Formatarea condiționată este atunci când formatați automat stilul celulelor din foaia de calcul pe baza datelor din fiecare celulă. Foi de calcul Google vă permite să utilizați formatarea condiționată pentru a aplica diferite fonturi, culori de umplere și alte stiluri, făcând foile de calcul mai ușor de citit.
Tot ce trebuie să faceți pentru a utiliza formatarea condiționată este să creați câteva reguli pe care să le urmați foaia de calcul. Mai jos, vă vom arăta cum să creați acele reguli de formatare condiționată cu Foi de calcul Google.
Puteți utiliza formatarea condiționată pentru aproape orice motiv pentru care ați putea formata de obicei o foaie de calcul. Principalul avantaj este să economisiți timp și să vă asigurați consistența, dar formatarea condiționată vă încurajează, de asemenea, să vă gândiți în avans la configurarea și stilul foii de calcul.
Puteți utiliza formatarea condiționată pentru a diferenția între tipurile de date dintr-un set, grupând angajații în funcție de departamentul lor, de exemplu. Sau îl puteți folosi și pentru a atrage atenția asupra unor valori problematice, cum ar fi un profit negativ. Uneori, poate fi util să minimizați înregistrările învechite, cum ar fi activitățile cu o dată în trecut.
Înrudit: Trucuri pentru foile de calcul Google care sunt ușor de învățat și de reținut
Poate cel mai bun mod de a demonstra formatarea condiționată este cu un exemplu simplu. Începeți cu o nouă foaie de calcul și urmați pașii de mai jos:
Foi de calcul Google acceptă o gamă largă de condiții pe care vă puteți baza formatarea. Acestea sunt construite în jurul a trei tipuri de date de bază: text, date și numere.
Cea mai simplă condiție pentru text, gol , depinde dacă celula conține vreo valoare.
Pentru a verifica prezența unei anumite părți de text, utilizați conține . Această condiție poate verifica dacă există o bucată fixă de text sau poate folosi, de asemenea, potrivirea modelului, prin care fiecare ? reprezintă orice caracter și * reprezintă zero sau mai multe caractere.
În cele din urmă, pentru potriviri de text mai structurate, începe cu , se termină cu , sau exact va restrânge potrivirile posibile.
Datele sunt simple, deși acceptă câteva valori predefinite utile în plus față de cele definite de utilizator. Utilizați formatarea condiționată pentru a căuta date înainte de , după sau egale cu o selecție de date relative (de exemplu, mâine, în ultimul an). De asemenea, le puteți compara cu o anumită dată la alegere.
În cele din urmă, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a căuta numere egale cu, mai mari decât, mai mici decât sau între o serie de alte numere.
Formulele personalizate fac formatarea condiționată mai puternică, deoarece pot evidenția intervale întregi și chiar și celule de referință din afara intervalului formatat. Pentru a demonstra formatarea condiționată personalizată, să luăm un alt exemplu foarte simplu.
De data aceasta, creați un tabel în Foi de calcul Google cu două coloane. Am ales să înregistrăm nivelurile stocurilor pentru diferite fructe.
Pentru a evidenția toate rândurile din date cu mai mult de patru articole în stoc:
Acordați o atenție deosebită detaliilor formulei pe care am folosit-o.
Înrudit: Cum să creați funcții personalizate în Foi de calcul Google
Ca și în cazul unei formule normale dintr-o celulă, aceasta trebuie să înceapă cu un semn egal (=). Dolarul ($) dinaintea coloanei (B) îl face o referință absolută, astfel încât comparația se referă întotdeauna la datele din acea coloană specifică. Rândul (2) este relativ la primul rând al intervalului de date, deci pentru fiecare rând, comparația are loc cu valoarea stocului din același rând.
Puteți alege dintr-un set limitat de stiluri prestabilite în Foi de calcul Google făcând clic pe Textul implicit , chiar sub Stil de formatare .
În plus, opțiunile de formatare sunt destul de limitate, dar ar trebui să fie suficiente pentru majoritatea scopurilor practice.
În primul rând, puteți configura orice combinație a stilurilor de font standard: aldine, cursive, subliniate și barat. Acesta din urmă, în special, poate fi util pentru a indica date invalide sau învechite.
Celălalt tip de stil pe care îl puteți aplica se referă la culori: atât textul (primul plan), cât și umplerea (fondul). Sunt disponibile selectoarele de culori standard, inclusiv culori personalizate pentru a oferi o alegere a oricărei culori dorite.
O metodă convenabilă pentru vizualizarea valorilor numerice este scara de culori. Aceasta atribuie culori dintr-o paletă în funcție de valoarea relativă a fiecărei celule. Culorile sunt aplicate fundalului, altfel cunoscut sub numele de culoare de umplere .
Această tehnică este adesea folosită în diagrame și hărți unde, de exemplu, o culoare mai închisă poate indica o valoare mai mică.
Implementarea Google Sheets este limitată, dar foarte ușor de utilizat. Selectați o gamă de numere, ca înainte, dar de data aceasta, schimbați fila din partea de sus a ferestrei Reguli de format condiționat de la Culoare unică la Scară de culoare .
În Reguli de format puteți defini natura scalei dvs. de culori. Făcând clic pe butonul Previzualizare dezvăluie un set limitat de palete predefinite din care să alegeți. Puteți personaliza scara selectând diferite valori sau procente pentru a reprezenta punctul de culoare minim, punctul de culoare maxim și punctul de mijloc. Selectorii de culoare de lângă fiecare punct permit un control mai mare asupra paletei de culori.
Dacă utilizați pe scară largă această funcție într-o foaie de calcul, poate fi ușor să pierdeți evidența regulilor de formatare condiționată pe care le-ați aplicat. Panoul lateral nu oferă nicio modalitate de a vizualiza toate regulile în joc; pur și simplu arată ce reguli sunt setate pentru celulele selectate în prezent.
Pentru a vedea toate regulile, selectați toate celulele folosind fie comanda rapidă de la tastatură ( Ctrl/Cmd + A ), fie făcând clic pe dreptunghiul gol din colțul din stânga sus, înaintea rândului 1 și a coloanei A.
Rețineți că, dacă copiați și lipiți o celulă care conține formatare condiționată, copiați și formatarea condiționată pentru acea celulă.
În cele din urmă, dacă creați mai multe reguli contradictorii pentru o celulă sau un interval, se aplică doar prima regulă. Puteți schimba ordinea trăgând o regulă folosind pictograma puncte verticale din partea stângă.
Formatarea condiționată este tipul de funcție Google Sheets care poate economisi mult timp, deși ai putea merge cu ușurință fără să știi vreodată că există. Chiar și la cel mai simplu nivel, vă permite să prezentați datele din foile de calcul cu un plus de sens, fără efort suplimentar continuu.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
