Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook

Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook

Trebuie să salvați un e-mail Outlook ca PDF, dar nu sunteți sigur cum? Nu este atât de evident pe cât ai putea crede, dar este totuși ușor de făcut odată ce știi cum.

Puteți găsi opțiunea de a vă descărca e-mailurile prin meniul Imprimare din Outlook. Acest meniu arată diferit în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați, așa că vă vom arăta cum să salvați e-mailurile Outlook ca PDF atât în ​​Mac, cât și în Windows.

Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook pe Mac

Convertirea unui e-mail Outlook într-un PDF necesită doar câteva clicuri pe Mac. Iată cum să o faci:

  1. Mai întâi, navigați la e-mailul pe care doriți să îl salvați.
  2. În colțul din dreapta sus al e-mailului, veți vedea trei puncte; plasați cursorul peste acestea și veți vedea Mai multe acțiuni . Faceți clic pe acest buton.
  3. Din lista care apare, alegeți Print .

    Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook

  4. Selectați din nou Imprimare din bara de instrumente de sus.
  5. În colțul din stânga jos al acestei ferestre, veți vedea PDF . Faceți clic pe acesta și se va popula o listă; alegeți Salvare ca PDF din această listă.

    Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook

  6. De aici, puteți denumi PDF-ul și alegeți unde să-l salvați.
  7. Faceți clic pe Salvați și gata!

Înrudit: Cele mai bune instrumente pentru Microsoft Outlook

Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook pe Windows

Convertirea unui e-mail Outlook într-un PDF este la fel de ușor de făcut în Windows și, din nou, durează doar câteva clicuri. Iată ce trebuie să faci:

  1. Mai întâi, navigați la e-mailul pe care doriți să îl salvați.
  2. În colțul din dreapta sus al e-mailului, veți vedea trei puncte; plasați cursorul peste acestea și veți vedea Mai multe acțiuni . Faceți clic pe acest buton.
  3. Din lista care apare, alegeți Print .

    Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook

  4. Selectați din nou Imprimare din bara de instrumente de sus
  5. Asigurați-vă că caseta etichetată Destinație scrie Salvare ca PDF . Dacă nu, faceți clic pe această casetă și alegeți Salvare ca PDF .
  6. Faceți clic pe Salvare în partea de jos a ferestrei.
  7. De aici, puteți denumi PDF-ul și alegeți unde este stocat.
  8. Faceți clic pe Salvați și ați terminat.

Înrudit: Cum să exportați e-mailuri din Outlook

Împerecherea cu echipele Microsoft?

Atașamentele PDF pot ocupa uneori mai mult spațiu decât doriți. Microsoft Teams poate ajuta cu asta. Dacă lucrați cu Microsoft Teams, este posibil să nu fie nevoie să salvați deloc un fișier din Outlook; puteți trage atașamente direct în aplicație.

Acest lucru poate economisi timp enorm și este doar un punct culminant al productivității Microsoft Teams. Nu este nevoie să descărcați toate aceste atașamente voluminoase, pur și simplu trageți și plasați-le.


Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.

Cum să utilizați funcția de timp de ecran a Mac-ului dvs

Cum să utilizați funcția de timp de ecran a Mac-ului dvs

O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.

Cele mai bune 10 Hack-uri rapide Google Sheet pe care probabil nu le știați

Cele mai bune 10 Hack-uri rapide Google Sheet pe care probabil nu le știați

Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.

9 software de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona și finaliza sarcinile

9 software de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona și finaliza sarcinile

Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?

Cum să începeți pe Fiverr și să vă enumerați primul concert

Cum să începeți pe Fiverr și să vă enumerați primul concert

Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?

Cele mai bune 7 funcții Google Jamboard pe care le puteți folosi pentru învățarea de la distanță

Cele mai bune 7 funcții Google Jamboard pe care le puteți folosi pentru învățarea de la distanță

Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.

Cum să utilizați OneDrive pentru temele școlare

Cum să utilizați OneDrive pentru temele școlare

Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.

5 instrumente software de analiză a datelor pe care le puteți învăța rapid

5 instrumente software de analiză a datelor pe care le puteți învăța rapid

Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.

Cele mai bune 9 alternative Google Slides pentru nevoile dvs. de prezentare

Cele mai bune 9 alternative Google Slides pentru nevoile dvs. de prezentare

Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.

Cum să utilizați toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Cum să utilizați toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.

Cum se creează formulare Excel pentru foile de calcul pentru introducerea datelor

Cum se creează formulare Excel pentru foile de calcul pentru introducerea datelor

Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.

Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Cum să împărțiți celule Excel folosind un delimitator

Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Fiecare scurtătură de care aveți nevoie pentru aplicația Microsoft OneDrive Windows 10

Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Ce este analiza SWOT? Cum vă poate ajuta la creșterea personală

Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Cum să utilizați Slack Clips pentru a comunica rapid și ușor cu colegii de muncă

Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Ce este ClassDojo? Cum să-l folosiți pentru a vă îmbunătăți experiența de învățare de la distanță

Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Ce este Basecamp și cum funcționează?

Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Cum să rămâneți productivi folosind aplicația Flora

Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

Cum să faci prezentări profesionale cu funcția PowerPoints Designer

PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.