În colțul din dreapta sus al e-mailului, veți vedea trei puncte; plasați cursorul peste acestea și veți vedea Mai multe acțiuni . Faceți clic pe acest buton.
- Din lista care apare, alegeți Print .
- Selectați din nou Imprimare din bara de instrumente de sus
- Asigurați-vă că caseta etichetată Destinație scrie Salvare ca PDF . Dacă nu, faceți clic pe această casetă și alegeți Salvare ca PDF .
- Faceți clic pe Salvare în partea de jos a ferestrei.
- De aici, puteți denumi PDF-ul și alegeți unde este stocat.
- Faceți clic pe Salvați și ați terminat.
Înrudit: Cum să exportați e-mailuri din Outlook
Împerecherea cu echipele Microsoft?
Atașamentele PDF pot ocupa uneori mai mult spațiu decât doriți. Microsoft Teams poate ajuta cu asta. Dacă lucrați cu Microsoft Teams, este posibil să nu fie nevoie să salvați deloc un fișier din Outlook; puteți trage atașamente direct în aplicație.
Acest lucru poate economisi timp enorm și este doar un punct culminant al productivității Microsoft Teams. Nu este nevoie să descărcați toate aceste atașamente voluminoase, pur și simplu trageți și plasați-le.